При создании информационной системы для компании, занимающейся продажей компьютеров и комплектующих был проведен тщательный анализ предметной области и требований пользователя, что позволило разработать функциональную структуру системы и структуры баз данных. При разработке системы была использована Microsoft Access 2000, в среде которой и было реализовано данное приложение с использованием языка программирования Delphi.
Для решения поставленной задачи используется вычислительная техника, но крайне неэффективно. Устранить недостатки существующей технологии можно было, автоматизировав данную экономическую задачу. От рациональной организации потоков информации предприятия, способов сбора, регистрации, передачи, хранения и обработки информации, ее состава и своевременного получения зависят оперативность и эффективность управления торговыми процессами.
Анализ существующих разработок информационных систем, выявил несколько их недостатков: перегружены бухгалтерскими терминами, привязаны к бухгалтерскому плану счетов, отсутствует возможность индивидуальной доработки по желанию пользователей, стоимость.
Разработанная система была выполнена с учётом данных недостатков, что позволило ей быть более эффективной по сравнению с существующими на рынке решениями.
Разработка и внедрение автоматизированной системы учёта товарооборота позволило повысить качество управленческих решений .
Возможно применение в малом и среднем бизнесе (бухгалтерский учет, ввод заказов, ведение информации о клиентах, ведение информации о деловых контактах, кадрах и т. п.); при разработке программ и хранилищ данных на заказ (разработка внутриотраслевых приложений, разработка межотраслевых приложений, автоматизация некоторых функций предприятий); в крупных корпорациях (приложения для рабочих групп, системы обработки информации, документооборот); в качестве персональной СУБД (справочник по адресам, ведение инвестиционного портфеля, поваренная книга, каталоги книг, пластинок, комплектующих и т. п.); в качестве средства хранения данных, которое используется в других приложениях.
Интерфейс программы прост и удобен, работа не требует получения большого количества дополнительных знаний.
Разработанное приложение объемом 1,5 Мб имеет модульную структуру и представляет собой программу с процедурами, формами, отчетами, удовлетворяющую поставленным требованиям. Может эксплуатироваться на любом персональном компьютере типа IBM PC с процессором, начиная от i486 и с тактовой частотой не менее 66 МГц.
