Введение. 
Учет материально-производственных запасов в ГУ "Централизованная бухгалтерия Приморского района"

Актуальность темы

исследования обусловлена тем, что материальные запасы составляют существенную часть стоимости имущества организации, а затраты материальных запасов составляют значительную долю в расходах бюджетных учреждений и в себестоимости производимой ими продукции и оказываемых услуг.

Бюджетные учреждения в процессе своей деятельности расходуют значительные средства на приобретение разного рода материальных ценностей. Их состав и запасы определяются характером работы учреждения.

Основные задачи, стоящие перед учетом материальных запасов, можно определить следующим образом:

• 1. Обеспечение полной сохранности и контроля за использованием в соответствии с установленными нормами и целевым назначением.
• 2. Выявление излишних и неиспользуемых материальных ценностей с целью реализации или безвозмездной передачи учреждениям и организациям своей системы.
• 3. Получение точных сведений об остатках материалов, хранящихся на складах учреждений (организаций).
• 4. Снижение расходов и затрат времени на ведение учета материалов и получение необходимой учетной информации и отчетности.

Учет материальных ценностей призван обеспечить также получение точных сведений об остатках на складах и в кладовых; своевременное выявление материальных ценностей, которые не могут быть использованы в данном учреждении и подлежат реализации.

Для обеспечения полной сохранности, контроля за использованием и правильного ведения бухгалтерского учета материальных ценностей в первую очередь требуется обеспечить надлежащую организацию складского учета. Хранение материальных ценностей должно производиться в специально оборудованных помещениях, оснащенных необходимыми контрольно-измерительными приборами, оборудованием и приспособлениями. Кроме того, к местам хранения материальных ценностей должны быть прикреплены ярлыки с указанием наименований ценностей и их номенклатурных номеров. Ответственность за приемку, хранение и отпуск материальных ценностей возлагается на материально ответственных лиц, назначаемых приказом руководителя учреждения (организации). При смене материально ответственных лиц в? обязательном порядке проводится инвентаризация ценностей на складах с составлением приемо-сдаточных ведомостей. Соблюдение порядка хранения материальных ценностей обеспечивает хорошее их состояние, облегчает оперативное руководство материальным снабжением и упрощает технику учета.

Бухгалтерский учет материальных запасов ведется в количественном и суммовом выражении по наименованиям и ответственным лицам. Все материальные запасы, за исключением продуктов питания и медикаментов, учитываются в бюджетных учреждениях и организациях по фактической стоимости, включающей затраты на производство, приобретение, хранение, транспортировку, комиссионные вознаграждения, оплату услуг товарных бирж и другие расходы. Кроме вышеперечисленных расходов в фактическую стоимость материальных запасов, приобретенных за счет бюджетных средств, выделенных на содержание учреждения (организации), включается сумма НДС, выделенная в документах поставщиков.

Первичные документы по поступлению материальных запасов играют важную роль в организации материального учета, так как являются его основой. Непосредственно по первичным документам осуществляют предварительный, текущий и последующий контроль за сохранностью и рациональным использованием материальных запасов.

Целью исследования является рассмотрение теоретических аспектов эффективности учета и контроля использования материальных запасов, и разработка мероприятий по совершенствованию сохранности материальных запасов.

Исходя из поставленной цели, основное внимание было уделено решению следующих взаимосвязанных задач:

• 1. исследовать теоретические и методические вопросы по обеспечению сохранности и контроля материальных запасов;
• 2. выявить основные проблемы рационального использования материальных запасов и определить возможные пути их решения;
• 3. произвести анализ использования материальных запасов в бюджетном учреждении.

Объект исследования — бюджетное учреждение ГУ «Централизованная бухгалтерия Приморского района», период исследования 2008?2010 годы.

Предметом исследования является система учёта материальных запасов, используемые в учреждениях.

Источники исследования темы: Бюджетный, Налоговый кодексы РФ, Законы РФ, Приказы Министерства финансов, Инструкция по бюджетному учету № 157н, труды отечественных ученых в области учета материальных запасов, информационные ресурсы, данные годовой отчетности.

Все предложения и рекомендации носят конкретный характер, позволяющий осуществлять их практическое применение.