Совершенствование анализа производительности труда ООО «Птицекомбинат»
После проведенного анализа финансово-экономических показателей деятельности ООО «Птицекомбинат» мы пришли к выводу о необходимости повышения производительности труда экономистов, снижения себестоимости продукции за счет снижения уровня затрат на содержание административного персонала. Таким образом, перед нами была поставлена задача оптимизация деятельности ПЭО. Ресурсом для процесса… Читать ещё >
Совершенствование анализа производительности труда ООО «Птицекомбинат» (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
1. Теоретические основы управления производительностью труда
1.1 Экономическая сущность и значение производительности труда
1.2 Показатели и методы измерения производительности труда
2. Анализ деятельности ООО «Птицекомбинат»
2.1 Краткая характеристика ЗАО «Группа Агропредприятий «Ресурс»
2.2 Организационная характеристика ООО «Птицекомбинат»
2.3 Технико-экономическая характеристика деятельности предприятия
3. Разработка организационно-технических мероприятий по повышению производительности труда на ООО «Птицекомбинат»
3.1 Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами и использования рабочего времени
3.2 Анализ производительности труда на ООО «Птицекомбинат»
3.3 Обоснование экономический эффективности мероприятий по повышению производительности труда
3.4 Резервы повышения производительности труда на ООО «Птицекомбинат»
Заключение
Список использованных источников
Актуальность темы
дипломной работы заключается в том, что производительность труда — основной показатель экономической эффективности производства отрасли (как производственного объединения) и каждого предприятия. Выявление резервов и путей повышения производительности труда должно опираться на комплексный технико-экономический анализ работы предприятия. Анализ производительности труда позволяет определить эффективность использования предприятием трудовых ресурсов и рабочего времени.
Рост производительности труда означает: экономию овеществленного и живого труда и является одним из важнейших факторов повышения эффективности производства.
Под факторами роста производительности труда понимаются условия или причины, под влиянием которых изменяется ее уровень.
При анализе и планировании производительности труда важнейшей задачей является выявление и использование резервов ее роста, то есть конкретных возможностей повышения производительности труда. Резервы роста производительности труда — это такие возможности экономии общественного труда, которые хотя и выявлены, но по разным причинам еще не использованы.
Взаимодействие факторов и резервов состоит в том, что если факторы представляют собой движущие силы, или причины изменения ее уровня, то использование резервов — это непосредственно процесс реализации действия тех или иных факторов. Степень использования резервов определяет уровень производительности труда на данном предприятии Цель данной работы — рассчитать, обосновать организационно-технические мероприятия по совершенствованию анализа производительности труда ООО «Птицекомбинат» и выявить резервы, за счет выполнения которых предприятие могло бы повысить уровень производительность труда.
В первом разделе дипломной работы показана экономическая сущность и значение производительности труда, представлены показатели и методы измерения производительности труда, а также приведена методика планирования роста производительности труда с учетов влияния отдельных факторов.
Во втором разделе дипломной работы осуществлен технико-экономический анализ функционирования предприятия за 2010;2011 годы.
В третьем разделе дается характеристика использования трудовых ресурсов, как базисного показателя анализа производительности труда на ООО «Птицекомбинат», проводится анализ численности и состава работников, движение персонала на предприятии, и выявляются резервы роста производительности труда.
Представлены мероприятия по совершенствованию анализа производительности труда, приводятся конкретные мероприятия по повышению производительности труда на ООО «Птицекомбинат».
При написании дипломной работы были использованы экономическая и учебная литература, экономические газеты и журналы, учебники по аудиту и анализу хозяйственной деятельности, а также нормативные документы.
Дипломная работа содержит 3 рисунка, 24 таблиц и 30 расчетных формул.
1. Теоретические основы планирования производительности труда
1.1 Экономическая сущность и значение производительности труда
Производительность труда является одним из важнейших показателей эффективности общественного производства. Применение этого показателя позволяет оценить эффективность труда, как отдельного работника, так и коллектива.
Производительность в широком понимании — это умственная склонность человека к постоянному поиску возможности усовершенствования того, что существует. Оно основано на уверенности в том, что человек может работать сегодня лучше, чем вчера, а завтра еще лучше. Оно требует постоянного совершенствования экономической деятельности .
При изучении вопроса об экономическом содержании производительности труда надо исходить из того, что труд, затрачиваемый на производство продукции, состоит из живого труда, расходуемого в данный момент в процессе производства продукции, и прошлого труда, овеществленного в ранее созданной продукции, используемый для производства новой.
Производительность труда является показателем экономического роста, то есть показателем, обеспечивающим рост реального продукта и дохода. Увеличение общественного продукта на душу населения означает повышение уровня жизни.
Увеличение реального ВНП может осуществляться двумя способами
1) Путем вовлечения в производство большего объема ресурсов;
2) Путем более производительного их использования.
ВНП = число отработ. чел.-час. х производит. Труда (1)
Отсюда производительность труда — общий объем продукции, деленный на количество затраченного, на его производство труда, или реальная часовая выработка на одного занятого.
Одной из основных проблем нынешнего кризисного состояния российской экономики является обвальное падение производительности труда. Как известно, динамика производительности труда, определяется взаимным изменением двух составляющих ее элементов — объемов производства и численности промышленно производственного персонала. В свою очередь, каждый из этих элементов определяется взаимодействием целой группы факторов, действующих, как правило, разнонаправлено.
Вопросам повышения производительности труда в условиях планово-централизованной экономики придавалось большое значение, хотя по ряду объективных и субъективных причин эти проблемы не могли решаться достаточно эффективно. Сейчас, к большому сожалению, вопрос эффективности, и в частности эффективности труда, практически никого не интересуют, ибо ошибочно считается, что для стабилизации экономики эта проблема не очень важна. Однако без остановки падения и последующего роста производительности труда невозможно добиться стабилизации общественного производства, не говоря уже о его росте. Главной причиной сокращения производительности труда стало падение объемов производства. Важным фактором спада является кризис неплатежей. Последние возникают вследствие как низкой платежной дисциплины, так и сокращающейся платежеспособности предприятий.
Наиболее просто объяснить обвальное падение производительности труда можно тем, что происходящий спад производства не сопровождается соответствующим сокращением численности занятых, а точнее — численности промышленно-производственного персонала. Происходит накопление скрытой, или латентной, безработицы. В связи с этим остановимся на факторе цены труда. По большому счету, накопление скрытой безработицы было бы не возможным, если бы не уменьшалась реальная заработная плата. Поэтому содержание излишней численности возможно только за счет уменьшения реальной заработной платы всех работников [1,с.7].
В рыночной экономике заработная плата — цена рабочей силы, соответствующая стоимости предметов потребления и услуг, которые обеспечивают воспроизводство рабочей силы, удовлетворяя физические и духовные потребности работника.
Тенденция снижения цены труда — реальной заработной платы работников материального производства, особенно государственных предприятий, в значительной степени препятствует росту производительности труда.
В России заработная плата во много раз меньше, чем в Европе, а цены на многие товары достигли мирового уровня. Дешевый труд не может быть высокопроизводительным, обеспечивать экономию и рациональное использование материальных и других производственных ресурсов. Все это ведет к деградации производства, дальнейшему падению его объемов и ухудшению качества выпускаемой продукции.
Обесценивание рабочей силы и неоправданная дифференциация достигали к 1997 г. таких масштабов, что можно говорить уже о подмене в экономике России заработной платы как экономической категории, превращении ее в некую социальную выплату работнику, не связанную ни с количеством, ни с качеством труда.
Таким образом, экономическая реформа не только не изменила прежние ранее негативные тенденции развития экономики, но и привела к глубокому и затяжному социально-экономическому кризису, беспрецедентному спаду производства, разрушению научно-технического и интеллектуального потенциала, массовому обнищанию населения, возникновению социальной напряженности в обществе. Это обусловило дальнейшее снижение экономической эффективности производства и, в частности, производительности труда.
Основные причины в том, что не были четко определены цели реформ — комплексное структурное преобразование экономики на федеральном, отраслевом, территориальных уровнях в увязке с непосредственными производителями-предприятиями.
Неоправданно игнорируется такой важнейший принцип социально-экономического развития и становления рыночной экономики, как повышение эффективности производства и рост производительности труда. А ведь именно это является основным источником развития производства, сдерживания роста цен и инфляции, критерием экономической целесообразности инновационной политики, замены живого труда овеществленным, регулятором размеров реальных доходов, условием достижения сбалансированного платежеспособного спроса и повышения уровня жизни населения.
Повышение производительности труда в любой системе может происходить различными путями под воздействием различных факторов. Она может повышаться, если наблюдается одна из следующих ситуаций:
Объем продукции растет, а затраты снижаются;
Объем продукции растет быстрее, чем затраты;
Объем продукции остается без изменения, в то время как затраты снижаются (например, в результате реализации программ по сокращению издержек);
Объем продукции растет при неизменных затратах;
Объем продукции снижается более медленными темпами, чем затраты.
Рост производительности труда не может быть беспредельным. Экономически разумные пределы роста производительности труда диктуются условием увеличения массы потребительных стоимостей и повышения качества продукции. Стремление к безмерному росту производительности труда за счет сокращения численности работающих может привести к снижению объема и качества выпускаемой продукции.
Повышение производительности труда связано с изменением всех затрат производства, поэтому необходимы управление этими процессами, их планирование и координирование (включая занятость, структуру кадров, технологию и оборудование, продукцию и рынки сбыта). В системе управления производительностью должны сочетаться также два направления: мотивационное и техническое, т. е. усиление заинтересованности в повышении производительности труда и обеспечение условий ее роста.
1.2 Показатели и методы измерения производительности труда
В новых условиях хозяйствования особенно остро стоит проблема значительного улучшения качества и совершенствования разработки плана по росту производительности труда. Это является важнейшим условием обеспечения экономически правильного соотношения между темпами прироста производительности труда и заработной платы.
В планах по росту производительности труда рассчитываются, как правило, два показателя: выработка — количество продукции, выработанной в единицу рабочего времени, и трудоемкость — количество рабочего времени, затраченного на изготовление единицы продукции. Выработка является наиболее распространенным показателем учета уровня производительности труда. В зависимости от того, в каких единицах измеряется объем выполненных работ и отработанное время, различают несколько методов расчета уровня выработки.
При натуральном методе исчисления выработки объем выполненных работ выражается в натуральных единицах (штуках, тоннах, метрах). Этот метод наиболее наглядно характеризует уровень производительности труда, однако он применим только для однородной продукции.
При условно-натуральном методе исчисления выработки объем выполненных работ выражается в условно-натуральных единицах (в тоннах условного топлива). Условно-натуральный метод применим для расчета показателя уровня производительности труда при выпуске неоднородной, но аналогичной продукции.
Трудовой метод измерения производительности труда предполагает, что объем выполненных работ, измеряется в отработанных нормо-часах. Трудовой метод применим ко всем видам продукции, независимо от степени ее готовности и широко используется при изучении относительного изменения производительности труда. Однако данный метод требует стабильности применяемых норм, в то время как последние по мере совершенствования организационно-технических условий труда постоянно изменяются.
