Краткая характеристика подразделения или видов его деятельности

В качестве объекта автоматизации выбрана методическая часть филиала, в которой реализуется непрерывная работа с учебными документами организации.

Методическая часть это отдел учебного заведения, который отвечает за обеспечение учебного процесса плановыми документами для проведения обучения студентов. В такие документы входят лекции, инструкционные карты, лабораторные задания, методические рекомендации и т. п.

Вся автоматизация на данном этапе работы заключается в том, что компьютер помогает создавать таблицы для отчетов, не утруждая пользователя от руки рисовать все таблицы и исправлять их на бумаге.

Информация поступает к пользователю непосредственно от преподавателей, в том числе электронные копии документации, которые сохраняются в папке на жестком диске компьютера. Таким образом, источником документации является преподаватель, а получателем является методист учебного заведения.

Отдел по методической работе является отдельным подразделением учебного заведения, который работает независимо от других подразделений. Его работа заключается в сборе, хранении и предоставлении доступа к архиву файлов, составляющих методический комплекс по дисциплинам (электронные копии лекций, лабораторно-практические задания, инструкционные карты и т. п.).

Заместитель директора по методической части является единственным работником этого отдела, который формирует отчетную документацию. Также преподаватели могут получить доступ к архиву с методическими комплексами, но только с целью получения краткой информации об архиве, формируя ведомость учета наличия УМК.