Анализ документооборота. 
Становление и развитие системы документации

Каждый день на предприятии составляется, печатается и копируется масса различных документов. Это неотъемлемая часть деятельности каждой организации. Однако далеко не каждая из них уделяет должное внимание отслеживанию данного процесса. Зачастую подобная работа выполняется сторонними организациями, имеющими большой опыт в решении подобных вопросов. И компания ООО «КарМас» готова стать Вашим надежным партнером.

Данный процесс позволяет упорядочить потоки документации и дает возможность сократить расходы на создание и обработку документов. Оптимизация структуры документооборота и анализ эффективности сокращает расходы, благодаря грамотному расположению техники, применению современных и экономичных печатающих устройств и сокращению времени сотрудников на операции с документами.

Устанавливая порядок управления документами, учреждения должны следовать таким правилам:

• — Централизация операция приема, первичной обработки и отправки документации;
• — Сокращение числа инстанций прохождения и исключение возвратных движений документа, не обусловленных деловой необходимостью;
• — Однократность регистрации;
• — Маршрутизация отдельных документов;
• — Снижение уровня подписания документов;
• — Внесение конкретных резолюций;
• — Максимальное единообразие в порядке прохождения и процессах обработки основных категорий документов.

Также весьма полезным для предприятия будет сравнительный анализ систем электронного документооборота, который также может провести компания.