Программное обеспечение организации

— Adobe Acrobat Reader — Очень мощная программа для чтения и печати документов в формате *.pdf. Последняя версия работает также как дополнительный модуль (плагин) к браузеру. Позволяет работать с документом посредством форм. Один файл заменяет множество документов. Интегрируются текстовые, графические, звуковые и видео файлы. В полной версии присутствуют технологии для воспроизведения различного мультимедиа-содержимого, чтения и организации удобных электронных книг, поиска PDF-файлов, отображения слайд-шоу Adobe Photoshop Album и т. д.;

• — Mozilla Firefox — свободно распространяемый браузер. Второй по популярности браузер в мире и первый среди свободного ПО — в ноябре 2010 года его рыночная доля составила 31,17%, в отдельных странах — до 45%. В частности, в России Firefox занимает первое место по популярности с 33,18% пользователей за период июнь-ноябрь 2010 года. В браузере присутствуют вкладочный интерфейс, проверка орфографии, поиск по мере набора, «живые закладки», менеджер закачек, поисковая система. Новые функции можно добавлять при помощи расширений;
• — Internet Explorer — является наиболее широко используемым веб-браузером начиная с 1999 года, в 2002—2003 годах достигнув по этому показателю своей максимальной отметки в 95%. В Южной Корее из-за Vendor lock-in в 2007—2008 годах доля IE составляла 99%.Однако, в последнее время его доля стремительно снижается, уступая место таким браузерам, как Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari, Opera и др. На сегодняшний день последней стабильной версией браузера является Internet Explorer 9;
• — WinRaR — на сегодня архиватор RAR — пожалуй, самая распространённая программа после операционной системы и браузера. Программа WinRAR — один из наиболее мощных и многофункциональных архиваторов;
• — 1С: Бухгалтерия — собирательное название бухгалтерских продуктов фирмы «1С», относящееся к некоторым конфигурациям на платформе1С: Предприятие версий 7.7 и 8.

Предыдущие версии бухгалтерских продуктов «1C» действительно назывались «1С: Бухгалтерия»^[1], в частности, версия 6.0 под названием «1С: Бухгалтерия 6.0». С развитием популярности своего продукта, фирма «1C» не стала отказываться от этого бренда, оставив его название в конфигурациях для бухгалтерского учёта, таких как «1С: Бухгалтерия 7.7», «1С: Бухгалтерия 8», «1C: Бухгалтерия для бюджетных организаций» и других.

• — Microsoft Office 2010 — предлагается в двух вариантах — для 32-битных и 64-битных операционных систем и четырёх редакциях: «Начальная», «Для дома и учёбы», «Для дома и бизнеса» и «Профессиональная» (примечательно, что, как и в случае с Windows 7, Майкрософт приняла решение перевести названия данных редакций на русский язык). Кроме того, выпускаются версии «Standard» и «Professional Plus» — однако, они доступны лишь контрактным пользователям или подписчикам MSDN/TechNet. Стоит также заметить, что версия «Начальная» распространяется вместе с новыми компьютерами, на которых сборщиками систем предустанавливается ОС Windows, и только с ними, включая в себя лишь Word и Excel. Ожидается, что этот пакет заменит Microsoft Works. Новые мощные функции, встроенные в знакомые и удобные в применении приложения Microsoft Office, помогут в решении самых сложных деловых задач. Они разработаны для того, чтобы помочь каждому пользователю повысить производительность труда и достичь лучших результатов.
• — DocsVision «Делопроизводство» — представляет собой законченное приложение, предназначенное для создания архивов документов, автоматизации основных делопроизводственных процедур и бизнес процессов обработки документов в организации:
  • 1. Ведение картотеки документов.

Картотека документов обеспечивает следующие возможности:

Учетная информация о документах.

Работа с файлами документов.

Работа со ссылками.

Фиксация заданий и средства контроля исполнения.

Поиск и построение отчетов.

В ходе прохождения производственной практики в ОО «Жамбылский Областной совет Профессиональных союзов» в отделе мной были рассмотрены основные моменты в организационной структуре, управлении качеством. Организация работает на протяжении длительного времени, все недочеты в организационной структуре за это время были устранены. Были изучены все программные средства, используемые здесь. При необходимости некоторые требовали обновления или переустановки, все недочеты устранены.