Средства автоматизации управления проектами

Первые системы позволяли представить проект в виде сети, рассчитать ранние и поздние сроки начала и окончания работ проекта и отобразить работы на временной оси в виде диаграммы Ганта. Позже такие системы были дополнены функциями ресурсного и стоимостного планирования, а также средствами контроля за ходом выполнения работ. К настоящему времени количество таких продуктов измеряется десятками, а то и сотнями.

Имеющиеся на рынке программного обеспечения продукты различаются набором предоставляемых функций, уровнем поддержки пользователя, надежностью и, соответственно, стоимостью. По набору реализуемых функций средства сетевого планирования и управления разделяют на две группы: профессиональные и настольные. Профессиональные системы реализуют более сложные алгоритмы планирования и анализа проектов, и для их освоения требуются более глубокие знания в области менеджмента.

К базовому набору функций, реализованному на сегодняшний день практически во всех системах, можно отнести следующие:

• • описание логической структуры проекта с указанием иерархии работ;
• • расчет критического пути, а также вычисление резервов времени для некритических работ;
• • возможность указания произвольного типа связи между работами, в отличие от «классического» варианта метода PERT-CPM, в котором предусмотрен только один тип связи — «конец — начало»;
• • возможность указания для каждой некритической работы способа ее планирования («как можно раньше», «как можно позже», «фиксированная дата начала», «фиксированная дата окончания»);
• • поддержка расписания из неограниченного количества работ с учетом их приоритетов;
• • возможность выбора минимальной единицы измерения длительности работ и проекта в целом (в минутах, в часах, дняхит.д.);
• • работа с календарем (указание рабочего и нерабочего времени, выходных и праздничных дней) с возможностью индивидуальной настройки календаря для каждого ресурса;
• • назначение ресурсов работам с указанием типа ресурса (возобновляемый или невозобновляемый);
• • выявление конфликтующих и перегруженных ресурсов, возможность их выравнивания (устранения перегруженности);
• • фиксация исходного (базового) плана проекта и регистрация фактического текущего состояния работ и проекта в целом;
• • применение графических средств представления структуры проекта (как в виде диаграммы Ганта, так и в виде сетевого графика, который в некоторых пакетах называется PERTдиаграммой);
• • возможность импорта/экспорта данных по проекту в другие системы управления проектами, а также поддержка стандартов SQL и ODBC;
• • возможность создания различных отчетов по проекту, необходимых для планирования и контроля.

Профессиональные системы управления проектами помимо базовой функциональности имеют следующие возможности:

• • организация совместной работы проектной группы;
• • управление общим пулом ресурсов организации при мультипроектном управлении;
• • оценка рисков проекта.