Организационная структура предприятия

Под организационной структурой управления понимается состав, взаимодействие, соподчиненность, а так же распределение работы по подразделениям и управленческим органам, между которыми формируются определенные отношения, связанные с реализацией властных полномочий, потоков распоряжений и информации.

Основой для появления и функционирования того или иного типа организационной структуры управления на предприятии, а так же залогом увеличения производительности является горизонтальное разделение труда, при котором весь объем работы разбивается на компоненты.

Организационная структура Общества сформирована в соответствии с рекомендациями ФГУП «НИИ труда и социального страхования» Минздравсоцразвития России.

Рекомендованы следующие значения норм управляемости:

для верхнего уровня управления, когда подчиненные выполняют различные функции, — 3−7 человек;

для среднего звена управления, когда подчиненные выполняют схожие функции, — 8−20 человек;

для нижнего уровня управления, когда подчиненные выполняют одинаковые функции, — 21−40 человек.

К структурам управления предъявляются требования, в первую очередь целевого характера — направленность структуры на достижение целей организации.

ООО «Агрофирма «Грин-ПИКъ» имеет линейно-функциональную систему управления. Линейно-функциональная структура сочетает в себе преимущества линейных и функциональных структур. Для ее формирования используют шахтный принцип построения и специализации в процессе управления.

Подразделения образуются по видам деятельности организации. Функциональные подразделения делят на более мелкие производственные, каждое из которых выполняет ограниченный перечень функций. Руководство функциями осуществляет директор.

Системообразующими являются вертикальные связи, которые делятся на:

1. Основные (линейные) — по средствам которых руководство осуществляет прямое управление подчиненными. Линейный руководитель определяет главные задачи в конкретный момент времени и конкретных исполнителей.

Линейные связи направлены сверху вниз и регулируются с помощью распоряжений, указов, приказов.

2. Дополнительные (функциональные) — носят совещательный характер. Посредством этих связей организационные подразделения могут давать распоряжения работникам нижестоящего уровня по вопросам своей компетенции Достоинства (возможности):

• 1. Структура повышает ответственность руководителя организации за конечный результат деятельности;
• 2. Способствует повышению эффективности использования рабочей силы всех видов;
• 3. Упрощает профессиональную подготовку;
• 4. Создает возможности для карьерного роста сотрудников;
• 5. Позволяет легче контролировать деятельность каждого подразделения и исполнителя.

Недостатки:

• 1. Ответственность за получение прибыли ложится на руководителя предприятия;
• 2. Усложняется согласованность действий функциональных подразделений;
• 3. Замедляется процесс принятия и реализации решения;
• 4. Структура не обладает гибкостью, так как функционирует на основе множества принципов и правил.

В структуре рассматриваемого общества есть следующие отделы:

• — Управление: директор, исполнительный директор, главный бухгалтер, инспектор по кадрам;
• — Торговый отдел: начальник отдела, диспетчер-кладовщик, водитель;
• — НИИ им. Проф. Игонина А. М.: директор
• — Племенное хозяйство дождевых червей: ученый-зоолог;
• -Учебный центр: начальник;
• — Центр эко-контроля: заведующий, химик-технолог, лаборант;
• — Участок Ковровский: мастер-технолог;
• -Червятник: рабочий-биотехник;
• -Производство: бригадир, рабочий-биотехник;
• -Фасовка: бригадир;
• — Участок Суздальский: мастер, рабочий-биотехник, сторож;
• — Солнечный био-вегетарий: зам. директора по производству, овощевод.

Для каждого подразделения разработано положение о подразделении. Положение о подразделении представляет собой документ, регламентирующий деятельность структурного подразделения: его задачи, права, функции, ответственность, а также порядок взаимодействия с другими подразделениями.

В ООО «Агрофирма «Грин-ПИКъ» разработаны должностные инструкции для всех работников, а для ключевых специалистов — тарифно-квалификационные характеристики. Основными структурообразующими документами являются штатное расписание, положения о подразделениях и должностные инструкции. В Обществе разработаны правила внутреннего распорядка, коллективные трудовые договора, правила техники безопасности и положение о премировании.

Анализируя структуру правления предприятия, можно сделать вывод: у данной структуры управления достаточно высокий КПД, так как вся информация стекается к небольшой группе лиц. Решения быстро принимаются, исполняются и контролируются. Нет никаких промежуточных звеньев, где теряется информация и задерживается исполнение решений.