Обзор существующих решений

Существует большое количество программного обеспечения, предназначенного для ведения кадрового учета.

Кадры Плюс — мощное профессиональное приложение для автоматизации работы отдела кадров любой организации, которая позволяет с легкостью создавать любые приказы, заявления и отчеты, мониторить движение персонала, а также вести учет рабочего времени, что дает возможность обеспечить максимальную отдачу от выполнения должностных обязанностей специалистов по кадрам.

Ключевые особенности программы:

Возможность ведения неограниченного количества организаций.

Структурированная система организации.

Наличие классификатора должностей.

Ведение базы данных сотрудников, работающих по трудовым договорам.

Ведение базы данных сотрудников, работающих по договорам гражданско-правового характера.

Автоматическая подготовка приказов.

Учет рабочего времени сотрудников и печать табелей.

Поддержка FastReport.

Учет движения сотрудников и ведение кадровой статистики.

Журнал документов.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей.

Расчет трудового стажа.

Создание отчетов.

Экспорт отчетов и сведений о сотрудниках.

Возможность загрузки из xls-файла списка сотрудников и структуры организации.

Поддержка шаблонов документов.

Шаблоны типовых бланков.

Поддержка работы по сети и многое другое.

Программа Сотрудники предприятия предназначена для работников отдела кадров. В программе реализовано разделение прав доступа — есть возможность назначить пользователю один из четырех интерфейсов: Администратор, Пользователь, Только ввод, Только просмотр. В ее функции и возможности входят:

ведение базы по сотрудникам предприятия. Возможность ведения нескольких баз (организаций) в одной программе, учет вакансий;

карточка сотрудника с расширенным личностным и профессиональным учетом;

возможность получения фото сотрудника и документов с web-камеры и сканера;

печать карточки и дополнительных журналов, экспорт в MS Word (OO Writer). Печатная форма Т2 (Т2ГС) — Личная карточка работника;

приказы (возможность формирования на базе шаблонов .DOT);

трудовые договора, возможность создания собственных шаблонов договоров;

возможность хранения изображений всех необходимых документов;

история изменения реквизитов каждого сотрудника;

возможность увольнения;

расчет отпусков и стажа в организации;

напоминания по дням рождения и медицинским книжкам;

табель учета рабочего времени;

поиск по журналу сотрудников;

печать журнала сотрудников (выборка), экспорт в MS Excel (OO Calc) выбранных полей;

загрузка списка сотрудников из файла XLS. Отчеты.

Для работы программы Сотрудники предприятия требуются библиотеки Visual FoxPro.

OPER-Кадры — программа для ведения учета работающих и уволенных работников. Может применяется как в больших, так и в малых организациях. Кроме анкетных данных OPER-Кадры может хранить электронные копии документов работника, это могут быть отсканированные страницы паспорта, трудовой книжки, военного билета и т. д. Страницы документов заносятся в программу напрямую из сканера без запуска сторонних программ для сканера и без установки дополнительных драйверов.

OPER-Кадры формирует телефонный справочник и отчет, который отображает сколько работает мужчин и женщин, сколько имеют права на вождение, служили в армии, данные в разрезе подразделений, должностей, льгот, образования, семейного положения, возрастов.

Рассмотренное выше программное обеспечение имеет разную стоимость. автоматизированный информационный прецедент спецификация Для рассматриваемой строительной компании предлагается разработать конфигурацию для ведения кадрового учета в системе 1C.

В разрабатываемой конфигурации предполагается вести упрощенный учет принятых на работу и уволенных работников.