Взаимосвязь бухгалтерской службы и отделов коммерческих структур

Управление бухгалтерского учета и отчетности взаимодействует:

• 1. С отделом кадров по вопросам:
  • А) Предоставления:
    • — инструктивных материалов по организации бухгалтерского учета, контроля и отчетности;
    • — сведений и справок, вытекающих из бухгалтерского учета;
    • — справок о заработной плате для оформления пенсий, пособий и т. д.
  • Б) Получения:
    • — установленной отчетности в соответствии с утвержденными графиками, инструкциями и положениями;
    • — сведений о приеме, перемещении, увольнении работников организации (подразделений);
    • — сведений о текучести кадров;
    • — сведений о численности (списочной, явочной) работников;
    • — проектов приказов о приеме, перемещении, увольнении материально ответственных лиц;
    • — табеля учета рабочего времени, листков о временной нетрудоспособности к оплате.
• 2. С планово-экономическим отделом по вопросам:
  • А) Предоставления:
    • — инструктивных материалов по организации бухгалтерского учета, контроля и отчетности;
    • — данных бухгалтерского учета, необходимых для проведения анализа хозяйственно-финансовой деятельности;
    • — данных бухгалтерского учета, необходимых для осуществления работы по экономическому планированию в организации, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей экономической эффективности.
  • Б) Получения:
    • — планов производства продукции (выполнения работ, оказанияуслуг) на год, квартал, месяц в целом по организации и отдельным структурным подразделениям;
    • — отчетов о выполнении планов организацией в целом и ее отдельными структурными подразделениями;
    • — технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов постоянных, временных, разовых цен на продукцию организации, тарифов на работы (услуги), планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов, полуфабрикатов, используемых в производстве, сметной калькуляции товарной продукции.
• 3. Со всеми производственными и техническими подразделениями организации (цеха, отдел главного механика, отдел главного конструктора и пр.) по вопросам:
  • А) Предоставления:
    • — инструктивных материалов по организации бухгалтерского учета, контроля и отчетности в подразделениях;
    • — иной информации (данных), необходимой для осуществления производственной деятельности подразделений.
  • Б) Получения:
    • — отчетов о выполнении подразделениями организации плановых заданий;
    • — приказов, распоряжений, актов, других документов, необходимых для осуществления бухгалтерского учета;
    • — данных статистического учета по всем производственным и технико-экономическим показателям подразделений.
• 4. С отделом сбыта по вопросам:
  • А) Предоставления:
    • — данных о движении продукции;
    • — норм естественной убыли;
    • — норм запасов продукции на складах;
    • — итогов проведения инвентаризации продукции.
  • Б) Получения:
    • — данных об отгрузке продукции потребителям в сроки и объемах, установленных планом реализации;
    • — данных о выполнении подразделениями организации заказов, договорных обязательств в установленные сроки, по объему реализуемой продукции, номенклатуре, комплектности и качеству, о состоянии запасов готовой продукции на складах;
    • — сбытовой документации;
    • — счетов, выставленных контрагентами за отгруженную продукцию;
    • — данных о возвратах продукции контрагентами;
    • — сведений о выполнении заказов и договоров, об отгрузке и остатках нереализованной готовой продукции;
    • — отчетов по сбыту (поставкам);
    • — сведений о выполнении плана реализации;
    • — копий претензий и рекламаций, предъявленных организации;
    • — сведений о повреждении, порче, гибели продукции, актов о списании продукции.