ОИС предлагает бухгалтерские услуги интернет-компаниям. В предприятии задействованы силы опытных бухгалтеров и казначеев. Для продуктивной работы отделов предприятия необходима оргтехника, ПК, а также широкополосный доступ в интернет для работы с клиентами.
Подбор и поиск оптимальных вариантов оборудования занимал продолжительное время, силы и затраты.
Для ведения учета по закупкам необходимого оборудования из экономических решений было принято решение разработать автоматизированную информационную систему.
Потребность в создании информационной системы обусловлена необходимостью автоматизации закупки оргтехники, персональных компьютеров.
Определение целей и задач проектирования
Целью проектирования является автоматизация закупок необходимого оборудования, за счет разработки и внедрения автоматизированной информационной системы.
Перед проектированием стоит несколько фундаментально важных задач:
- · Введение приказов на закупку
- · Составление заявок в организации на закупку оборудования
- · Вывод отчетов о закупках
Введение
приказов на закупку является одной из важных задач при проектировании. Под номером приказа будет проводиться составление заявки и покупка надлежащего оборудования. А также отчет о проделанной закупке будет содержать номер приказа.
В заявках хранится следующая информация о поставщиках: название, юридический адрес, телефон, наименование товара. Клиентом является УФК по астраханской области. Ведущий специалсит-эксперт оформляет заказ, в котором указан поставщик, дата заказа, наименование товара, количество товара, а так же отметки о выполнениине выполнении заказа, и о выполнениине выполнении оплаты заказчиком. Заключается двусторонний договор.
После выполнения заказа составляется отчет в разрезе клиента, в котором указывается наименование клиента, номер приказа, дата заказа, наименование товара, количество и цена товара, и выводится общий итог по стоимости.
