Методика анализа основных средств

Основные средства — это основа хозяйственной деятельности организации. От их состояния и эффективного использования во многом зависят результаты деятельности любого предприятия. Это и обуславливает потребность в проведении их анализа. По мнению Хамидуллина З. З. [26] «традиционно методика анализа основных средств направлена на исследование состояния и движения основных средств. Основной же целью анализа является определение путей повышения эффективности их использования».

Медведева О. В. выделяет следующие задачи анализа основных средств:

• — определение обеспеченности предприятия основными средствами и уровня их использования;
• — выявление причин изменения состава и структуры основных средств;
• — определение уровня производственной мощности предприятия и оборудования;
• — оценка зависимости выпуска продукции и других показателей от изменения степени использования основных средств [27].

Бердникова Л. Ф. выделяет следующие этапы анализа основных средств:

Этап 1. Сбор информации, необходимой для анализа основных средств.

Этап 2. Осуществление аналитических процедур, связанных с исследованием основных средств организации:

• — анализ структуры и динамики основных средств;
• — анализ показателей обновления и годности основных средств;
• — анализ фондовооружённости труда;
• — анализ эффективности использования основных средств.

Этап 3. Обработка аналитических данных и обобщение результатов анализа.

Этап 4. Разработка мероприятий и предложений по эффективному использованию основных средств и выявленных скрытых резервов производства.

Этап 5. Контроль за реализацией разработанных мероприятий, направленных на эффективное использование основных средств и выявленных скрытых резервов.

Результаты анализа во многом зависят от достоверности, объёма, качества, своевременности полученной информации. Основными источниками информации являются: бухгалтерский баланс и пояснения к нему, унифицированные формы учёта основных средств, данные о переоценке основных средств, сведения об амортизационных отчислениях, данные о простойном и неработающем оборудовании, данные об арендуемых основных средствах, сведения о режимах работы и загрузки оборудования, проектно-сметная документация, планы капитального ремонта и модернизации оборудования.

Анализом в организации занимается производственный или планово-экономический отдел. В результате составляется аналитическая записка (отчёт), а по отдельным локальным участкам анализа может быть составлена аналитическая справка [28].

Чечевицына Л. Н. отмечает, что анализ основных средств необходимо начинать с рассмотрения их наличия, состава, динамики и структуры.

Основные средства подразделяются на промышленно-производственные, производственные и непроизводственные. Выделяют активную (машины, оборудование, транспорт) и пассивную (здания, сооружения) часть основных средств, а также их структуру в зависимости от функционального назначения. Данная детализация позволяет выявить резервы повышения эффективности использования основных средств на основе оптимизации их структуры.

По полученным данным проводится сравнительный анализ за рассматриваемый период и даётся оценка динамики и структуры основных средств.

На следующем этапе для анализа движения основных средств рассчитывают такие показатели, как: коэффициент обновления, выбытия, износа и годности.

Коэффициент обновления характеризует техническое состояние основных средств. Он отражает интенсивность их обновления и рассчитывается по формуле 1.5.

где — коэффициент обновления.

Коэффициент выбытия отражает степень интенсивности выбытия основных средств из производства. При анализе определяется изменение данного показателя за рассматриваемый период и выявляются причины выбытия и за счёт какой части основных средств оно происходит. Он рассчитывается по формуле 1.6.

где — коэффициент выбытия.

Если темп роста коэффициента обновления превышает темп роста коэффициента выбытия, то в организации присутствует расширенное воспроизводство основных средств. Это необходимое условие для развивающихся организаций.

Если темпы роста этих коэффициентов равны, то в организации наблюдается простое воспроизводство, что характерно для организаций, находящихся в стагнации.

Если темп роста коэффициента обновления ниже темпа роста коэффициента выбытия, то можно говорить о том, что в организации отсутствует воспроизводство основных средств (они не обновляются).

Уровень физического износа определяется через коэффициент износа по формуле 1.7.

где — коэффициент износа.

Чем выше коэффициент износа, тем хуже качественное состояние основных средств.

С данным показателем тесно связан коэффициент годности, который определяется по формуле 1.8.

где — коэффициент годности;

— коэффициент износа.

