Организационная структура МКУ «МЦБ»

На основании требований статьи № 6 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» все производственные и непроизводственные организации, которые осуществляют свою финансовую деятельность в Российской Федерации, обязаны организовать и вести бухгалтерский учет на своем предприятии.

Организационный механизм управления организацией имеет множество компонентов, но обязательно должен представлять единую систему в которой функционирование отдельных элементов взаимосвязано и взаимообусловлено.

В современных условиях сложились три основных типа организации структуры бухгалтерии: линейная (иерархическая), вертикальная (линейно-штабная) и комбинированная (функциональная).

При линейной структуре работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. Такая структура бухгалтерии применяется в небольших организациях.

При вертикальной структуре в бухгалтерии создаются промежуточные звенья управления (отделы), возглавляемые старшими бухгалтерами. Данная модель структуры бухгалтерии применяется в средних и крупных организациях.

При комбинированной структуре специальные структурные подразделения бухгалтерии выполняют замкнутый цикл работ. Такая структура аппарата бухгалтерии применяется в холдинговых компаниях, в которых созданы центры ответственности на базе организации внутрихозяйственной кооперации, аренды.

В организации МКУ «МЦБ» организационная структура представлена в линейном (иерархическом) виде. Главный бухгалтер в лице Иванюк Т. Г. подчиняется руководителю учреждения (директору в лице Часовской И.В.), несет ответственность за ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Главный бухгалтер утверждает должностные инструкции для работников бухгалтерии. Распределение служебных обязанностей в бухгалтерии производится по функциональному признаку, то есть за каждой группой работников или отдельным работником закрепляется определенный участок.

В централизованной бухгалтерии сформированы отдельные отделы, взаимосвязанные друг с другом:

• · расчетная отдел — осуществляет деятельность по начислению оплаты труда, по работе с банком; по сдаче отчетов; составлению реестров; работе с пластиковыми картами; по алиментам.
• · материальная отдел — составляет и осуществляет отчет и контроль над капитальным текущим ремонтом; производит сверку, списание, инвентаризацию, ведет прием и обработку первичных документов; производит учет запчастей и т. д.
• · общий отдел.

Линейная структура управления имеет следующие достоинства:

• · четкая система взаимных связей функций и подразделений;
• · четкая система единоначалия — один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью процессов, имеющих общую цель;
• · быстрая реакция исполнительных подразделений на прямые указания вышестоящих;
• · согласованность действий исполнителей;
• · оперативность в принятии решений;
• · простота организационных форм и четкость взаимосвязей;

Но есть и недостатки:

• · Отсутствие звеньев, занимающихся вопросами стратегического планирования;
• · Перегрузка управленцев верхнего уровня;
• · Тенденция к волоките и перекладыванию ответственности при решении проблем, требующих участия нескольких подразделений;
• · Повышенная зависимость результатов работы организации от квалификации, личных и деловых качеств высших управленцев.

Линейную структуру управления часто используют бюджетные организации. Возглавляет управленческое подразделение руководитель, сосредоточивающий в своих руках все функции управления и полномочия по принятию решений. Четко выражен принцип единоначалия; высокая степень централизации в управлении; полномочия функциональных специалистов незначительны, носят рекомендательный характер.