На практике наиболее распространенным является стоимостной метод измерения производительности труда, основанный на использовании стоимостных показателей объема произведенной продукции. Преимущество этого метода состоит в возможности соизмерения разнородной продукции с затратами на ее изготовление как в рамках одного предприятия, отрасли, так и в масштабах всей страны.
При стоимостном методе производительность труда рассчитывается путем деления объема произведенной продукции (в рублях) на среднесписочную численность промышленно-производственного персонала.
Стоимостной метод измерения производительности труда имеет ряд разновидностей в зависимости от различных стоимостных выражений произведенной продукции (товарная, валовая, реализованная, чистая, нормативно-чистая продукция, нормативная стоимость обработки).
Показатели производительности труда, рассчитываемые по валовой, товарной, реализованной продукции, имеют сходные достоинства и недостатки. Главный их недостаток состоит в том, что эти показатели не свободны оттого, что: при изменении ассортимента выпускаемой продукции, стоимости сырья и материалов, изменении удельного веса полуфабрикатов, комплектующих изделий, полученных от других предприятий, показатель выработки может возрастать или снижаться. Изменения уровня производительности труда могут в таких случаях оказаться не связанными с улучшением или ухудшением деятельности данного предприятия.
Сущность метода измерения производительности труда на основе нормативной стоимости обработки состоит в том, что для оценки объема выпускаемой продукции принимается не оптовая цена, а только та ее часть, которая условно характеризует лишь затраты живого труда. Показатель нормативной стоимости обработки не включает стоимость материалов, полуфабрикатов, общехозяйственные и общепроизводственные расходы, то есть ту часть материальных затрат, величина которых в основном зависит от деятельности данного предприятия.
Недостаток показателя нормативной стоимости обработки состоит в том. Что он не учитывает прибавочного продукта.
В настоящее время большое значение придается измерению производительности труда по условно-чистой продукции, что обеспечивает более полное отражение работы данного предприятия, так как этот показатель исключает искажающее влияние ассортиментных сдвигов, кооперированных поставок, устраняет повторный счет.
Для расчета выработки этим способом определяется, прежде всего, объем условно-чистой продукции по формулам
Му-ч = Цо — Мз + А, (2)
Му-ч = З +П + А, (3)
где Му-ч — масса условно-чистой продукции (в руб.);
Цо — отпускная оптовая цена продукции (в руб.);
Мз — материальные затраты (в руб.);
А — сумма амортизации (в руб.);
З — заработная плата персонала с начислениями (в руб.);
П — прибыль предприятия (в руб.).
Измерение производительности труда может осуществляться также по нормативночистой продукции.
Нормативно-чистая продукция определяется как сумма заработной платы рабочих с начислениями плюс сумма заработной платы с начислениями других категорий промышленно-производственного персонала плюс нормативная прибыль, устанавливаемая по коэффициенту рентабельности. На основании этого расчет уровня производительности труда находится отношением объема производства нормативно-чистой продукции к численности промышленно-производственного персонала предприятия.
Величина затрат труда на производство определенного объема продукции может быть измерена количеством отработанных человеко-часов, человеко-дней, а также среднесписочной численностью работающих в месяц, квартал, год. Рассчитывают часовую, дневную (месячную, квартальную, годовую) производительность труда.
Часовая выработка характеризует производительность труда в течение каждого часа работы.
Дневная выработка зависит от уровня часовой выработки и фактической продолжительности рабочего дня. Уровень месячной (годовой) выработки зависит не только от часовой выработки и продолжительности рабочего дня, но и от того, сколько рабочих дней приходится в среднем на одного работника в месяц (год).
В качестве второго показателя производительности труда используют трудоемкость, которую рассчитывают на единицу продукции и на весь товарный выпуск. Различают нормативную, плановую и фактическую трудоемкость.
Под нормативной трудоемкостью понимаются затраты труда на изготовление единицы продукции или выполнение определенного объема работ по действующим нормам.
Плановая трудоемкость отражает затраты труда на единицу продукции или на выполнение определенного объема работ, установленные с учетом изменения норм в планируемом периоде в результате внедрения организационно-технических мероприятий.
Фактическая трудоемкость определяется по фактически сложившимся затратам труда.
По видам затрат труда, включаемым в трудоемкость, различают:
— технологическую (Ттех),
— производственную (Тпроизв),
— полную (Тполн) трудоемкость,
— трудоемкость обслуживания (Тобсл),
— управления производством (Тупр).
Для обоснования плановых заданий по росту производительности труда, численности работающих определяется полная трудоемкость продукции — это затраты труда всех категорий промышленно-производственного персонала на изготовление единицы продукции.
Показатели производительности труда (выработка и трудоемкость) связаны обратной зависимостью: если растет производительность труда, то сокращается трудоемкость. Но сокращается она не прямо пропорционально: выработка увеличивается в большей степени, чем уменьшается трудоемкость.
Их взаимосвязь можно выразить следующим образом
ПВ = 100 х СТ / 100 — СТ (4)
и
СТ = 100 х ПВ / 100 + ПВ, (5)
где ПВ — повышение выработки (в %);
СТ — снижение трудоемкости (в %).
Снижение трудоемкости обеспечивается внедрением новых технологий, модернизацией существующего оборудования, рационализацией производства и т. д. 3, с.26]
Основным планируемым показателем на предприятии является годовая выработка, остальные показатели используются для анализа. При внутрипроизводственном планировании роста производительности труда широко применяется показатель трудоемкости продукции.
Относительно роста производительности труда под фактором следует понимать изменение в процессе труда и производства, которые имеют непосредственное влияние на количество и качество труда.
Факторы производительности труда изменяются под действием предпосылок роста производительности труда, условий производительности труда и стимулирование роста производительности труда.
Наиболее широко распространенной классификацией факторов является их маркировка по направлениям:
— организационные;
— материально-технические;
— экономические;
— социальные.
Под производительностью труда принято понимать его способность производить в единицу времени определенное количество продукции. Производительность труда можно характеризовать либо прямым показателем — выработкой продукции в единицу затраченного рабочего времени, либо обратным показателем — трудоемкостью (затратами рабочего времени на единицу произведенной продукции).
Таблица 1
Показатели, характеризующие производительность труда одного списочного рабочего
Индекс | Расчет | Значение | |
qч = | Qт | Средняя часовая выработка | |
ФЧЧ | |||
qдн = | Qт | Средняя дневная выработка | |
ФЧД | |||
qрсп = | Qт | Средняя годовая выработка | |
Lсп | |||
Таблица 2
Показатели трудоемкости
Индекс | Расчет | Значение | |
lqh = | ФЧЧ | человеко-часы на единицу продукции | |
Qт | |||
lq = | Lсп | численность работников, приходящаяся на единицу произведенного продукта | |
Qт | |||
При расчетах показателей производительности живого труда могут также использоваться натуральные и/или денежные измерители выпуска продукции. Однако натуральные измерители могут быть использованы для характеристики производительности труда по предприятию в целом только в том случае, когда оно производит только один вид продукции или услуг [20, с16].
2. Анализ деятельности ООО «Птицекомбинат» г. Невинномысск
2.1 Краткая характеристика ЗАО «Группа Агропредприятий «Ресурс»
ООО «Птицекомбинат» является составной частью группы агропредприятий «Ресурс» с полным циклом выращивания животных и птицы, максимальной переработкой продукции с использованием новейших технологий.
ЗАО «Группа Агропредприятий «Ресурс»
Москва 121 099, Новинский бульвар, д. 3, строение 1.
Тел./Факс: +7 (495) 741-70-21
Группа агропредприятий «Ресурс» — это:
— Один из лидеров агробизнеса Юга России, входящий в десятку крупнейших отечественных производителей продукции из мяса птицы.
— Современные технологии выращивания и переработки мяса птицы.
— Отлаженная система сбыта, охватывающая почти всю территорию страны.
— Команда профессионалов самого высокого класса.
Миссия Группы агропредприятий «Ресурс» — представление возможности миллионам семей приобретать свежую, качественную продукцию из мяса птицы. Свою социальную ответственность. Структура Группы. В настоящее время ГАП «Ресурс» представляет собой вертикально-интегрированную структуру, включающую в себя следующие бизнес-процессы, представленные на рисунке 1:
— выращивание необходимых для изготовления комбикорма зерновых и технических с/х культур;
— производство комбикорма и концентратов;
— содержание родительского стада и инкубация;
— выращивание цыплят-бройлеров;
— переработка птицы;
— реализация готовой продукции;
Вертикальная интеграция обеспечивает:
— снижение производственных издержек за счет эффекта масштаба деятельности;
— сосредоточение смежных производств и снижение издержек на поиск поставщиков, согласование условий контрактов и мониторинг выполнения контрактных обязательств;
— осуществление полного контроля над всеми звеньями производственных циклов, в т. ч. контроля качества продукции.
ГАП «Ресурс» является одним из крупнейших работодателей аграрного сектора Юга России; численность сотрудников Группы превышает 3500 человек.
Предприятия группы расположены в пяти субъектах России — Краснодарском и Ставропольском краях, республиках Адыгея, Карачаево-Черкесия и городе Москве. В настоящее время в состав Группы входят 1 элеватор, 2 комбикормовых завода, 5 инкубационных комплексов, 6 племенных и 14 бройлерных предприятий, а также 2 птицеперерабатывающих комплекса совокупной годовой мощностью 120 тыс. тонн продукции.
Направления деятельности:
1 Растиениводство.
2 Выращивание птицы. Племенные и бройлерные предприятия Группы оснащены современным оборудованием для напольного содержания птицы, создающим оптимальные условия для выращивания цыплят — бройлеров.
3 Переработка мяса птицы. Птицеперерабатывающие комбинаты Группы расположены в г. Майкоп (Республика Адыгея), г. Невинномысск (Ставропольский край).
Рисунок 1- Производственная структура ЗАО «Ресурс»
Перерабатывающий комбинат в г. Невинномысске оснащен полностью автоматической линией убоя и разделки производства компании Meyn мощностью 9000 голов птицы в час. Благодаря автоматическим устройствам перенавешивания и камере воздушно-капельного охлаждения, исключается контакт человека с мясом птицы до операции упаковки, что дает значительные преимущества при производстве охлажденной продукции, на которую нацелен комбинат:
— отсутствие бактериального обсеменения;
— отсутствие технологической необходимости использования хлора или других дезинфицирующих средств, что принципиально отличает Невинномысский комбинат от других производственных предприятий ЮФО и России;
— длительный срок хранения без ухудшения внешнего вида и вкусовых характеристик;
— автоматизированная мойка оборудования и производственных помещений;
— система производственной гигиены предприятия.
История развития начинается с 1999 года.
2002 — 2004 г. г. объединение трех агропредприятий — птицеперерабатывающего комбината в г. Майкоп, Белореченского комбикормового завода и Белореченской птицефабрики — в рамках ГАП «Ресурс» для создания эффективной рыночной структуры и повышения рентабельности бизнеса. Объем производства готовой продукции составил 3,7 тыс. тонн.. Вхождение в состав ГАП «Ресурс» Тимашевской племенной птицефабрики и трех бройлерных предприятий — Теучежского, Красногвардейского и Гиагинского.
