Организация бухгалтерского учета на ЗАО «Гайфармация»

В организации ЗАО «Гайфармация» бухгалтерский учет ведется посредством автоматизированной формы учета (с применением компьютерной техники). Учет ведется с использованием бухгалтерской программы «1С: Предприятие — Бухгалтерский учет» версия 7.7.

Ведение учета имущества, обязательств и хозяйственных операций осуществляется способом двойной записи в соответствии с рабочим планом счетов бухгалтерского учета, разработанным организацией. (Приложение).

Ведение автоматизированного учета в бухгалтерской программе осуществляется путем формирования в журнал хозяйственных операций по учету хозяйственной деятельности и проводок к ним. В журнале хозяйственных операций есть разделы для кассовых, банковских операций, авансовых отчетов, реализации, ведения основных фондов, материалов и т. д. Ведение кассовых операций осуществляется через разделы кассовых операций с занесением в них всех необходимых реквизитов и отработкой в бухгалтерском учете.

По окончании месяца (квартала) распечатываются обороты по счетам синтетического и аналитического учетов. Кроме того, распечатка журналов хозяйственных операций и оборотов счетов может осуществляться по мере необходимости за любой период.

Оборотные счета представляют собой сведения об остатках на начало и конец отчетного периода, и дебетовые и кредитовые обороты по счету в корреспонденции с другими счетами.

Аналитическая ведомость показывает остатки и обороты по данному счету в корреспонденции с другими счетами в разрезе контрагентов (поставщиков, покупателей, подотчетных лиц, прочих дебиторов и кредиторов).

Кроме ведомостей хозяйственных операций существует возможность формирования оборотных ведомостей по товарно-материальным ценностям с выведением остатков и оборотов по каждому виду материальной ценности за отчетный период.

После выведения финансово — хозяйственного результата по отчетному периоду и распечатки всех необходимых отчетов о движении средств по счетам формируется оборотная ведомость по счетам за отчетный период, которая является основанием для заполнения форм бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерский и налоговый учет в организации ведется бухгалтерией в составе двух штатных бухгалтеров под контролем директора.

Основанием для записей в регистрах бухгалтерского и налогового учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции, а также расчеты бухгалтерии.

Организация использует типовые формы первичных документов, утвержденные Госкомстатом России и содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документацией.

Формы, не содержащиеся в названных альбомах, утверждены директором отдельным приказом и являются приложением к учетной политике.

Организация осуществляет розничную торговлю лекарственными средствами с правом работы с сильнодействующими и ядовитыми веществами, изготовление лекарственных средств, подлежащие обложению единым налогом на вмененный доход.

Автоматизированная форма учета обеспечивает: механизацию автоматизацию учетного процесса; высокую точность учетных данных; оперативность данных учета; освобождение работников бухгалтерии от выполнения простых технических функций и предоставление большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности.