Основные требования, предъявляемые к учетным документам, приведены в ст. 9 Федерального Закона № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» .
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
К бухгалтерским документам предъявляются следующие требования:
- — они должны быть составлены своевременно, то есть в момент совершения операции или сразу после ее окончания;
- — документ должен быть достоверным, а также составлен четко и иметь ясное содержание.
К составлению документов предъявляются следующие требования:
- 1. документы должны быть составлены на специальных бланках;
- 2. документы должны строго соблюдать установленные формы и реквизиты;
- 3. в документе должен быть четко и разборчиво написан текст и цифры;
- 4. незаполненные реквизиты прочеркиваются одной чертой;
- 5. денежная сумма указывается цифрами и прописью;
- 6. в документе должны быть подписи должностных лиц с указанием должности.
Если специфика деятельности организации предполагает создание собственных форм первичного учета, форма которых не предусмотрена в альбомах унифицированных форм, то они должны содержать обязательные реквизиты. Реквизиты документа — это необходимая исходная информация, которая содержится в документах. К числу обязательных реквизитов документов относят:
наименование документа;
дата составления документа;
наименование организации, от имени которой составлен документ;
содержание хозяйственной операции;
измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