Поэтапная реконструкция племенного и бройлерных хозяйств ГАП «Ресурс». Применение современных технологий повысило экономическую эффективность бройлерного производства за счет увеличения сохранности цыплят — бройлеров и сокращения времени их выращивания до 42 дней.
Перевод племенной работы на кросс Ross-308, поставляемый известной шотландской фирмой «Aviagen».
Вхождение в состав ГАП «Ресурс» племенного и бройлерного хозяйств, а также птицеперерабатывающего комплекса в г. Невинномысске Ставропольского края. Объем производства готовой продукции составил 29,3 тыс. тонн.
2007;2009 гг. успешное прохождение птицеперерабатывающим комбинатом в г. Майкопе сертификационного аудита и получение сертификата соответствия международным стандартам качества. Сертификация по ISO 9001:2001 подтверждает безопасность всей производимой продукции из мяса птицы под торговыми марками «Золотая Долина» и «Нежнино» международным стандартам качества.
Начало работы по приведению в соответствие с международными стандартами производственных процессов птицеперерабатывающего комбината Группы в г. Невинномысске.
Произведен запуск проекта по реконструкции Невинномысского птицекомбината. Производственная мощность комбината после реконструкции составит до 100 000 тонн мяса птицы в год.
2008 г. птицеперерабатывающий комбинат Группы агропредприятий в Невинномысске успешно прошел сертификационный аудит и получил сертификат соответствия международным стандартам качества ISO 9001:2001.
Компания реализует в полном объеме первый этап инвестиционной программы и осенью запускает новые производственные мощности птицекомбината в г. Невинномысске и завершает намеченную модернизацию и строительство бройлерных и родительских площадок в Кочубеевском районе Ставропольского края.
Введена новая Торговая марка «Добрая долина» и разработаны новые виды продукции. В связи с рестайлингом Торговой марки «Нежнино» была полностью обновлена упаковка продукции. Расширена ассортиментная линейка.
Закончена реконструкция цеха колбасных изделий, входящего в состав птицеперерабатывающего комбината в г. Невинномысске.
2.2 Организационная характеристика ООО «Птицекомбинат»
ООО «Птицекомбинат» расположено в г. Невинномысске. Юридический адрес: 357 101, Российская Федерация, Ставропольский край, г. Невинномысск, ул. Урожайная 7.
Адрес изготовителя: 357 101, РФ, Ставропольский край, г. Невинномысск, ул. Матросова 10, тел. (86 554) 6−46−01. Головной офис в Москве: тел. (495) 741−70−21. Группа агропредприятий «Ресурс». Входит в пятерку крупнейших птицеводческих предприятий юга России. Основным направлением деятельности является производство, переработка, хранение и реализация сельскохозяйственной продукции.
Основная продукция птицефабрики — производство продуктов из мяса кур, мясных деликатесов, полуфабрикатов, высококачественное куриное яйцо, полученное от птицы кросса «Ломанн ЛСЛ-классик». Система менеджмента качества соответствует требованиям ГОСТ Р ИСО 9001−2001.
Миссия организации можно сформулировать следующим образом: максимальное удовлетворение потребностей самого широкого круга клиентов в товарах социальной направленности по самым приемлемым ценам.
Основная общая цель организации (миссия) образует фундамент для установления ключевых общеорганизационных целей, на достижение которых должно ориентироваться высшее руководство. С учетом сформулированной предприятием миссии можно выделить следующие проблемы, стоящие перед организацией:
1) расширение круга предлагаемых услуг и товаров;
2) постоянное обновление ассортимента;
3) установление приемлемых цен на все виды продукции;
4) повышение квалификации сотрудников;
5) изучение потребностей потребителей.
Взаимосвязь с другими организациями: с кем предприятие сотрудничает, с кем конкурирует.
Главными партнерами ООО «Птицекомбинат» являются некоторые магазины оптовой торговли, находящиеся в г. Невинномысске. Постоянных внешних заказчиков у предприятия нет, они каждый год меняются.
В соответствии с Уставом основной целью ООО «Птицекомбинат» в 2010 году, как и предыдущие годы, являлось дальнейшее расширение рынка товаров и услуг, наиболее качественное и полное удовлетворение потребностей предприятий, организаций и граждан.
Организационная структура управления «Птицекомбинат»
На данном предприятии применяется линейно-функциональная структура управления, когда руководителю в подготовке соответствующих программ, решений, планов помогает специальный аппарат управления, состоящий из функциональных подразделений. Функциональные подразделения осуществляют всю техническую подготовку производства, освобождают линейного руководителя от расчета финансовых вопросов и вопросов, связанных с материальнотехническим обеспечением.
Возглавляет ООО «Птицекомбинат» генеральный директор. В его обязанности входит: руководство всеми видами деятельности предприятия; организация работы и эффективного взаимодействия производственных единиц, и других структурных подразделений предприятия, направляет их деятельность на достижение высоких темпов развития и совершенствования производства, принимает меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, по созданию благоприятных и безопасных условий производства, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды В непосредственном подчинении генерального директора находятся: финансовый директор, директор по производству, технический директор. К функциональным службам относятся: служба главного инженера; главного бухгалтера; главного экономиста; руководитель службы по развитию персонала; руководитель юридического отдела и другие.
Осуществляет анализ производительности труда — планово — экономический отдел разрабатывает цены, номенклатуру на материалы (совместно с бухгалтерией и отделом материально-технического снабжения), рассчитывает проценты косвенных затрат. Анализирует суммы и причины допущенных отклонений от норм и изменений норм; совместно с прочими отделами и службами предприятия составляет нормативные калькуляции на следующий отчетный месяц.
2.3 Технико-экономическая характеристика деятельности предприятия
Далее проанализируем форму № 2 бухгалтерской отчетности. Составим сводный сравнительный аналитический отчет о прибылях и убытках. (Таблица 3). Так, в 2011 году по сравнению с 2010 годом на 107 231 тыс. рублей или на 5,26%% увеличилась выручка от продажи продукции, что означает увеличение экономической выгоды от поступления активов. Это произошло за счет увеличения себестоимости продукции с учетом увеличения объемов работ в 2011 году на 103 080 тыс. руб. по сравнению с 2010 годом.
Также незначительный рост прочих расходов привел к увеличению чистой прибыли в 2011 году по сравнению с 2010 годом.
При признании предприятием управленческих расходов полностью в себестоимости продукции в качестве расходов по обычным видам деятельности по статье «Себестоимость проданных товаров, продуктов, продукции, работ, услуг» отражаются затраты на производство без учета общепроизводственных расходов. Общепроизводственные расходы при этом отражаются по статье «Управленческие расходы». На ООО «Птицекомбинат» «Управленческие расходы» в 2001 году возросли на 401 тыс. руб, а это значит, что управленческие расходы влияют на себестоимость продукции.
Тем не менее, рост прочих расходов в 2011 году на 9 207 тыс. руб. значительно превышает рост прочих доходов 11 622 тыс. руб.).
Таблица 3
Анализ отчета о прибылях и убытках ООО «Птицекомбинат»
наименование | Код | 2010 / 2009% | 2011 /2009% | 2011 /2010% | 2011 — 2009 | 2011 — 2010 | ||||
Г1 | Г2 | Г3 | ||||||||
I. Доходы и расходы по обычным видам деятельности | ||||||||||
Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей) | 1 822 923 | 2 037 385 | 2 144 616 | 111,76% | 117,65% | 105,26% | 321 693 | 107 231 | ||
Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг () | 1 753 000 | 1 959 200 | 2 062 280 | 111,76% | 117,64% | 105,26% | 309 280 | 103 080 | ||
Валовая прибыль | 69 923 | 78 185 | 82 336 | 111,82% | 117,75% | 105,31% | 12 413 | 4 151 | ||
Коммерческие расходы () | ||||||||||
Управленческие расходы () | 27 408 | 27 608 | 28 009 | 100,73% | 102,19% | 101,45% | ||||
Прибыль (убыток) от продаж | 42 515 | 50 577 | 54 327 | 118,96% | 127,78% | 107,41% | 11 812 | 3 750 | ||
Прочие доходы и расходы | ||||||||||
Проценты к получению | 1 120 | 1 342 | 1 423 | 119,82% | 127,05% | 106,04% | ||||
Проценты к уплате () | 159 829 | 164 508 | 165 798 | 102,93% | 103,73% | 100,78% | 5 969 | 1 290 | ||
Прочие доходы | 140 518 | 154 931 | 164 138 | 110,26% | 116,81% | 105,94% | 23 620 | 9 207 | ||
Прочие расходы () | 21 112 | 38 821 | 50 443 | 183,88% | 238,93% | 129,94% | 29 331 | 11 622 | ||
Прибыль (убыток) до налогообложения | 3 212 | 3 521 | 3 647 | 109,61% | 113,53% | 103,58% | ||||
Отложенные налоговые активы | 9 958 | 10 608 | 11 727 | 106,53% | 117,76% | 110,55% | 1 769 | 1 119 | ||
Отложенные налоговые обязательства | 1 319 | 1 365 | 1 447 | 103,49% | 109,70% | 106,01% | ||||
Текущий налог на прибыль () | 11 678 | 13 089 | 13 883 | 112,08% | 118,88% | 106,07% | 2 205 | |||
Штрафы, пени, неустойки () | 2 774 | 2 364 | 2 894 | 85,21% | 104,32% | 122,42% | ||||
Чистая прибыль (убыток) отчетного периода | 110,22% | 118,28% | 107,32% | |||||||
Далее произведем анализ основных финансово-экономических показателей деятельности предприятия использованием бухгалтерской отчетностиформы № 2. В бухгалтерских документах интересующие нас показатели разносятся по следующим строкам:
Валюта баланса стр. 700 Ф1 | |||||||
Выручка стр. 10 Ф2 | |||||||
Себестоимость стр. 20 Ф2 | |||||||
Прибыль от продаж стр. 50 Ф2 | |||||||
Прибыль до налог. ст. 140 Ф2 | |||||||
Чистая прибыль ст. 190 Ф2 | |||||||
Таблица 4
Анализ основных экономических показателей
2011 /2009 | 2011 -2010 | 2010 — 2011 | |||||||
Выручка | 111,76% | 117,65% | 105,26% | ||||||
Себестоимость | 111,76% | 117,64% | 105,26% | ||||||
Прибыль от продаж | 42 515 | 50 577 | 54 327 | 118,96% | 127,78% | 107,41% | |||
Прибыль до налогообложения | 3 212 | 3 521 | 3 647 | 109,61% | 113,53% | 103,58% | |||
Чистая прибыль | 110,22% | 118,28% | 107,32% | ||||||
Из таблицы видно, что в 2011 году по сравнению с 2010 годом наблюдается увеличение таких показателей, как выручка от реализации, прибыль от продаж, прибыль до налогообложения. Более наглядно основные экономические показатели представлены на рисунке 1.
