Формы ведения бухгалтерского учета на малом предприятии

Малому предприятию рекомендуется в зависимости от объема и вида деятельности использовать следующие формы ведения бухгалтерского учета:

• 1) по полной журнально-ордерной форме учета с использованием типового Плана счетов;
• 2) по упрощенной форме с использованием сокращенного Рабочего плана счетов бухгалтерского учета. При использовании упрощенной формы возможны следующие варианты:
  • — в регистрах бухгалтерского учета имущества — ведомостях форм № В-1-В-9;
  • — в книге учета хозяйственных операций по форме К-1 (без использования регистров учета имущества);
  • — в книге учета доходов и расходов.

Все перечисленные формы ведения учета предполагают использование счетов бухгалтерского учета и двойной записи, за исключением одной. При ведении книги учета доходов и расходов не используется какой-либо план счетов и не применяется метод двойной записи.

Полная журнально-ордерная форма предполагает ведение бухгалтерского учета в накопительных и группировочных ведомостях и журналах-ордерах, данные которых затем переносятся в Главную книгу.

При упрощенной форме с использованием регистров применяются следующие ведомости:

• — Ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений — форма № В-!;
• — Ведомость учета производственных и товаров, а также НДС, уплаченного по ценностям, — форма № В-2;
• — Ведомость учета затрат на производство — форма № В-З;
• — Ведомость учета денежных средств и фондов — форма № В-4;
• — Ведомость учета расчетов и прочих операций — форма № В-5;
• — Ведомость учета реализации — форма № В-6 (оплата);
• — Ведомость учета расчетов и прочих операций — форма № В-6 (отгрузка);
• — Ведомость учета расчетов с поставщиками — форма № В-7;
• — Ведомость учета оплаты труда — форма № В-8;
• — Ведомость (шахматная) — форма № В-9.

Все ведомости, кроме формы № В-9, заполняются на основе первичных учетных документов с формированием оборотов по дебету и кредиту счетов в корреспонденции с другими счетами. Затем их данные переносятся в шахматную оборотную ведомость. С помощью шахматной ведомости проверяется соблюдение принципа двойной записи при отражении хозяйственных операций на счетах. На основании остатков по счетам на конец отчетного периода заполняется баланс.

В последних двух формах бухгалтерского учета вместо регистров используется, соответственно, книга учета хозяйственных операций и книга учета доходов и расходов.

Малое предприятие самостоятельно выбирает форму бухгалтерского учета исходя из потребностей и масштаба своего производства и управления, численности работников. При этом малое предприятие может самостоятельно приспосабливать применяемые регистры бухгалтерского учета к специфике своей работы при соблюдении:

• —бухгалтерского учета на основе принципов начисления и двойной записи;
• — взаимосвязи данных аналитического и синтетического учета;
• — сплошного отражения всех хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета на основании первичных учетных документов;
• — накапливания и систематизации данных первичных документов в разрезе показателей, необходимых для управления и контроля за хозяйственной деятельностью малого предприятия, а также для составления бухгалтерской отчетности.