Задачи, функции и основное направления проверки контрольно-ревизионных управлений

Проверка представляет собой единичное контрольное действие или исследование состояния дел на определенном участке деятельности проверяемой организации.

Цель ревизии или проверки — осуществление контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных и финансовых операций, их обоснованностью, наличием и движением имущества и обязательствами, использованием материальных и трудовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

Управленческие службы постоянно контролируют деятельность организации в течение смены, за смену, сутки, неделю и т. д. Источником информации служит плановая, оперативно-техническая, статистическая и бухгалтерская документация. Постоянный последующий контроль принято называть оперативным. [22].

Кроме постоянного оперативного контроля используются периодические, разовые проверки. Они проводятся за определенный отчетный период. Их основная цель — профилактика незаконных и неэффективных действий должностных лиц, выявление отклонений в отлаженной регламентированной системе последующего оперативного контроля.

В современных условиях хозяйствования ревизия представляет собой метод последующего периодического контроля, документальное или фактическое исследование обоснованности (законности) и целесообразности действий должностных лиц.

Суть ревизии — проверка (путем применения специальных знаний) по документированной учетно-экономической информации ряда процессов, контролируемых в обязательном порядке руководством, собственниками хозяйствующего субъекта или вышестоящим органом.

Ревизия основана на специальных методах и приемах выявления отрицательных и обобщения положительных сторон деятельности организации, изучения, сбора и фиксации хозяйственных нарушений с целью установления эффективности и законности деятельности организации. При ревизии изучают только уже совершенные хозяйственные операции на базе зафиксированной информации.

Ревизии исследуют финансово-хозяйственную деятельность предприятий и предпринимателей с целью выявления отрицательных явлений, их ликвидации и избежание в будущем. Ревизии активно влияют на выявление причин бесхозяйственности, нарушений законодательства и нормативных актов, оказывают содействие возмещению причиненных конкретными лицами убытков. С этой целью ревизоры используют законодательные и нормативные акты по вопросам финансовохозяйственного контроля, первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, финансовую отчетность субъектов предпринимательской деятельности (баланс, отчет о финансовых результатах, отчете о движении денежных средств, отчет о собственном капитале).

Ревизия также изучает субъект предпринимательской деятельности в статике, ретроспективно, то есть после завершения хозяйственных процессов. Результаты ревизии основываются на документально достоверных доказательствах. Во время ревизии конкретно устанавливают размер убытков, потерь, недостатков, обосновывая это системой доказательств (первичными документами, данными инвентаризаций, объяснительными записками ответственных лиц и т. п.). [28].

Основной задачей ревизии является проверка финансово-хозяйственной деятельности организации по следующим направлениям:

• — соответствие осуществляемой деятельности организации учредительным документам;
• — обоснованность расчетов сметных назначений;
• — исполнение смет расходов;
• — использование бюджетных средств по целевому назначению;
• — обеспечение сохранности денежных средств и материальных ценностей;
• — обоснованность образования и расходования государственных внебюджетных средств;
• — соблюдение финансовой дисциплины и правильность ведения бухгалтерского учета и составление отчетности;
• — обоснованность операций с денежными средствами и ценными бумагами, расчетных и кредитных операций;
• — полнота и своевременность расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами;
• — операции с основными средствами и нематериальными активами; - операции, связанные с инвестициями;
• — расчеты по оплате труда и прочие расчеты с физическими лицами;
• — обоснованность произведенных затрат, связанных с текущей деятельностью, и затрат капитального характера;
• — формирование финансовых результатов и их распределение.

Задачи ревизии.

• — проверка сохранности имущества и эффективности его использования в хозяйственной деятельности организации;
• — в выявление злоупотреблений, условий их возникновения и разработка мероприятий по предупреждению злоупотреблений;
• — проверка исполнительской дисциплины и оценка эффективности деятельности управленческого персонала организации;
• — исследование системы внутреннего контроля, выявление ее узких мест и повышение эффективности ее функционирования