Рисунок 1 — Состояние основных показателей за 2009;2011 годы Охарактеризуем показатели рентабельности ООО «Птицекомбинат»
Таблица 5
Показатели рентабельности ООО «Птицекомбинат»
Методика расчета | |||||||
Коэффициент рентабельности продаж (Крп) | |||||||
Показывает сколько рублей прибыли от продаж приходится на 1 рубль реализованной продукции | |||||||
Крп = (стр. 50 Ф2) / (стр. 10 Ф2) | |||||||
Коэффициент бухгалтерской рентабельности от обычной деятельности (Кбр) | |||||||
Показывает сколько рублей прибыли до налогов приходится на 1 рубль реализованной продукции | |||||||
Кбр = (стр. 140 Ф2) / (стр. 10 Ф2) | |||||||
Коэффициент чистой рентабельности (Кчр) | |||||||
Показывает сколько рублей чистой прибыли приходится на 1 рубль реализованной продукции | |||||||
Кчр = (стр. 190 Ф2) / (стр. 10 Ф2) | |||||||
Коэффициент валовой рентабельности (Квр) | |||||||
Показывает сколько рублей валовой прибыли приходится на 1 рубль реализованной продукции | |||||||
Квр = (стр. 029 Ф2) / (стр. 10 Ф2) | |||||||
Коэффициент рентабельности затрат (Крз) | |||||||
Показывает сколько рублей прибыли от продаж приходится на 1 рубль затрат | |||||||
Крз = (стр. 50 Ф2) / (стр. 20 Ф2+стр.30 Ф2+стр.40 Ф2) | |||||||
Расчет показателей рентабельности | |||||||
Период | 2010/2009 | 2011/2009 | 2011/2010 | ||||
Индексы | Г1 | Г2 | Г3 | Г2 / Г1 | Г3 / Г1 | Г3 / Г2 | |
Крп | 0,02 | 0,02 | 0,03 | 106,44% | 108,61% | 102,04% | |
Кбр | ; | ; | ; | 98,07% | 96,50% | 98,40% | |
Кчр | ; | ; | ; | 98,61% | 100,54% | 101,95% | |
Квр | 0,04 | 0,04 | 0,04 | 100,05% | 100,09% | 100,04% | |
Крз | 0,02 | 0,03 | 0,03 | 106,60% | 108,84% | 102,10% | |
Рентабельность продаж, или коэффициент прибыли от продаж, показывает, что на единицу реализованной продукции приходится в 2011 году 0,03 тыс. руб. прибыли, в 2010 году — 0,02 тыс. руб. Коэффициент рентабельности затрат показывает, что в 2011 году на 1 рубль прибыли приходится 0,03 тыс. руб. затрат. Увеличение этих показателей в 2011 году по сравнению с 2009 годом напрямую зависит от увеличения выручки и себестоимости.
3. Разработка организационно-технических мероприятий по повышению производительности труда на ООО «Птицекомбинат»
3.1 Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами и использования рабочего времени
Под трудовыми ресурсами организации понимают численность и состав её персонала. От обеспеченности организации трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объём, качество и своевременность выполнения производственных задач, эффективность использования машин, механизмов, оборудования, которые, в свою очередь, влияют на объём производства продукции, её себестоимость, прибыль и ряд других финансово-экономических показателей.
Основными задачами анализа использования трудовых ресурсов являются:
— изучение и оценка состава и структуры работников организации;
— анализ использования рабочего времени.
— определение и изучение производительности труда и факторов ее определяющих;
— анализ влияния использования труда рабочих на объем выпуска продукции;
— изучение влияния на производительность труда рабочих экстенсивных и интенсивных факторов.
— выявление резервов более полного и эффективного использования трудовых ресурсов.
Источниками информации для анализа трудовых ресурсов служат: форма статистической отчетности № п-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», первичная документация по труду: договоры, контракты, приказы (распоряжения) о приёме на работу и о прекращении трудового договора, личная карточка, записка о предоставлении отпуска, табель учёта использования рабочего времени и расчёта заработной платы, наряды на выполнение работ, нормы, расценки, простойные листки, лицевые счета, расчётно-платёжные ведомости, платёжные ведомости, опросные листы, анкеты социологических исследований персонала и др.
Трудовые ресурсы организации подразделяются на промышленно-производственный и непромышленный персонал.
По характеру выполняемых функций промышленно-производственный персонал (ППП) подразделяется на рабочих и служащих.
Рабочие — это работники, непосредственно занятые производством продукции (услуг), ремонтом, перемещением грузов и т. п. В зависимости от характера участия в производственном процессе рабочие, в свою очередь, делятся на основных (производящих продукцию) и вспомогательных (обслуживающих технологический процесс) В состав служащих включают руководителей, специалистов и технических исполнителей.
Руководители — это работники, занимающие должности руководителей организации и ее структурных подразделений (функциональных служб), а также их заместители;
Специалисты — работники, выполняющие инженерно-технические, экономические и другие функции. К ним относятся инженеры, экономисты, бухгалтеры, социологи, юрисконсульты, нормировщики, техники и др.
Технические исполнители (служащие) — работники, осуществляющие подготовку и оформление документов, хозяйственное обслуживание (делопроизводители, секретари-машинистки, табельщики, чертежники, копировщицы, архивариусы, агенты и др.).
Соотношение работников по категориям характеризует структуру трудовых ресурсов организации.
В зависимости от характера трудовой деятельности персонал организации подразделяют по профессиям, специальностям и уровню квалификации.
Профессия — определенный вид деятельности (занятий) работника, обусловленный совокупностью знаний и трудовых навыков, приобретенных в результате специального обучения.
Специальность — вид деятельности в рамках той или иной профессии, который имеет специфические особенности и требует от работников дополнительных специальных знаний и навыков. Например: экономист-плановик, экономист-бухгалтер, экономист-финансист, экономист-трудовик в рамках профессии экономиста.
Квалификация — степень и вид профессиональной подготовки работника, наличие у него знаний, умения и навыков, необходимых для выполнения работы или функций определенной сложности, которая отображается в квалификационных (тарифных) разрядах и категориях.
Сведения о работниках организации систематизируются в штатном расписании. Штатное расписание является внутренним документом организации, которым определяется структура, численность должностей, должностные оклады по каждому конкретному подразделению и в целом по организации. Штатную структуру и штатное расписание организации разрабатывают самостоятельно, и фиксируют в сводном виде сложившееся разделение труда между работниками, описанное в должностных (рабочих) инструкциях. Штатное расписание, фиксируя ситуацию в численности профессионально-квалификационного состава на определенный момент, должно быть документом определенного периода действия. Практика показывает, что таким наиболее оптимальным периодом может быть год.
Количество работающих на конкретный момент времени оценивается тремя показателями: списочной численностью, явочной численностью и числом фактически работающих. Численность работающих за период времени оценивается показателями среднесписочной и среднеявочной численностью и средним числом фактически работающих. В практике используют два метода расчета данных показателей (таблица 6).
Таблица 6
Формулы расчета показателей средней численности
Показатель | Формула расчета | |
Среднесписочная численность, RCC | ||
Среднеявочная численность, RCЯ | ||
Среднее число фактически работающих, RCФ | ||
При исчислении среднесписочной численности списочный состав за праздничные и выходные дни принимается равным списочному числу работников за предшествующий день.
В связи с тем, что в большинстве организаций планирование численности в настоящее время не осуществляется, то анализ проводится сравнением фактических показателей отчетного периода с предыдущим периодом.
Анализ трудовых ресурсов следует начинать с изучения их структуры и укомплектованности организации необходимыми кадрами работников соответствующей специальности и квалификации (Таблица 7).
Таблица 7
Состав и структура работников ООО «Птицекомбинат»
Показатель | Отчет, чел | Структура, % | Темп роста, % | |||
Среднесписочная численность работников | 99,2 | |||||
Основной вид деятельности, | 99,18 | |||||
в том числе: | ||||||
Рабочие | 90,9 | 90,7 | 98,97 | |||
Служащие | 7,0 | 7,2 | 101,92 | |||
Неосновная деятельность | 2,1 | 2,2 | ||||
Общая численность работников ООО «Птицекомбинат» сократилась на 6 человек по сравнению с 2010 годом. Сокращение численности произошло по категории рабочих на 7 человек или 1,03%, численность служащих возросла на 1 человека.
Вертикальный анализ структуры работников показывает, что 90,9% и 90,7% приходится на категорию рабочих и 7% и 7,2% на категорию служащих в предыдущем и текущем периодах соответственно.
Известно, что если в организации наблюдается рост категории служащих, то это оправдано только при росте объемов выпуска продукции.
Важной составляющей анализа трудовых ресурсов организации является изучение движения рабочей силы. Рассматривая движение рабочей силы, следует иметь в виду, что частая смена работников сдерживает рост производительности труда. Необходимо проанализировать причины текучести кадров (состояние социального обеспечения, прогулы, уход по собственному желанию и др.), динамику состава увольнений: индивидуальное и коллективное, перемена служебного положения, число переводов на другие должности, уход на пенсию, истечение срока контракта и др.
Анализ проведем в динамике за 2 года на основе коэффициентов.
Показатели оценки движения работников ООО «Птицекомбинат» представлены в таблице 8.
Таблица 8
Движение работников ООО «Птицекомбинат» в 2011 году
Показатели | Всего работников, чел. | |
Списочный состав работников на начало периода | ||
Принято работников — всего, RП | ||
в том числе на дополнительно введенные рабочие места | ||
Выбыло работников — всего, RУ | ||
из них: | ||
в связи с сокращением численности работников | ||
в том числе в связи с массовым увольнением | ||
по собственному желанию, RУ* | ||
в том числе уволенных за прогулы, RП | ||
Списочный состава работников на конец отчетного периода | ||
Количество работников, проработавших весь период, RР | ||
Среднесписочная численность работников, RСС | ||
Коэффициент оборота по приему, КП | 0,049 | |
Коэффициент оборота по выбытию, КВ | 0,028 | |
Общий оборот рабочей силы, КОБЩ | 0,077 | |
Коэффициент текучести кадров, КТ | 0,020 | |
Уровень трудовой дисциплины, КД | 0,003 | |
Коэффициент постоянства состава, КПОСТ | 0,972 | |
Общий оборот рабочей силы по ООО «Птицекомбинат» можно считать нормальным, однако увеличение оборота по выбытию является отрицательным моментом, и целесообразно изыскать возможности по созданию дополнительных рабочих мест увеличению выпуска продукции с целью сокращения показателя по выбытию. Коэффициент текучести кадров (0,020) низкий (желаемое значение — 8%). Уровень трудовой дисциплины находится на достаточном уровне.
В ходе анализа тщательному изучению подвергают причины выбытия работников за нарушение трудовой дисциплины, т. к. это часто связано с нерешёнными социальными проблемами.
Изменения в объемах производства, технике и технологии, в ассортименте продукции влияют не только на общую численность, но и на профессионально-квалификационную структуру рабочих. Оценка квалификации работников делается на основе их аттестации в порядке, установленном в организации, это могут быть коэффициенты квалификационного уровня или тарифные разряды и др.
