расходы наличный учет командировочный В процессе своей финансово — хозяйственной деятельности предприятия и организации практически постоянно сталкиваются с необходимостью производить расчеты наличными деньгами (не связанные с выплатой заработной платы) как с юридическими, так и с физическими лицами. Денежные средства для этих целей, как правило, выдаются под отчет сотрудникам, состоящим в ОВО при УМВД. Целевое использование полученных под отчет наличных денежных средств должно быть подтверждено документально.
Кроме того, особое внимание следует обращать на обоснованность и правильность включения произведенных подотчетными лицами хозяйственных, командировочных, в состав себестоимости продукции (работ, услуг), соответствии их величины установленным нормативам.
Для рассмотрения особенностей организации и учета расчетов с подотчетными лицами были использован практический учетный материал в ОВО пи УМВД по Белоярскому району Проведенное исследование состояния учета расчетов с подотчетными лицами в ОВО при УМВД показало, что в учете данной группы внутрихозяйственных операций имеют место случаи нарушения методологических принципов ведения бухгалтерского учета и требований нормативных документов, действующих в Российской Федерации.
В ходе проверки организации расчетов с подотчетными лицами, проведенной ОВО при УМВД были выявлены следующие нарушения:
- 1) авансовые отчеты подотчетными лицами сдаются несвоевременно;
- 2) нарушаются сроки сдачи неиспользованных подотчетных сумм;
- 3) ошибки при заполнении первичных документов;
В связи с этим в ОВО при УМВД рекомендуется сделать следующее: следует строго следить за сроками сдачи подотчетных сумм, систематически проводить внутренний аудит, следует тщательно следить за сроками выдачи подотчет денежных средств, а также более детально проверять авансовые отчеты подотчетных лиц, проверять детально все прикладываемые документы, обращать внимание на даты этих документов, бухгалтеру организации необходимо осуществлять ежемесячный оперативный анализ дебиторской задолженности, выделяя в составе прочих дебиторов задолженность за подотчетными лицами, а так же следует составлять смету командировочных расходов.
Таким образом, пристальное внимание к перечисленным ошибкам, их устранение поможет избежать возможных штрафных санкций и повторных ошибок.
Для улучшения и упрощения работы предлагается разработать бланк заявления и утвердить его в качестве приложения к Положению о расчетах с подотчетными лицами.
