Постановка задачи на разработку ЭИС

На данное время отдел внедрения новых проектов компании «ДИАКОН» не имеет четкой системы временного планирования и бюджетирования. Также нет системы назначения ответственных за проект и системы контроля. Отсутствие данных систем существенно осложняет работу и делает основные задачи отдела трудновыполнимыми.

Компания нуждается в новой системе управления проектами, которая поможет руководителю в выполнении работ по каждому из проектов. Такая система должна обладать следующими функциями:

• · распределение обязанностей;
• · ведение бюджета проекта;
• · отслеживание отклонений в планировании;
• · отслеживание выполнения плана;
• · организация системы документации;
• · возможность быстрого доступа к опыту прошлых проектов;
• · организация системы временного контроля;
• · возможность сравнить план проекта и ведущимися работами.

Внедрение системы управления проектами существенно облегчит работу автоматизируемого отдела и сократит время, затрачиваемое на каждый проект.

В процессе работы система будет оперировать следующей промежуточной информацией:

• · информация о потребности в проекте;
• · информация о сроках проекта;
• · информация о затратах проекта;
• · информация о нарушениях, если они имеются;
• · информация об отсутствии нарушений в проекте;
• · информация о работниках;
• · информация о доступных средствах.

Список документов, с которыми будет работать система:

• · список проектной команды;
• · отчет о времени проекта;
• · отчет о затратах проекта;
• · отчет об изменениях;
• · отчет о текущем состоянии проекта;
• · отчет о проектах компании.