Анализ профессионального и квалификационного уровня работающих производится путём сопоставления наличной численности по специальностям и разрядам с необходимой для выполнения каждого вида работ по подразделениям и организации в целом. При этом выявляется излишек или недостаток рабочих по каждой профессии.
Для оценки соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых работ по участку, цеху, организации сравнивают средние тарифные разряды рабочих и объем работ, соответствующих данному уровню квалификации рабочих (таблица):
— средний тарифный разряд рабочих:
; (6)
— средний тарифный разряд работ:
; (7)
где Тр — тарифный разряд;
Rр — общая численность рабочих;
Rрi — численность рабочих i-го разряда;
Vi — объём работ i-го вида;
V — общий объем работ.
Если фактический средний тарифный разряд рабочих ниже разряда работ, то это может привести к снижению качества выпускаемого товара и следовательно, необходимо предусмотреть повышение квалификации персонала. Если средний тарифный разряд рабочих выше среднего разряда работ, то рабочим необходимо производить доплату за использование их на менее квалифицированных работах.
Для оценки соответствия квалификационного уровня рабочих и работ определяем:
— средний тарифный разряд работ:
Тр = 7 265 031 / 11 750 383 = 4,2,
Таблица 9
Квалификационные требования к работам и квалификационная характеристика рабочих
Разряд работ и рабочих, Трi | Трудозатраты по данному разряду работ, план, ч.-час, Vi | Число рабочих, факт, Rрi | Трi х Vi | Трi х Rрi | |
; | ; | ; | ; | ||
Итого: | |||||
— средний тарифный разряд рабочих:
Тр = 2801 / 732 = 3,8.
Как видно из расчетов, в данной организации средний тарифный разряд работ (4,2) выше, чем у рабочих (3,8). Это говорит о том, что фактический квалификационный уровень рабочих ниже требуемого по плану. Администрации ООО «Птицекомбинат» в плане подготовки и переподготовки рабочих кадров необходимо предусмотреть повышение квалификации рабочих нужных специальностей, которая определяется сравнением фактической численности рабочих соответствующих разрядов по специальности с плановой.
В ходе анализа квалификации служащих проверяют соответствие уровня образования каждого работника занимаемой должности, изучают вопросы, связанные с подбором кадров, их подготовкой и повышением квалификации. Квалификационный уровень работников зависит во многом также от возраста, стажа работы и т. д., поэтому в процессе анализа изучают изменения в составе рабочих по возрасту, стажу работы, образованию.
Изменения в объемах производства, технике и технологии, в ассортименте продукции влияют не только на общую численность, но и предъявляют новые требования к профессионально-квалификационной структуре работников.
Проведем анализ использования рабочего времени на ООО «Птицекомбинат».
Объем производства товаров зависит не столько от численности работающих, сколько от количества затраченного на производство труда, определённого количеством рабочего времени. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью аналитической работы в организации. В процессе анализа использования рабочего времени следует проверить обоснованность производственных заданий, изучить уровень их выполнения, выявить потери рабочего времени, установить их причины, наметить пути дальнейшего улучшения использования рабочего времени, разработать необходимые мероприятия.
Анализ использования рабочего времени мы осуществлялина основе баланса рабочего времени. В зависимости от поставленной цели и точности измерения резервов повышения производительности труда, применяются различные значения фонда рабочего времени: номинальный, явочный, эффективный (полезный). Основные составляющие баланса представлены в таблице, приведенной ниже.
Таблица 10
Основные показатели баланса рабочего времени одного рабочего
Показатель фонда времени | Формула расчёта | Примечания | |
Календарный, Тк | Тк = 365дн | TВЫХ — количество выходных и праздничных дней TНЕЯВ — дни неявок: отпуска, по болезни, по решению администрации, прогулы и пр. t — номинальная продолжительность рабочего времени, tВП — время внутрисменных простоев и перерывов в работе, сокращённых и льготных часов | |
Номинальный (режимный), Tн | Тн = Тк — TВЫХ | ||
Явочный, Тяв | Тяв = Тн — TНЕЯВ | ||
Полезный фонд рабочего времени, Тп | Тп=Тяв х(t — tВП) | ||
Полнота использования трудовых ресурсов оценивается по количеству отработанных дней и часов одним работником за период, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводят как по отдельным категориям персонала, так и в целом по организации.
Для анализа использования совокупного календарного фонда времени необходимо определить его потенциальную величину. Фонд рабочего времени (ТРВ) зависит от численности рабочих (Rр), количества отработанных одним рабочим дней в среднем за год (Д), средней продолжительности рабочего дня (t):
(8)
В ходе анализа необходимо выявить причины образования потерь рабочего времени. Классификация потерь рабочего времени разделяет потери рабочего времени на резервообразующие и не резервообразующие. Резервообразующие — это потери, которые могут быть снижены при системной организации работы по снижению потерь рабочего времени. Среди них могут быть: дополнительные отпуска с разрешения администрации, невыходы на работу по болезни, прогулы, простои из-за неисправности оборудования, отсутствие работы, сырья, материалов, топлива, энергии и т. д. (Таблица 11).
Важнейшей составляющей такой работы является учет рабочего времени.
На основании данных организации производится сопоставление использования календарного времени по отчету текущего периода с аналогичными данными за предыдущий период (Таблица).
В ООО «Птицекомбинат» увеличилось количество отработанных человеко-дней на 19,6%, в то время, как среднесписочная численность сократилась всего на 1%. Снизилось число неявок на работу на 13,9%, что является положительной тенденцией. Значительно уменьшилось число целодневных простоев (33,8% к предыдущему году).
Следует отметить более, чем двукратное увеличение неявок по болезни, и сокращение неявок с разрешения администрации. Увеличение невыходов по болезни или их стабильное значение в течение длительного периода может быть только результатом плохого состояния охраны труда и техники безопасности. Отпуска с разрешения администрации расцениваются как разбазаривание рабочего времени.
Таблица 11
Анализ использования календарного времени
Показатели | Изменение | ||||
абсолют; | темп роста,% | ||||
ное, (+/-) | |||||
1. Среднесписочная численность рабочих | — 7 | 99,0 | |||
3. Потенциальный фонд рабочего времени, человеко-дней | — 2555 | 99,0 | |||
2. Фактически отработано, человеко-дней | 114 751,5 | 22 464,5 | 119,6 | ||
4. Потери рабочего времени, человеко-дней | 132 353,5 | — 24 885,5 | 81,2 | ||
3. Число человек-дней целодневных простоев | 30 160,35 | — 19 976,35 | 33,8 | ||
4. Число человеко-дней неявок на работу, всего: | 25 692,15 | — 3582,15 | 86,1 | ||
в том числе: | |||||
ежегодные отпуска | 10 520,58 | — 939,58 | 91,1 | ||
отпуска по учебе | 297,88 | — 163,88 | 45,0 | ||
болезни | 4562,98 | 5152,02 | 212,9 | ||
неявки, разрешенные законом (выполнение государственных обязанностей) | 480,67 | — 212,67 | 55,8 | ||
с разрешения администрации | 9762,34 | — 7417,34 | 24,0 | ||
прогулы одного рабочего | 67,7 | — 0,7 | 99,0 | ||
5. Прогулы всего, человеко-дней | 45 832,9 | — 942,9 | 97,9 | ||
6. Число праздничных и выходных человеко-дней | — 1461 | 98,1 | |||
7. Число отработанных человеко-часов, всего | 121,2 | ||||
Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним рабочим за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени (Таблица 12).
Увеличился явочный фонд рабочего времени с 169,5 до 204,8 человеко-дней на одного рабочего. Существенно увеличился полезный фонд рабочего времени на (282,4 часа) за счет сокращения простоев. Увеличилась продолжительность рабочего дня на 0,11 часа.
Таблица 12
Анализ использования фонда рабочего времени одного рабочего
Показатель | Изменение, (+/-) | |||
1. Календарное время, дн., в том числе: | ; | |||
— праздничные и выходные дни. | — 1 | |||
2. Номинальный фонд рабочего времени, дн. | ||||
3. Неявки на работу, дн. в том числе: | 37,95 | — 4,95 | ||
ежегодные отпуска, | 15,54 | 14,30 | — 1,24 | |
отпуска по учебе, | 0,44 | 0,2 | — 0,24 | |
болезни, | 6,74 | 14,5 | 7,76 | |
неявки, разрешенные законом (выполнение государственных обязанностей) | 0,71 | 0,4 | — 0,31 | |
с разрешения администрации | 14,42 | 3,5 | — 10,92 | |
прогулы | 0,1 | 0,1 | ||
4. Число целодневных простоев, дн. | 44,55 | 15,2 | — 29,35 | |
5. Явочный фонд рабочего времени (стр. 2 — стр. 3 — стр.4), дн. | 169,5 | 204,8 | 35,3 | |
6. Бюджет рабочего времени, (стр. 5 * 8час), час | 1638,4 | 282,4 | ||
7. Льготное время подросткам, час. | ; | ; | ; | |
8. Время сокращенных дней (предпраздничные и праздничные), час | — 17 | |||
9. Полезный фонд рабочего времени в год, (стр. 6 — - стр.7- стр. 8, час. | 1631,4 | 299,4 | ||
10. Средняя продолжительность рабочего дня, (стр.9/ /стр. 5), час | 7,86 | 7,97 | 0,11 | |
Анализ баланса рабочего времени (таблица 13) показывает, что среднее число выходов увеличилось относительно предыдущего периода на 35,10 на одного рабочего. Удельный вес времени, не использованного по уважительным причинам (ежегодные отпуска, отпуска по учебе, болезни, неявки, разрешенные законом) в структуре номинального фонда рабочего времени увеличился с 15,06% до 13,04% в основном из-за неявок по болезни.
Удельный вес потерь рабочего времени в структуре номинального фонда рабочего времени сократился на 14,18%, и в этом значимую роль сыграло сокращение целодневных простоев на 29,35 дня на одного рабочего.
Простои составляют значительную часть потерь рабочего времени (в 2010 году- 22,79% ив 2011 году — 9,48%), и, хотя они сократились, но в общей структуре потерь рабочего времени их доля возросла.
Таблица 13
Анализ баланса рабочего времени
Показатели | Алгоритм расчета | Изменение, (+/-) | |||
1. Среднее число выходов на одного рабочего | Фактически отработанное время / Среднесписочная численность рабочих | 169,5 | 204,596 | 35,10 | |
2. Удельный вес времени, не использованного по уважительным причинам, % | Время, не использованное по уважительным причинам х100 / /Номинальный фонд рабочего времени | 15,06 | 13,04 | — 2,02 | |
3. Удельный вес потерь рабочего времени, % | Потери рабочего времени х х 100/ Номинальный фонд рабочего времени | 77,58 | 63,40 | — 14,18 | |
4. Удельный вес простоев, % | Простои х 100 / /Потери рабочего времени | 22,79 | 9,48 | — 13,31 | |
6. Удельный вес прогулов, % | Прогулы х 100 / /Потери рабочего времени | 0,05 | 0,06 | +0,01 | |
Каждый вид потерь должен быть подробно оценен на ООО «Птицекомбинат», особенно тот, который зависит от организации. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства товара, который не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу.