Коэффициент годности характеризует удельный вес неизношенной части основных средств в их общей стоимости.

Следующим этапом является проведение анализа качественного состояния основных средств. В этом случае следует определить фондовооружённость и техническую вооружённость и их динамику. Показатель фондовооружённости увеличивается за счёт ввода в эксплуатацию новых мощностей или за счёт уменьшения численности рабочих. Он рассчитывается по формуле 1.9.

где — фондовооружённость, руб/чел;

— среднегодовая стоимость основных средств, руб;

— среднесписочная численность работников, чел.

Техническая вооружённость определяется по формуле 1.10.

где — техническая вооружённость, руб/чел [29].

Герасимов Б. И. в своём пособии указывает на то, что на следующем этапе производится анализ эффективности использования основных средств и рассматриваются определённые показатели за ряд лет, к которым относятся: фондоотдача, фондоёмкость, рентабельность (фондорентабельность), а также экономия или перерасход основных фондов.

Фондоотдача показывает то количество продукции, которое получает организация с каждого рубля, вложенного в основные средства. Она более точно характеризует эффективность использования основных средств и рассчитывается по формуле 1.11.

где ФО — фондоотдача, руб/руб;

— среднегодовая стоимость основных фондов, руб.

Показатель фондоёмкости обратен фондоотдаче. Он показывает стоимость основных фондов, приходящихся на рубль стоимости произведённой продукции. Для его расчёта применяется формула 1.12.

где ФЕ — фондоёмкость, руб/руб;

— среднегодовая стоимость основных фондов, руб;

ФО — фондоотдача, руб/руб.

Случай, когда в организации фондоёмкость увеличивается, а фондоотдача уменьшается свидетельствует о том, что производственные мощности используются нерационально, то есть их загруженность неполная.

Фондорентабельность показывает прибыльность основных фондов предприятия и характеризует долю прибыли, полученной организацией от продажи продукции, к среднегодовой стоимости основных фондов. Данный показатель рассчитывается по формуле 1.13.

где — фондорентабельность, %;

П — прибыль, руб;

— среднегодовая стоимость основных фондов, руб.

Чем выше значение показателя рентабельности, тем более эффективно используются основные фонды.

Рост эффективности использования основных средств приводит к относительной экономии (высвобождению) основных средств. Данный показатель определяется по формуле 1.14.

где — экономия основных фондов;

— стоимость основных средств на конец года, руб;

— стоимость основных средств на начало года, руб;

— объём продукции, произведённой в текущем периоде, руб;

— объём продукции, произведённый в прошлом периоде, руб.

Если данный показатель меньше 0, то наблюдается экономия. В другом случае имеет место перерасход основных средств.

Использование основных средств является эффективным, если относительный прирост физического объёма продукции или прибыли превышает относительный прирост стоимости основных средств за рассматриваемый период [30].

Пугина К. А. отмечает, что после получения всех аналитических данных происходит их обработка и обобщение всех результатов анализа. Большое значение имеет сравнение фактических и аналитических данных с этими показателями за прошлые годы. Определяя их динамику, можно проследить положительные и отрицательные тенденции. Наблюдая негативные тенденции и снижение качественных показателей, необходимо установить причины ухудшения показателей для того, чтобы избежать в будущем такой динамики.

Особую роль играет разработка мероприятий, работ и предложений для эффективного использования основных средств и выявления скрытых резервов производства, осуществление контроля по эксплуатации основных средств и осуществление разработанных мероприятий [31].

Увеличить объём производства продукции возможно за счёт более лучшего использования основных средств. Бариленко В. И. выделяет следующие резервы повышения их эффективности:

• — улучшение структуры основных средств;
• — соблюдение режима работы оборудования;
• — надлежащий уровень технического обслуживания;
• — за счёт повышения уровня механизации производственных процессов;
• — за счёт внедрения новых прогрессивных технологий, более совершенных и производительных машин, станков и механизмов;
• — создание в организации ремонтного фонда [32].

Регулярный, своевременный и правильный анализ основных средств даёт возможность их рациональной эксплуатации, а также способствует повышению эффективности деятельности самой организации.