Приложение БД должно позволять решать следующие задачи:
- 1) Регистрировать каждого нового заказчика, обратившегося в Дезинфекционную станцию и присваивать ему уникальный номер договора;
- 2) Записывать весь перечень работ, необходимый выполнить по договору заказчику;
- 3) Запрещать выполнение работ, которых нет в наличие;
- 4) Отражать все необходимые данные по заказчику, включая территорию обработок и ответственного с их стороны за обработку сотрудника;
- 5) Распределять все адреса заказчиков по районам для систематизации работы;
- 6) Присваивать каждой бригаде свой район, инструктора (главного по обработке) и указывать количество людей в бригаде
- 7) Следить за изменениями кадрового состава и текучкой сотрудников, в связи с высокой степенью ответственности работы;
- 8) Отслеживать работу сотрудников Дезинфекционной станции по учетным журналам;
- 9) Печатать для каждого заказчика счет-фактуру и акт выполненных работ для соблюдения предписаний договора;
- 10) Отслеживать занятость персонала и ход выполненных работ.
Ведение БД
База данных должна обеспечивать возможность поиска, просмотра, редактирования, добавления и удаления данных.
При появлении новых заказчиков, работ, сотрудников или других категорий сведения о них должны быть внесены в БД. При оформлении новой обработки информация о ней также заносится в БД.
При необходимости должна быть возможность редактирования информации о работе, бригадах, адресах, сотрудниках.
Если заказчик прекращает сотрудничество с Дезинфекционной станцией информацию о нем можно удалить из БД, а сведения о нем можно оставить храниться в архиве.
Если прекращается работа какого-либо из сотрудников, информация о них может быть удалена из БД.