Одним из основных недостатков в работе организации является то, что текущие целодневные простои компенсируются значительной величиной сверхурочных часов работы. Кроме того, отсутствует четкость при учете внутрисменных потерь рабочего времени, поэтому для выявления общих внутрисменных потерь необходимо использовать фотографирование рабочего дня, самофотографирование и данные хронометража.
К резервообразующим относятся неявки, разрешенные законом, неявки с разрешения администрации, прогулы и неявки по болезни. На основании выявленных резервообразующих неявок на работу определяют их влияние на выпуск продукции. Если в нашем примере условно принять, что потери времени по болезни сохранились на уровне предыдущего периода, тогда в текущем периоде появилась бы возможность увеличить человеко-дни работы на 5199,2, а дополнительный выпуск продукции в стоимостном выражении при этом может составить
2 х 5199,2 = 10 398,40 тыс. руб.
(определяется выпуск продукции на один человеко-день в отчетном периоде и умножается на возможные человеко-дни работы). В данном случае выпуск продукции за один человеко-день составит:
2 181 074,5 / 1 093 038 = 2 тыс. руб.
Потери рабочего времени не всегда приводят к уменьшению объёма производства товара, т. к. они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников. Поэтому при анализе использования трудовых ресурсов большое значение придаётся изучению показателей производительности труда.
3.2 Анализ производительности труда на ООО «Птицекомбинат»
производительность труд рабочий ресурс
Резервы роста производительности труда — неиспользованные возможности для увеличения выработки товара в единицу времени. Работодатели в лице владельцев организаций или их представителей из высшего TOP — менеджмента напрямую заинтересованы в снижении удельной величины инвестиций в персонал на единицу произведенного товара. Величина предпринимательского дохода также зависит от затрат живого труда на единицу произведенного товара (то есть трудоемкости товара).
Экономическая цель повышения производительности труда — нахождение конкретных путей роста производительности труда, за счет снижения трудоемкости работ. Практика повышения производительности труда имеет три варианта постановки стратегии управления персоналом.
Первый, наиболее распространенный вариант — увеличить выпуск товара за конкретное время. При этом численность персонала остается прежней, либо темпы роста численности, должны быть ниже темпов роста объемных показателей. Второй, менее распространенный в российском бизнесе вариант — выпуск товара оставить на прежнем уровне при сокращении численности персонала. В этом варианте уменьшаются затраты труда, измеряемого рабочим временем, на выпуск определенного (ограниченного возможностями рынка) количества товара. Третий, совсем не распространенный вариант, можно сказать вариант будущего — выпуск товара уменьшить (по требованию рынка), а численность сократить. При этом процент сокращения численности должен превышать процент снижения выпуска товара.
Алгоритм решения задач, в каждом из вариантов — нахождение конкретных путей роста производительности труда, за счет снижения трудоемкости работ.
Социальная цель повышения производительности труда выражается в росте прибыли или маржинального дохода, инвестируемого частично в компенсационный пакет персонала.
Резерв роста производительности труда — это положительная разница между фактическими и «общественно-необходимыми» затратами труда.
Измерение абсолютного уровня производительности труда, это лишь первый шаг. Более сложная и трудоемкая работа заключается в оценке динамики изменения уровня производительности труда и выявлении факторов и условий, резервов и ресурсов, влияющих на рост показателя. В общем виде схема формирования в организации «Комплексной системы управления повышением производительности труда на ООО «Птицекомбинат» может быть представлена в следующем виде (рисунок 2).
Данная схема позволяет проследить этапы формирования «Комплексной системы» и место управления производительностью труда в общей системе управления эффективностью производства компании. Они соотносятся как «частное и общее». Рост производительности труда надо рассматривать как конкретное средство повышения экономической эффективности организации.
Количественный анализ тенденций повышения производительности труда, на основе стратегии развития данного бизнеса. | Комплексная оценка возможностей организации в повышении производительности труда, с учетом факторов и условий, отражающих специфику этапов развития | Определение резервов повышения производительности труда по факторам роста, с учетом ресурсных возможностей организации на данный период. | Разработка программы стимулирования персонала за конкретные результаты роста производительности труда на рабочем месте, в подразделении, в организации. | ||||
Рисунок 2- Порядок формирования «Комплексной системы управления повышением производительности труда персонала на ООО «Птицекомбинат»
Рассмотрим подробнее содержание схемы (рисунок 2).
1) Количественный анализ тенденций повышения производительности труда. Специалисты в области маркетинга, рекламы, финансов, логистики, управления персоналом и другие, формируют миссию организации на перспективу. Определяют товары завтрашнего дня, сегменты бизнеса, при этом устанавливают рисковые значения объемов производства, доходов, прибыли, рентабельности и другие факторы конкурентной борьбы. Опираясь на данные показатели, формируется доктрина роста производительности труда.
Доктрина может содержать в себе параметры планируемых для инвестиции в персонал средств:
— общее количество рабочих мест,
— численность постоянных (штатных) работников, с разбивкой на основной, вспомогательный и обслуживающий персонал,
— численность временных работников (гражданско-правовые договора, лизинг персонала, сезонные работники и пр.),
— уровень квалификации специалистов, прежде всего на ключевых рабочих местах,
— размер и структуру компенсационного пакета, соотношение фондов заработной платы, премирования и социального развития,
— размер фонда развития и обучения,
— размеры вложений в инфраструктуру (площадь служебных и производственных площадей, стоимость аренды, энергозатраты, обустройство рабочих мест и пр.).
Владея названными параметрами, можно произвести расчет совокупной стоимости владения персоналом, с учетом прогнозируемого уровня производительности труда.
2) Комплексная оценка возможностей организации в повышении производительности труда. Рассматривая понятие оценки возможностей организации, следует рассмотреть факторы и условия роста производительности труда:
— материально — технические факторы, зависящие от уровня развития и степени использования средств производства,
— социально — экономические факторы, зависящие от уровня компетенции персонала, режимов труда и отдыха на рабочем месте, а также корпоративной культуры,
— организационные факторы, зависящие от уровня организации производства и труда на рабочем месте, а также эффективности структуры управления организацией.
В практической работе все факторы находятся в тесном взаимодействии. Однако аналитическая и исследовательская работа строится на вычленении каждого фактора в отдельности, то есть определении степени влияния фактора на уровень и динамику производительности труда. Знание модели зависимости уровня производительности труда, от того или иного фактора, позволяет не только вскрыть резервы развития, но и привязать их к ресурсной составляющей на конкретный период времени.
3) Определение резервов повышения производительности труда. Резервы роста производительности труда — это реально существующие в организации возможности более полного использования производительной силы труда для сокращения трудозатрат на единицу товара, путем совершенствования техники, технологии, организации производства и труда. Производительная сила труда растет под влиянием технических, организационных и социально — экономических факторов. Фактическая производительность труда всегда отстает от производительной силы труда на величину неиспользованных резервов. Таким образом, между факторами и резервами существует такое же различие, как между возможностью и действительностью. Рассматривая резервы повышения производительности труда, следует учитывать, что резервы снижения трудоемкости товара практически не имеют границ, по аналогии с развитием науки и технического прогресса. В свою очередь, резервы улучшения использования рабочего времени, величина достаточно ограниченная.
4) Разработка программы материального стимулирования персонала. Социально-экономическая роль базовой заработанной платы — воспроизводство и восстановление трудоспособности наемного работника с учетом квалификации и практического опыта.
Не на каждом рабочем месте специалист может оказывать непосредственное влияние на объем производимого товара, и его качество. Однако именно здесь сфокусирован основной потенциал роста производительности труда. Именно на этом поле находится объект стимулирования — основной (зарабатывающий деньги) персонал организации. На каждом этапе развития, организация определяет конкретные цели, на достижение которых направлены материальные стимулы. Таким образом, повышая роль и значимость управления производительностью труда, мы повышаем долю трудового вклада каждого работника.
Далее, проанализируем показатель производительности труда на ООО «Птицекомбинат» более детально по методике, реализуемой планово-экономическим отделом ООО «Птицекомбинат».
Производительность труда является одним из важнейших качественных показателей работы организации, выражением эффективности затрат труда. Уровень производительности труда характеризуется соотношением объема производства и продаж товаров или выполненных работ и затрат рабочего времени. От уровня производительности труда зависят темпы развития промышленного производства, увеличение заработной платы и доходов, размеры снижения себестоимости продукции. Повышение производительности труда путем механизации и автоматизации труда, внедрения новой техники и технологии практически не имеет границ, поэтому целью анализа производительности труда является выявление возможностей дальнейшего увеличения выпуска продукции за счет роста производительности труда, более рационального использования работающих и их рабочего времени.
Исходя из указанных целей, выделяют следующие задачи изучения производительности труда в организациях:
— измерение уровня производительности труда и его динамики;
— изучение факторов производительности труда и выявления резервов ее дальнейшего повышения;
— анализ взаимосвязи производительности труда с другими экономическими показателями, характеризующими результаты работы организации.
Показатели, характеризующие производительность труда ООО «Птицекомбинат» за 2010;2011 годы, представлены в таблице 14.
Таблица 14
Показатели производительности труда ООО «Птицекомбинат»
Показатель | Отклонение | Коэффициент роста | |||
Выручка, тыс.руб. | 1,5 263 | ||||
Себестоимость, тыс. руб | 1,5 261 | ||||
Среднесписочная численность, чел. | — 6 | 0,99 | |||
Фонд оплаты труда, тыс.руб. | 92 911,2 | 118 653,6 | 25 742,4 | 1,28 | |
Производительность труда, тыс. руб./чел. | 2734,75 | 2902,05 | 167,31 | 1,06 | |
Трудоемкость, чел./тыс.руб. | 0,3 657 | 0,34 458 | 0,32 | 0,94 | |
Среднемесячная зарплата 1 работника, тыс.руб. | 10,3 927 517 | 13,38 | 2,99 | 1,29 | |
Зарплатоемкость, руб. | 0,047 | 0,06 | 0,01 | 1,21 | |
Из приведенной выше таблицы видно, что предприятие с каждым годом наращивает темпы. Темп прироста выручки от реализации продукции составил 5,2%. Выручка от реализации возросла как за счет объема реализации, так за счет цен на реализуемую продукцию. Производительность труда по сравнению с предыдущим годом, выросла на 1,06%, а трудоемкость снизилась на 0,6%. Повышение производительности труда объясняется повышением мотивации труда за счет увеличения фонда заработной платы на 28%. Как следствие этого, произошло также и увеличение среднемесячной заработной платы работников на 29%, темп прироста которой даже выше темпа прироста общего фонда заработной платы за счет снижения численности персонала.
Производительность труда характеризуется объемом производства товаров (объемом выполненных работ), произведенной одним работником в единицу рабочего времени. При планировании, учете и анализе производительность труда принято рассчитывать по формуле:
W = V / T, (9)
где V — объем производства товаров;
T — трудовой показатель, в отношении которого исчисляется производительность труда.
