Практическая часть. 
Проектирование подсистемы электронного документооборота "Учебно-методический комплекс" филиала МЭСИ

Информационное обеспечение задачи (комплекса задач, АРМ)

Информационная модель и ее описание

На этапе анализа необходимо подробное исследование, как будущих функциональных возможностей разрабатываемой системы, так и информации, необходимой для их выполнения. Поэтому особое внимание уделено как полноте информации, так и поиску противоречивой, дублирующей или неиспользуемой информации. Каждая сущность имеет неограниченное количество атрибутов, но, проведя анализ требований к системе и осуществив детализацию хранилищ данных, будущую модель можно представить в виде связанных между собой отношениями сущностей. В ходе анализа предметной области путем изучения вышеперечисленной информации, были выявлены следующие внешние сущности:

пользователь — человек, руководящий процессом работы программы;

УМК — комплекс учебных документов, по средством которого происходит руководство хода учебных занятий.

Накопителями данных в АИС являются справочники:

информация об УМК;

информация о предметах;

информация о преподавателях.

Информационная система разбита на четыре логические подсистемы:

сбор необходимой информации;

формирование промежуточного документа о ходе работы (ведомости учета);

формирование отчетности;

ведение файлового архива.

Рисунок 6 — Диаграмма потоков данных (DFD).