- 1. Открыть ранее сохраненный на личном диске файл — tab-1.хls. Переименовать лист 2 (новое имя листаЯнварь).
- 2. На листе Январь в ячейку А1 ввести наименование — Зар. плата. В ячейку В1 ввести название месяца — Январь. В ячейку А2 ввести наименованиеКол-во раб. дней. В ячейку В2 ввести число рабочих дней в месяце — 22.
- 3. Перейти на лист Сведения, выделить блок ячеек А4: Е15 (№ п/п, Таб. номер, Ф.И.0., Должность, Оклад). Скопировать выделенные данные в буфер обмена (с помощью кнопки Копировать в буфер на панели инструментов). Перейти на лист Январь, выделить блок ячеек АЗ: Е14. Скопировать из буфера обмена данные (с помощью кнопки Вставить из буфера панели инструментов).
- 4. На листе Январь в ячейку F3 ввести наименование — Кол-во отраб. дней. В ячейки F4: F14 ввести данные об отработанных за январь днях сотрудниками предприятия (согласно рис.2). В ячейку G3 ввести наименование — Кол-во дней по болезни. В ячейки G4: G14 ввести данные о больничных днях сотрудников предприятия в январе (согласно рис. 2. См. Приложения).
- 5. На листе Январь в ячейку НЗ ввести наименование — Начислено на оклад. Сумма начисленная на оклад рассчитывается по формуле: (Оклад / кол-во раб. дней в месяце) * кол-во отраб. дней. Расчет этой суммы в табличном процессоре можно выполнить следующим образом: установить курсор в ячейку H4, набрать с помощью клавиатуры следующую формулу: =E4/$BS2*F4 (выражение SBS2 — абсолютная ссылка на ячейку В2, сначала в формуле набирается В2, затем нужно нажать клавишу F4). После набора формулы выполнить ввод формулы нажатием клавиши Enter. Скопировать эту формулу в ячейки Н5: Н14. Для этого необходимо установить курсор в ячейку Н4 и затем перевести курсор в правый нижний угол этой ячейки и после того как курсор примет вид: + нажать левую кнопку мыши и не отпуская ее, переместить курсор до ячейки Н14 и затем отпустить левую кнопку мыши: В результате исходная формула будет скопирована остальные ячейки столбца. Например в ячейке Н5 будет введена следующая формула: =E5/SBS2*F5.
- 6. В ячейку 13 ввести наименование — Больничный лист.
Порядок расчета больничных листов: непрерывный стаж > или = 8 лет оплачивается 100% среднедневной заработной платы; непрерывный стаж или = 5 лет оплачивается 80% среднедневной заработной платы, непрерывный стаж (Шаг >) окна мастера функций. В следующем окне мастера функций набрать следующие данные:
В этом поле ничего не вносить, а нажать кнопку. Во вновь открывшемся окне мастера функций, выбрав функцию ЕСЛИ, в окне этой функции ввести следующие данные:
Это поле снова не заполнять, а нажать кнопку. Вновь находим функцию ЕСЛИ и в окне этой функции завершаем ввод данных для расчета больничного листа:
После ввода данных нажать кнопку Готово окна функции ЕСЛИ, далее нажать клавишу Enter. Таким образом в строке формул должна содержаться следующая формула, введенная в ячейку 14:
=ЕСЛИ (Сведсния!С5>=8;С4/$В$ 2*Е4;ЕСЛИ (Сведения!С5>=5;С4/$В$ 2*Е4* 0,8;ЕСЛИ (Сведения!С5<5;С4/$В$ 2*Е4*0,6;0))).
Скопировать формулу расчета больничного листа в ячейки 15:114.
