Система ведения записей

На основе специальных программ, направленных на облегчение доступа и использования требуемой информации разрабатываются системы введения записей. К важнейшим видам записей относятся:

• — технологическая документация, чертежи, инженерно-конструкторские расчеты;
• — научная документация, опытно-конструкторские разработки, патенты и другая промышленная собственность;
• — данные учета и финансовой отчетности, финансовая документация;
• — расчеты заработной платы рабочих и служащих;
• — тексты контрактов и сопроводительная документация;
• — тектсы годовых отчетов и протоколы собраний акционеров;
• — данные для осуществления многовариантных расчетов в рамках программ маркетинга по продукту и по хозяйственному подразделению;
• — данные для разработки планов и показатели самих планов.

Обычно записи первичных данных делят на две группы:

• 1. Статистические (финансовые) отчетные показатели, а также, текстовая информация — доклады, сообщения, отчеты о текущей хозяйственной деятельности фирмы и перспективах развития;
• 2. Составленные на основе информации первой группы предложения и рекомендации по вопросам совершенствования управления предприятием в целом и по отдельным подразделениям.