Общие сведения о задачах учета заказов на выполнение работ

Цель коммерческой организации выражена через извлечение прибыли, поэтому ключевым отделом мебельного цеха является отдел продаж (магазин). Ключевыми фигурами отдела являются менеджеры магазина, на которых ложится обязанность максимизировать прибыль посредством продажи мебели. Достаточно важной фигурой отдела является консультант, в задачи которого входит встреча клиента и ведение необходимого документооборота.

Основная функция отдела выражена в его названии, однако, это общее понятие включает достаточно большой список бизнес-процессов. Перечислим ключевые:

• — встреча клиента в магазинепомощь и консультация в выборе мебели;
• — проведение тестов;
• — заказ на изготовление необходимой мебели;
• — обслуживание склада магазина;
• — отслеживания текущего положения дел по каждой единицы мебели;
• — ведение необходимого документооборота;
• — оформление кредита на мебель;

Декомпозиция комплекса задач Магазин является структурным подразделением мебельного цеха и подчиняется непосредственно заместителю директора по экономическим вопросам (главному экономисту).

Структуру и штаты магазина утверждает директор в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работ и особенностей.

Главные задачи планового отдела:

• 1. Руководство работой по экономическому планированию в магазине, направленному на организацию рациональной деятельности, выявление и использование резервов с целью достижения наибольшей экономической эффективности
• 2. Организация комплексного экономического анализа деятельности магазина и участие в разработке мероприятий по ускорению темпов роста производительности труда, эффективному использованию материальных и трудовых ресурсов, повышению рентабельности организации.

Декомпозиция планирования на предприятии включает в себя:

• 1. Организация и общее руководство разработкой проектов перспективных и текущих планов заказов мебели в соответствии с контрольными цифрами, прямыми заказами потребителей;
• 2. Планирование производственно-хозяйственной деятельности служб на основе утвержденного плана магазина;

Декомпозиция организации планирования включает в себя:

• 1. Подготовка необходимых сведений для рассмотрения проектов планов, итогов работы цеха на постоянно действующем производственном совещании и заседаниях технико-экономического совета мебельного цеха.
• 2. Организация разработки мероприятий по выполнению и перевыполнению установленных плановых заданий.

Глава 2. Проектная часть