Объем производства товаров и, соответственно, производительность труда могут быть выражены в натуральных, условно-натуральных, стоимостных и трудовых единицах измерения. Стоимостные показатели являются универсальными, определяются в настоящее время через договорные цены, однако испытывают на себе влияние инфляции и не очень четко характеризуют реальную производительность труда. Натуральные показатели, в свою очередь, имеют ограниченное применение, используются при составлении планов предприятий (основных цехов и участков), не подвержены влиянию инфляции, дают фактическое представление о производительности труда при изготовлении конкретного вида продукции.
Трудовые измерители характеризуют динамику производительности труда на конкретной операции. В этом случае нормируемая трудоемкость изготовления определенного объема продукции (учетная единица) делится на планируемые или фактические трудозатраты при изготовлении того же объема продукции. Это самый точный измеритель эффективности труда, однако, он имеет ограниченное применение. В зависимости от численности работающих, учитываемых при планировании производительности труда, различают показатели в расчете на одного работника и в расчете на одного производственного рабочего. В зависимости от единицы рабочего времени различают следующие виды производительности труда: годовую, квартальную, месячную, декадную, дневную, сменную и часовую.
В настоящее время в качестве основного показателя применяется оценка производительности труда в стоимостном измерении:
W = V / Rcc ,. (10)
где Rcc — среднесписочная численности работников, чел.
Исходя из приведенной формулы, можно заключить, что на величину производительности труда оказывают влияние две группы факторов:
— изменение объема производства товаров;
— изменение численности работников организации.
Для выполнения расчетов используются данные таблицы 15.
Таблица 15
Исходные данные для факторного анализа производительности труда
Показатели | Отчет | Изменение (+, -) | |||
Темп роста, %, Т | |||||
Объем выпуска продукции, тыс. руб.,V | 2 072 020,5 | 2 181 074,5 | 105,3 | ||
Среднесписочная численность работников, чел., Rcc | 99,2 | — 6 | |||
в т.ч. рабочих, RР | 99,0 | — 7 | |||
служащих,, RСЛ | 101,9 | ||||
Производительность труда годовая: одного работника, тыс. руб., W | 2781,2 | 2951,4 | 106,1 | 170,2 | |
одного рабочего, тыс. руб. | 3060,6 | 3255,3 | 106,4 | 194,7 | |
часовая: одного рабочего, тыс.руб., WРЧ | 2,3 | 2,0 | 86,8 | — 0,3 | |
Отработано человеко-дней рабочими всего | |||||
Отработано человеко-часов рабочими | |||||
всего | |||||
Отработано одним рабочим: Тр | |||||
за год — человеко-дней | 169,5 | 204,6 | 120,7 | 35,1 | |
человеко-часов, ТРЧ | 1332,3 | 1630,7 | 122,4 | 298,4 | |
за день — человеко-часов | 7,86 | 7,97 | 101,4 | 0,11 | |
При определении динамики производительности труда в стоимостном измерении мы использовали сопоставимые цены, чтобы исключить влияние изменения цен на объем производства товаров.
Анализ степени влияния названных выше факторов на уровень производительности представлен в таблице 16.
Таблица 16
Факторный анализ производительности труда одного работника способом цепных подстановок
Факторы | Расчет уровня влияния | Уровень влияния на производительность | ||
алгоритм | цифровой расчет | труда, тыс.руб. | ||
1 Изменение | VПП / RТП — VПП / RПП | 207 202,05х (1/739−1/745) | — 278,12 | |
2среднесписочной численности работающих | = VПП х (1/ RТП -1/ RПП) | |||
3 Изменение объема производства товаров | VТП / RТП — VПП / RТП | (2 181 074,5−72 020,5)/745 | 215 393,26 | |
Итого: | WТП — WПП | 3255,3−3060,6 | 194,7 | |
Расчеты показали, что производительность труда одного работника в 2011 году возросла на 194,7 тыс. руб. Основной причиной роста является увеличение объема выпуска продукции и соответственно производительности на 215 393,26 тыс. руб., а снижение численности работников обеспечило снижение производительности труда на 278,12 тыс. руб.
Анализ влияния данных факторов на производительность труда может быть проведен и способом относительных разниц, в этом случае используются исходные данные, которые содержат относительные отклонения факторных показателей в процентах (таблица 17).
Таблица 17
Факторный анализ производительности труда одного работника способом относительных разниц
Факторы | Расчет уровня влияния | Уровень влияния на производительность труда, %. | ||
алгоритм | цифровой расчет | |||
1.Изменение темпов роста среднесписочной численности работающих | (100 / ТR — 1)х 100, где ТR — темп роста среднесписочной численности | (100 / 99,2 — 1) х 100 | 101,8 | |
2.Изменение темпов роста объема производства товаров | 100 / ТR х( TV — 100), где ТV — темп роста объема производства | 100 / 99,2 х (105,3 — 100) | 5,3 | |
Итого: | ТW — 100, где ТW темп роста производительности труда | 106,1 — 100 | 6,1 | |
Расчет в процентах показывает, что увеличение темпов роста объема производства способствовало росту производительности труда на 5,3%, а темпов роста численности — на 1,8%.
В процессе последующего анализа изучают влияние на производительность труда изменения доли отдельных видов товаров в общей структуре производства товаров.
Изменение темпов роста объема производства товаров:
?ТV = (ТV — 100) %, (10)
(11)
где ДiПП — доля i-ого вида товара в общем объеме производства в предыдущем периоде;
?ТVi. — изменение темпов роста объема производства i-ого товара,
n — количество видов товаров.
Изменение общих темпов роста объема производства товаров:
?ТV = 105,3 — 100 = 5,3%.
Изменение в уровне производительности труда в зависимости от структуры товарных групп и отдельных видов товаров не всегда оценивается однозначно. Производительность труда может снижаться при значительном удельном весе вновь осваиваемого товара или улучшении его качества. Чтобы добиться повышения качества, надёжности и конкурентоспособности товара, требуются дополнительные затраты средств и труда. Однако выигрыш от увеличения объёма продаж, более высоких цен, как правило, перекрывает проигрыш от снижения производительности труда. Поэтому взаимосвязь производительности труда, качества товаров, себестоимости, объема продаж и прибыли должна находиться в центре внимания аналитиков.
В заключение анализа рассмотрим изменение производительности труда за счет изменения темпов роста численности различных групп работников.
(12)
где доля работников j-ой группы в их общей численности предыдущего и текущего периодов;
m — количество групп производственного персонала.
Изменение производительности труда за счет изменения доли рабочих в общей численности работающих:
и доли служащих в общей численности работающих:
.
Проведем анализ влияния использования труда рабочих на объем выпуска продукции
Известно, что объем производства товаров можно определить по формуле:
V = RР х WР, (13)
где WР — производительность рабочего, руб.
RР — численность рабочих, чел.
Степень влияния использования труда рабочих на объем производства товаров может быть определена интегральным методом по формулам:
а) при изменении численности рабочих:
, ,(14)
б) при изменении производительности труда рабочих:
, (15)
в) под влиянием обоих факторов:
?V = ?VR + ?VW, (16)
где ?VR - прирост объема производства за счет изменения численности рабочих, руб.
?VW — прирост объема производства за счет изменения производительности труда рабочих, руб.
WППР — производительность труда рабочих в предыдущем периоде, руб.
RППР — численность рабочих в предыдущем периоде, чел.
?RP — прирост численности рабочих в текущем периоде по сравнению с предыдущим периодом, чел.
?WP — прирост производительности труда рабочих в текущем периоде по сравнению с предыдущим периодом, руб.
Определим степень влияния использования труда рабочих на объем производства продукции на основе исходных данных (Таблица):
а) при изменении численности рабочих:
б) при изменении производительности труда рабочих:
в) под влиянием обоих факторов:
?V = -22 105,7 + 131 130,4 = 109 024,7 тыс. руб.
Расчеты показывают, что объем производства товаров на -22 105,7 тыс. руб. уменьшен за счет изменения численности рабочих, а рост производительности труда увеличил объем производства товаров на 131 130,4 тыс. руб.
Недостатком выполненного расчета является то, что он совсем не отражает затраты рабочего времени рабочих. Для учета этого фактора, используем следующее представление объема производства товаров:
V = Rр х Тр х Wр, (17)
Оценим уровень влияния каждого фактора на объем производства, используя прием исчисления разниц (Таблица 18).
Выполненные расчеты показывают несколько другой результат. Так, если в первом расчете изменение объема выпуска продукции за счет изменения численности составило -22 105,7 тыс. руб., то во втором варианте оно составило -21 450 тыс. руб.
Снижение объема выпуска за счет производительности труда разделено на две части: за счет снижения часовой производительности труда снижение составило -327 770,7 тыс. руб.
Таблица 18
Факторный анализ объема производства способом абсолютных разниц
Факторы | Расчет уровня влияния | Уровень влияния на объем производства, тыс.руб. | ||
алгоритм | цифровой расчет | |||
Изменение численности рабочих | RрТП х ТППРЧ х WППРЧ — - RрПП х ТППРЧ х WППРЧ = = ТППРЧ х WППРЧх (RрТП- RрПП) | 1332,3×2,3 х х (670 — 677) | — 21 450 | |
Изменение годового фонда рабочего времени | RрТП х ТTПРЧ х WППРЧ — - RрТП х ТППРЧ х WППРЧ = = RрТП х WППРЧх (ТРЧТПТрЧПП | 670×1630,7 х х (1630,7 — 1332,3) | 326 350,3 | |
Изменение часовой производительности труда рабочих | RрТП х ТППРЧ х WППРЧ — - RрПП х ТППРЧ х WППРЧ = = RTПР х TTПРЧ х (WРЧТП-WРЧПП) | 670×1630,7х х (2,0 — 2,3) | — 327 770,7 | |
Итого: | ?VR+ ?VTЧ+ ?VWЧ | ; | ||
А за счет увеличения годового фонда рабочего времени получено продукции на 326 350 360 руб. дополнительно.
Анализ производительности труда одного рабочего включает также оценку влияния экстенсивных и интенсивных факторов. К экстенсивным относятся факторы, влияющие на использование рабочего времени и зависящие от организации труда и производства. К интенсивным относятся факторы, влияющие на среднечасовую производительность труда, такие как технический уровень развития организации и квалификация рабочих, что в свою очередь предопределяет трудоемкость продукции.
Степень влияния экстенсивных и интенсивных факторов на годовую производительность труда рабочих может быть определена методом исчисления разниц на основе следующего выражения:
руб., (18)
где WРГ — производительность труда рабочего годовая,
ТРД — отработано одним рабочим за год — человеко-дней,
ТРДЧ — отработано одним рабочим за день — человеко-часов,
WРЧ — производительность труда одного рабочего часовая.
