Заполнение базы данных
Отчёты предназначены для формирования выходных документов и вывода их на печать. По своим свойствам и структуре отчёты во многом подобны формам. Основное их отличие заключается в том, что в отчёте отображаются все данные и в них предусмотрена возможность группировать данные по различным критериям. Отчёты в отличие от форм могут содержать специальные элементы оформления, характерные для печати… Читать ещё >
Заполнение базы данных (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
В созданной базе данных существует возможность правки, добавления, просмотра всех данных. Причем за счет связей при процессе правки одной из таблиц, будут автоматически изменяться данные в других таблицах.
Формы служат для ввода и просмотра данных в удобном для пользователя виде, который соответствует привычному для него документу. При выводе данных с помощью форм можно применять специальные средства оформления.
Ниже представлены формы, присутствующие в проектируемой базе данных.
Рис. 8.
Рис. 9.
Рис. 10.
Рис. 11.
Рис. 12.
Рис. 13.
Рис. 14.
Рис. 15.
Рис. 16.
Рис. 17.
Рис. 18.
Рис. 19.
Запросы
Запросы позволяют выбирать данные из одной или нескольких связанных таблиц. Результатом выполнения запроса является результирующая таблица, которая наряду с другими таблицами может быть использована при обработке данных. С помощью запросов можно также обновлять, удалять или добавлять данные в таблицы. Основным назначением запросов является отбор данных по критериям поиска.
Для удобства использования запросов, для них создаются формы.
В базе данных присутствуют 4 запроса:
- · Запрос на данные о поставщиках — выдаёт сведения об интересующих поставщиках, поставляемых ими товарах и ценах на эти товары, при введении наименования поставщика или его кода.
- · Запрос на отсутствующие товары — выдаёт список товаров, которых нет в наличии.
- · Запрос поставщика по товару — выдаёт данные о товаре по введённому коду или названию.
- · Наличие товара — выдаёт информацию о стоимости и количестве товаров, которые есть в наличии.
Отчёты
Отчёты предназначены для формирования выходных документов и вывода их на печать. По своим свойствам и структуре отчёты во многом подобны формам. Основное их отличие заключается в том, что в отчёте отображаются все данные и в них предусмотрена возможность группировать данные по различным критериям. Отчёты в отличие от форм могут содержать специальные элементы оформления, характерные для печати документов: колонтитулы, номера страниц и т. д.
В базе данных присутствуют 2 отчёта:
- · Выписка по наличию товара — содержит данные об имеющихся в наличии товаров, их количестве и суммарной стоимости.
- · Поставщик — содержит данные о поставщиках.