Оборотные ведомости и их значение

Ежедневное, сплошное и непрерывное отражение хозяйственных операций с помощью двойной записи на счетах бухгалтерского учета составляет основу текущего учета. Информация регистрируется и накапливается на счетах, а ее обобщение производится периодически в такой последовательности:

• * подсчитывают итоги — обороты и остатки по синтетическим и аналитическим счетам;
• * заполняют оборотные ведомости по аналитическим счетам;
• * сверяют итоги каждой ведомости по аналитическим счетам с оборотами и остатками соответствующего синтетического счета и пр.

Наличие расхождений означает ошибки в учете: пропущена хозяйственная операция; неправильно отражена сумма по дебету или кредиту корреспондирующего счета и т. п. Эти ошибки находят и исправляют;

• * если расхождений между аналитическим и синтетическим учетом нет, переходят к следующему этапу — составляют оборотную ведомость по синтетическим счетам. Она представляет собой таблицу, в каждую строчку которой записывают название синтетического счета, остаток по нему на начало месяца, сумму дебетового и кредитового оборота и остаток на конец месяца. После того как все синтетические счета, которые ведутся на предприятии, записаны, по каждой из шести граф ведомости подсчитывают итог. Если в результате получены три пары равных по дебету и кредиту сумм, значит ошибок в записях и подсчетах сумм по синтетическим счетам не было и можно переходить к следующему этапу;
• * составляют бухгалтерский баланс и другие формы финансовой от четности. Остатки по всем счетам, приведенные в оборотной ведомости, показывают состояние средств и источников предприятия. Их переносят в баланс: дебетовые остатки — в актив, кредитовые — в пассив.