Направления по совершенствованию учета труда и заработной платы ООО «Золотой шар»

Формирование учетной политики в части учета труда и заработной платы

Под учетной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения и организации бухгалтерского учета: первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости амортизируемого имущества, организации документооборота, инвентаризации, способы вменения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы.

Проанализировав систему бухгалтерского учета ООО «Золотой шар», было выявлено, что в учетной политике не раскрыт учет труда и заработной платы.

Как известно учетная политика должна содержать как методологические вопросы, так и организационно-технические. В представленной политике в основном упущены все основные методологические аспекты, так как учетная политика представлена в общем виде без разделения этих двух вопросов.

При формировании учетной политики в целях бухгалтерского учета отразить элементы учета заработной платы, можно отразить следующие моменты:

в учетной политике для целей бухгалтерского учета: создание резервов за счет себестоимости: на предстоящую оплату отпусков; на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет; на выплату вознаграждений по итогам работы за год в соответствии с пунктом 72 «Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ» № 34 [12];

перечень первичных документов по учету труда и заработной платы.

Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные учетные документы. Все хозяйственные операции, проводимые предприятием, оформлять оправдательными документами. Основание: п. 12 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности [12].

Первичные учетные документы принимать к учету, если они составлены по унифицированным формам, утвержденным Госкомстатом России по согласованию с Минфином России, Минэкономики России.

По документам, форма которых не утверждена Госкомстатом России, первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа (формы); код формы; дату составления; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении); наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники).

Основание: пункт 13 Положения, по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности [12].

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции по учету труда и заработной платы, подписывать:

руководителем организации и главным бухгалтером;

или уполномоченными ими на то лицами.

Основание: пункт 14 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности [12].

Не допускать внесения исправлений в документах по учету труда и заработной платы. В остальные первичные учетные документы исправления вносить лишь по согласованию с лицами, составившими и подписавшими эти документы, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, с указанием даты внесения исправлений. Основание: пункт 16 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности [12].

В учетной политике для целей налогового учета:

состав расходов на оплату труда;

определение группы расходов, к которым будут относиться затраты на оплату труда. Согласно пункта 4 статьи 252 Налогового кодекса РФ, если некоторые затраты с равными основаниями могут быть отнесены одновременно к нескольким группам расходов, налогоплательщик вправе самостоятельно определить, к какой именно группе он отнесет такие расходы [7].