Обновление данных в сводной таблице
Чтобы сводная таблица обновлялась при открытии книги, выберите команду Параметры в меню «Сводная таблица» на панели инструментов «Сводные таблицы». Установите флажок «обновить» при открытии в группе «Источник». После этого нажмите кнопку «Обновить» данные на панели инструментов Сводные таблицы или же в пункте меню «Данные» «обновить данные». После этого произойдет автоматическое обновление… Читать ещё >
Обновление данных в сводной таблице (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Для того чтобы обновить данные в сводной таблице необходимо проделать следующие операции:
Необходимо выделить ячейку в сводной таблице, содержимое которой необходимо обновить.
После этого нажмите кнопку «Обновить» данные на панели инструментов Сводные таблицы или же в пункте меню «Данные» «обновить данные». После этого произойдет автоматическое обновление ячейки.
Рисунок 4 Значок «Обновить».
Примечания:
Чтобы сводная таблица обновлялась при открытии книги, выберите команду Параметры в меню «Сводная таблица» на панели инструментов «Сводные таблицы». Установите флажок «обновить» при открытии в группе «Источник» .
Если сводная таблица создана на основе данных, находящихся в списке Microsoft Excel, и происходит добавление новых полей в исходный диапазон, добавить эти поля после обновления таблицы можно с помощью мастера сводных таблиц. Для этого выделите ячейку сводной таблицы, нажмите кнопку «Мастер сводных таблиц» на панели инструментов «Сводные таблицы» и перетащите новые поля в область сведения.
Чтобы обновить все сводные таблицы в книге, на панели инструментов «Сводные таблицы» выберите команду «Обновить данные» в меню «Сводная таблица» .
Чтобы не вводить пароль для доступа к внешней базе данных при обновлении сводной таблицы, можно сохранить его как часть запроса. На панели инструментов Сводные таблицы выберите команду Параметры в меню Сводная таблица и установите флажок сохранить пароль в группе Внешние данные. 2].
Отключение обновления сводной таблицы при открытии файла книги
Для отключения обновления сводной таблицы при открытии файла выделите ячейку сводной таблицы, для которой обновление не будет происходить при открытии. Далее на панели инструментов «Сводные таблицы» выберите команду «Параметры» в меню «Сводная таблица» .
После этого в появившемся окне снимите флажок «обновить при открытии» .
Рисунок 5 Параметры данных сводной таблицы Выяснив что обновления нам нужны из-за того что данные в таблице динамические, и научившись использовать обновления, переходим к следующему не менее важному разделу «Сортировки».