Состав документации кадровой службы

Документ — это совокупность сведений, расположенных на материальном носителе информации и имеющих юридическую силу.

Все формы управленческой деятельности отражаются в документах, выступающих способом и средством реализации возложенных на руководство предприятием или организацией управленческих функций. К таким функциям относятся планирование, организационно-распорядительная деятельность, учет, отчетность, финансирование и т. п.

Эти функции отражаются в документах, общих для всех организаций и предприятий.

В состав кадровой документации входят следующие документы:

• — трудовой договор (контракт);
• — приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма № Т-1);
• — личная карточка (форма № Т-2);
• — учетная карточка научного работника (форма № Т-4);
• — штатное расписание (форма (№ Т-3);
• — приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (форма № Т-5);
• — приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма № Т-6);
• — приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (форма № Т-8);
• — табель учета рабочего времени (форма № Т-13);
• — личные заявление работников предприятия;
• — графики отпусков;
• — устав организации;
• — положения об организации;
• — положения о структурных подразделениях;
• — коллективные договора;
• — регламенты работы органов;
• — должностные инструкции;
• — инструкции по видам деятельности;
• — правила внутреннего трудового распорядка.