Организационный план. 
Планирование на предприятии

Осуществление проекта охватывает период от принятия инвестиционного решения до начала промышленного производства. Сюда входят проведение переговоров и заключение контрактов, разработка документации проекта, строительство и пуск предприятия. Если эти этапы не будут правильно спланированы, реализация проекта может затянуться на долгое время и поставить под угрозу его прибыльность. В связи с этим главная цель планирования реализации проекта — это обеспечение его достаточными финансовыми средствами как до начала производства, так и после него. Выбору метода финансирования (акционерный капитал или заем) и финансовым последствиям отсрочек инвестирования следует уделять особое внимание.

На стадии осуществления проекта совершается ряд одновременных и взаимодействующих операций по инвестированию, имеющих различные финансовые последствия. Для их оценки необходимо подготовить оптимальную программу и график реализации проекта и отразить их в бизнес-плане.

Сроки осуществления проекта

Для различных этапов инвестиционной фазы осуществления проекта должны составляться реалистичные графики исполнения. Следует определить этапы проведения переговоров и заключения контрактов, разработки проекта, фактического строительства и наладки оборудования в рамках сроков для каждого из перечисленных выше этапов. Затем составляется программа, в которой сроки выполнения различных этапов собираются в единый план видов деятельности, увязанных друг с другом.

Обычно сроки осуществления проекта охватывают этап строительства. На этом этапе, определив и спланировав период строительства, можно разработать первую часть графика для таблицы потоков наличностей. Функциональная часть такой таблицы разрабатывается на основе производственной программы (см. гл. 6). После составления графика можно подсчитать все инвестиционные и производственные издержки и свести их в таблицу (см. гл. 9).

Для различных этапов осуществления проектов требуются разные сроки, которые не всегда можно подвергнуть последовательному анализу. Поэтапный анализ необходим, когда некоторые мероприятия приходится проводить раньше или позже других в зависимости от расчетов необходимого времени.

При осуществлении проекта инвестор должен создать свою собственную группу управления, всегда (или только в отсутствие инвестора) выступающую от его имени в отношениях с подрядчиками и консультантами. Глубокое знание этой группой местных условий представляет определенную выгоду. Эта группа должна работать не только на этапе реализации проекта, но в идеальном случае стать ядром группы управления техников и эксплуатационников, которые впоследствии будут отвечать за эксплуатацию предприятия.

Выбор технологии

На выбор технологии обычно не уходит много времени, поскольку эти вопросы уже нашли свое отражение в бизнес-плане. Однако больших временных затрат могут потребовать переговоры с поставщиками и лицензиарами технологии, если предприятие стремится обеспечить минимальное или значительное участие лицензиара в акционерном капитале.

Документация (оборудования и объектов гражданского строительства), заявки подрядчиков, оценка тендеров, размещение заказов. До начала фактической работы па площадке необходимо выделить определенное время на подробное планирование, подготовку офертных документов, заявки на оферты, оценку оферт, переговоры по контрактам и подготовительную работу для оборудования площадки.

Обычно между периодом запросов о прейскурантах на оборудование и размещением окончательных заказов проходит значительное время. В целом этот период можно рассчитать без особых трудностей. До поставки оборудования может потребоваться от трех до шести месяцев для относительно простого оборудования, станков и тяжелого электрооборудования.

Заказывая оборудование, следует рассчитывать время на монтаж и на другие этапы. При использовании импортируемого и отечественного оборудования проблема сроков поставок приобретает большое значение. Поставки отечественного оборудования требуют обычно больше времени, чем поставки импортного оборудования.