Схема данных. 
Разработка базы данных "Склад запасных частей" в приложении Access

После создания таблицы для каждого объекта в базе данных нужно предоставить Office Access 2007 средства, с помощью которых эти данные возвращаются, когда это необходимо. Это осуществляется с помощью добавления общих полей в связанные таблицы и определения межтабличных связей. После этого можно создавать запросы, формы и отчеты, отображающие сведения одновременно из нескольких таблиц.

Создание связи между таблицами с помощью вкладки «Схема данных».

На вкладке Работа с базами данных в группе Отображение выбираем пункт Схема данных. В диалоговом окне Добавить таблицу отображены все таблицы и запросы, содержащиеся в базе данных. Чтобы отобразить таблицы, выбираем пункт Таблицы. Выбираем все таблицы и нажимаем кнопку Добавить. После добавления таблиц на вкладку «Схема данных» нажимаем кнопку Закрыть. Перетаскиваем поле из одной таблицы на общее поле (поле внешнего ключа) в другой таблице. Откроется диалоговое окно Изменение связей (рис. 4). Для поддержания целостности данных для этой связи установите флажок Обеспечение целостности данных. Нажмите кнопку Создать.

Рис. 4 — Диалоговое окно Изменение связей и схема данных