В состав годовой бухгалтерской отчётности депо входят: бухгалтерский баланс (ф. № 1) (ПРИЛОЖЕНИЕ Щ), отчёт о прибылях и убытках (ф. № 2), отчёт об изменении капитала (ф. № 3) (ПРИЛОЖЕНИЕ Э), приложение к бухгалтерскому балансу (ф. № 5) (ПРИЛОЖЕНИЕ А), пояснительная записка.
Бухгалтерская отчетность организаций за месяц состоит из бухгалтерского баланса. Показатели бухгалтерской отчетности приводятся в миллионах белорусских рублей в целых числах.
Организация при разработке и принятии содержания пояснений к Бухгалтерскому балансу и Отчёту о прибылях и убытках вправе для целей существенности отражения показателей, без знания которых заинтересованными пользователями невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов её деятельности, отдельные показатели, включённые в приложения к Бухгалтерскому балансу, представлять в виде самостоятельных (самостоятельной) форм (ы) бухгалтерской отчётности или включать эти показатели в пояснительную записку.
Руководствуясь Законом РБ «О бухгалтерском учете и отчетности» (с изменениями и дополнениями) и учетной политикой Лунинецкая дистанция пути на 2012 год составляется бухгалтерский баланс за месяц, квартал и год нарастающим итогом с начала отчетного года по типовым.
Данные по числовым показателям приводятся минимум за два года — отчетный и предшествовавший отчетному. Если данные за период, предшествовавший отчетному году, не сопоставимы с данными за отчетный период, то первые из названных данных подлежат корректировке исходя из правил, установленных нормативными правовыми актами Министерства финансов Республики Беларусь. Каждая существенная корректировка раскрывается в пояснительной записке вместе с указанием ее причин.
Составлению годового баланса и других форм отчетности предшествует подготовительная работа. Главный бухгалтер планирует порядок составления годового отчета. Затем после обсуждения этого плана в бухгалтерии с участием экономистов и других специалистов издается приказ, где объявляются сроки работ по годовому отчету, указываются исполнители и проводится инструктивное совещание сотрудников, привлекаемых к подготовке годового отчета.
На следующем этапе подготовительных работ составляется оборотно-сальдовая ведомость. Затем на основании данной ведомости составляется бухгалтерский баланс и другие формы отчетности. С целью определения финансовых результатов ежемесячно или по окончании года закрывают сопоставимые счета. Проверяют систематические и хронологические записи, данные синтетического и аналитического учета путем сверки итогов, содержащихся в разных регистрах.
Организация обязана представлять годовую бухгалтерскую отчётность в течение 90 дней по окончании года (до 30 марта), а квартальную — не позднее 15 дней по окончании квартала.
