Операции, связанные с приемом, хранением и расходованием наличных денежных средств, являются кассовыми. Для осуществления расчетов наличными денежными средствами в организации применяется кассовая техника и ведется кассовая книга по установленной форме.
Денежные документы
В кассе организации могут храниться не только наличные денежные средства, но и денежные документы. К таким документам относятся ценные бумаги, талоны на горюче-смазочные материалы, путевки, проездные документы, бланки строгой отчетности. Для хранения списка денежных документов используется одноименный справочник.
Приход денежных документов в программе «1С:Бухгалтерия 8.3» оформляется документом Поступление денежных документов.
При вводе документа, указываются следующие основные реквизиты: счет учета денежных средств, валюта учета, контрагент, счет расчетов, вид денежного документа, количество и стоимость.
Расчеты с подотчетными лицами
Между организацией и сотрудниками денежные отношения возможны не только при выплате зарплаты. Выдача денег на командировочные расходы, на приобретение материалов, канцтоваров и прочее. Взаиморасчеты с подотчетными лицами в бухгалтерском учете отражаются по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами».