Введение. 
Автоматизация учета материалов в бухгалтерии предприятия на "1С: Предприятие"

Способ обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета оказывает существенное влияние на организационную структуру фирмы, а также на процедуры и методы внутреннего контроля. Компьютерная технология характеризуется рядом особенностей, которые следует учитывать при оценке условий и процедур контроля. Для успешного функционирования различным организациям требуется развитая информационная система, реализующая автоматизированный процесс сбор, манипулирования и обработки данных. Трудно себе представить сколько-нибудь значимую информационную систему, которая не имела бы в качестве основы или составляющей базу данных.

Распространение информационных технологий в экономике и, в частности, в бухгалтерском учете принесло с собою масштабные революционные изменения. Информационные системы начали изменять обычную структуру управления. Если раньше считалось, что руководитель имеет достаточные знания для того, чтобы контролировать всю работу, то в информационной среде каждый работник имеет специфические, лишь ему присущие функции и знания. Кроме того, использование родственных информационных систем в управлении разными производственными системами приводит к единым методам ведения бизнеса, финансов, учета, делопроизводства и управления.

Вычислительная техника существенно повышает качество обработки учетной информации. При этом применение компьютеров изменяет содержание и организацию работы учетного персонала: уменьшается количество ручных операций по обработке первичных документов, систематизации учетных показателей, заполнению регистров и отчетных форм. Учетная работа становится творческой, направленной на организацию и усовершенствование учета.

Высококвалифицированный бухгалтер должен обладать не только знаниями бухгалтерского учета, но и владеть современными методами обработки данных на компьютерах. Он должен иметь представление об основах построения и функционирования автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета, понимать роль бухгалтера на всех стадиях жизненного цикла автоматизированной информационной системы бухгалтерского учета.

В течении последнего десятилетия десятки тысяч российских предприятий внедрили в практику управления автоматизированные системы бухгалтерского учета. Это стало возможности благодаря доступности персональных компьютеров и наличию на рынке широкого спектра программных продуктов, предназначенных для автоматизации учета.

Предметом исследования служит система организации бухгалтерского учета материалов на предприятии.

Субъектом исследования выбрано предприятие «Книга-Мир». Данное предприятие занимается печатью различной литературы и производством канцелярских товаров, имеет сеть магазинов, в которых реализует не только свою продукцию, но и продукцию других компаний.

Теоретической и методологической основой работы послужили:

• — основные положения нормативно-законодательной базы Российской Федерации,
• — новый план счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению,
• — положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации,
• — положения об организации материальной ответственности, письма Минфина,

Требования заказника к разрабатываемой системе:

• — получение достоверной оперативной информации о текущем состоянии дел на предприятии;
• — защищённость информации;
• — корректность работы программы;
• — удобство, простота и «дружественный» интерфейс;
• — компактность размещения.

Пользователем создаваемой базы данных будет бухгалтер, ведущий учёт материалов на предприятии. Он будет иметь все права для внесения каких-либо изменений в базу данных.

К техническим средствам, предназначенным для функционирования системы, относятся:

• — системный блок;
• — монитор;
• — клавиатура;
• — мышь;
• — принтер.

К системному обеспечению относятся:

• — операционная система Windows (2000, XP);
• — 1С: Предприятие 7.7