Таблица 19
Анализ влияния экстенсивных и интенсивных факторов на годовую производительность труда рабочего
Факторы | Расчет уровня влияния | Уровень влияния на производительность труда, тыс.руб. | ||
алгоритм | цифровой расчет | |||
Влияние экстенсивных факторов | ||||
1.Изменение количества дней работы | ТТПРД х ТППРДЧ х WППРЧ — — ТППРД хТППРДЧ хWППРЧ= = ТППРДЧ х WППРЧ х (ТТПРД ПТППРД) | 7,86×2,3 х х (204,6 — 169,5) | +634,54 | |
2.Изменение продолжительности рабочего дня | ТТПРД х ТТПРДЧ х WППРЧ — — ТППРД хТППРДЧ хWППРЧ= =ТТПРД х WППРЧ х (ТТПРДЧ — ТППРДЧ) | 204,6×2,3 х х (7,97- 7,86) | +51,8 | |
Влияние интенсивных факторов | ||||
3.Изменение часовой производительности труда рабочих | ТТПРД х ТТПРДЧ х WТПРЧ — — ТТПРД хТТПРДЧ хWППРЧ= = ТТПРД х ТТПРДЧ х (WТПРЧ — WППРЧ) | 204,6×7,97х х (2,0 — 2,3) | — 489,2 | |
Итого: | ?WРД+ ?WРДЧ+ ?WРЧ | 197,1 | ||
Основным фактором, обусловившим рост производительности труда одного рабочего является увеличение количества дней работы — 634,54 тыс. руб. и увеличение продолжительности рабочего дня +51,8 тыс. руб. Таким образом, экстенсивное направление является преобладающим, что не всегда рассматривается как позитивное явление, поскольку повышает интенсивность труда и увеличивает нагрузку на рабочего.
В нашем примере считать ситуацию отрицательной не следует т.к. количество дней работы и продолжительность рабочего дня не превышают значения, предусмотренные Трудовым кодексом.
Снижение часовой производительности труда в 2011 году, т. е. экстенсивного направления способствовало снижению годовой производительности труда на 489,2 тыс. руб.
3.3 Обоснование экономической эффективности мероприятий по повышению производительности труда
Функцию анализа фактических данных о производительности труда на ООО «Птицекомбинат» реализует планово-экономический отдел. Проведенный анализ показал высокую трудоемкость выполняемых работ экономистами, по анализу производительности труда в целом по предприятию, так как в основном работы выполняются ручным способом при использовании компьютерного приложения Excel.
При анализе финансово-экономических служб, чьи затраты ложатся в общезаводские накладные расходы предприятия, мною было принято решение рассмотреть вопрос об автоматизации анализа производительности труда путем внедрения программного модуля «Анализ производительности труда производственных подразделений» в корпоративную информационную систему «КОМПАС» и, следовательно, оптимизацию затрат планово-экономического отдела.
В современной экономической ситуации руководство ООО «Птицекомбинат» стремится сократить неоправданно высокие расходы (в первую очередь — на управление) по сравнению с доходами от деятельности. Одно из направлений оптимизации своих расходов — реорганизация отдела путем автоматизации трудовых процессов и снижения затрат на персонал.
Один из путей эффективной реорганизации подразделения — это снижение затрат по тем направлениям (функциям), которые в меньшей степени востребованы или дублируются.
В дипломном проекте мы используем функциональный и организационный подходы. Рассмотрим более подробно два этих подхода.
Оптимизация деятельности подразделения с использованием функционального подхода может включать следующий перечень последовательных работ:
1. Определение полного перечня функций структурного подразделения на основе положения о структурном подразделении, утвержденных должностных инструкций и функций, фактически выполняемых сотрудниками, выявленных по результатам проведения личных интервью.
2. Оценка фактических трудозатрат на выполнение каждой функции в течение периода в рамках структурного подразделения, а также определение структуры рабочего времени каждого сотрудника. Причем в выполнении отдельной функции могут принимать участие несколько специалистов (выполняют отдельные работы, входящие в состав функции). Данную оценку можно осуществить несколькими методами:
— фотография рабочего дня сотрудников;
— наблюдение за работой сотрудников;
— анкетирование или интервьюирование сотрудников.
Исследование необходимо проводить в период максимальной нагрузки сотрудников. Период исследования определяется исходя из опыта руководителя подразделения и ведущих специалистов. На основе полученных данных затраты на выполнение каждой функции (работы) каждым сотрудником суммируются и подводятся итоги — сколько человеко-часов приходится в месяц на каждую функцию.
3. Выявление дублирующих и излишних функций (работ). Данный факт может быть выявлен как в ходе комплексного исследования организационной структуры управления, так и путем интервью с руководителями подразделений либо по предоставленным отчетам.
4. Принятие решения руководством о перераспределении функций (как в рамках подразделения, так и между несколькими структурными единицами), увольнении, повышении квалификации и ротации персонала.
Одним из неотъемлемых блоков реорганизации является совершенствование информационных потоков и автоматизация управленческого труда. Внедрение автоматизированных систем в производстве обуславливает ряд изменений, которые необходимо осуществить в каждом из действующих подразделений в: организационной структуре, функциях подразделений, регламенте работы, составе персонала подразделений.
Анализ работы планово-экономического отдела показал:
— и необоснованно «раздутый» штат отдела, в результате низкой производительности и растущего объема текущей работы,
— большие финансовые вложения в бумажные носители информации,
— низкую автоматизацию, что неприемлемо для современных организаций, обрабатывающих большие массивы информации, тем более для ООО «Птицекомбинат»,
— вероятность большого объема ошибок при многократном вводе информации, переписи ее из тетради в тетрадь, из ведомости в ведомость,
— невозможность четкого контроля отнесения затрат и уровня себестоимости в результате регулярно возникающих сбоев в программе,
— высокую трудоемкость простых операций.
В соответствии с целью дипломной работы оптимизация планово-экономического отдела будет проведена после автоматизации управленческого труда посредством внедрения программного продукта. Таким образом будут достигнуты следующие цели в отношении организации труда персонала, такие как перемещение работников по операциям, высвобождение, либо перераспределение сотрудников подразделениями, где существует нехватка, к примеру, бухгалтер-калькулятор и других профессий, на которые возможно направить высвобожденных экономистов при условии их переквалификации.
Мероприятия по оптимизации управленческого труда планово-экономического отдела
Для поэтапного достижения цели, поставленной темой дипломного проекта, составим перечень мероприятий и определим ожидаемые результаты.
Планируемые мероприятия оптимизации в соответствии с функциональным и организационным подходами:
— перераспределение функций в подразделении с целью ликвидации дублирующих функций;
— ротация персонала;
— внедрение нового программного обеспечения;
— обучение персонала для работы на автоматизированных рабочих местах.
Ожидаемые результаты реорганизации.
1 Повышение производительности труда административно-управленческого персонала.
2 Снижение трудозатрат управленческого труда.
3 Сокращение общезаводских расходов.
4 Оптимизация численности административно-управленческого персонала.
5 Оптимизация организационной структуры службы.
6 Упорядочение должностных обязанностей.
7 Ускорение трудовых процессов.
8 Снижение себестоимости продукции.
Изучив рынок программного обеспечения, предлагаю в планово-экономическом отделе внедрить программный модуль «Анализ производительности труда производственных подразделений». Это универсальная программа массового назначения для автоматизации экономического анализа и планирования, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности.
Программный модуль «Анализ производительности труда производственных подразделений» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед планово-экономическим отделом предприятия Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения планово-экономических функций, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами.
Внедрение программного модуля «Анализ производительности труда производственных подразделений» позволит вести деятельность в соответствии с действующим законодательством, ускорить процесс оформления документов по производственной деятельности.
Экономическое обоснование организационно-технических мероприятий.
Оптимизация невозможна без доказательства экономической целесообразности ее проведения.
Для рассмотрения снижения себестоимости рассматривается такой показатель, как «условная экономия», с точки зрения экономической эффективности наш проект рассматривается как инвестиционный.
Экономическое обоснование произведу по двум направлениям:
1. Определение условной экономии затрат в результате оптимизации планово-экономического отдела ООО «Птицекомбинат» где будет рассмотрена условная экономия, как результата снижения себестоимости, и расчет разницы текущих затрат до и после оптимизации.
2. Инвестиционное обоснование проекта. Инвестиционный процесс является объектом количественного финансового анализа, в котором инвестиционный проект рассматривается как денежный поток. Инвестиционный процесс, с финансовой точки зрения, объединяет два противоположных процесса — создание производственного или иного объекта, на который затрачиваются определенные средства и последовательное получение дохода.
Оба эти процесса протекают последовательно или параллельно. Отдача от инвестиций может начаться до завершения процесса вложений. Фактор времени, распределение расходов и доходов во времени играют большую роль, чем размеры сумм, особенно в долгосрочных операциях и в условиях инфляции.
Продолжительность расчетного периода, или горизонт расчета, соответствует продолжительности создания, эксплуатации объекта или достижения заданных характеристик прибыли, или других требований инвестора. Сравнение различных инвестиционных проектов и выбор лучшего из них рекомендуется производить с использованием следующих показателей:
— РP — срок окупаемости;
— АRRкоэффициент эффективности инвестиций
— NPVчистый приведенный доход;
— PIиндекс рентабельности;
— RRнорма рентабельности или внутренняя норма доходности.
Данные показатели используем для оценки эффективности мероприятий по автоматизации анализа и планирования и управления производительностью труда на ООО «Птицекомбинат».
Определим условную экономию затрат в результате оптимизации планово-экономического отдела ООО «Птицекомбинат»
Из предыдущих разделов был сделан вывод, что для достижения цели выпускной квалификационной работы необходимо разработать организационно-технические мероприятия по повышению производительности труда. В нашем случае предлагаю: оптимизировать численность, величину управленческих затрат и внедрить автоматизированную систему анализа и планирования и управления производительностью труда планово-экономического отдела ООО «Птицекомбинат».
Автоматизации анализа и планирования и управления производительностью труда позволит уменьшить рутинность работы, повысить производительность и эффективность труда экономиста, а также обеспечит более быстрое получение информации, необходимой для принятия важных решений.
ООО «Птицекомбинат» необходимо заключить договор с фирмой «КОМПАС» с целью автоматизации управления производительностью труда. Внедрение программного продукта будет происходить в ООО «Птицекомбинат», поставка и доработка программного продукта осуществляется фирмой «КОМПАС», с последующей продажей продукта.
ООО «Птицекомбинат» осуществляет затраты на приобретение программного продукта, адаптацию продукта под требования планово-экономического отдела, которые носят характер инвестиций.
Рассмотрим затраты планово-экономического отдела до осуществления оптимизации.
Применив в ходе написания выпускной квалификационной работы функциональный подход к процессу управления производительностью труда, была проведена фотография рабочего времени работников отдела и получены следующие результаты.
Продолжительность рабочего дня специалистов восьмичасовая. В отделе используется устаревшее программное обеспечение, которое не отвечает современным требованиям, что приводит к тому, что большую часть операций специалисты выполняют ручным способом. Это означает увеличение трудозатрат на выполнение конкретных операций. Например:
— на проведение факторного анализа производительности труда затрачивается 2 часа 30 минут;
— на факторного анализа затрат — 1 час 30 минут;
— на определение объемов затрат на повышение квалификации кадров на основе прогнозов потребности в подготовке кадров для предприятия. 1 час 30 минут;
— на Анализ обеспеченности ООО «Птицекомбинат» трудовыми ресурсами - 1 час;
— на сопоставление квалификационных требований к работам и квалификационным характеристикам рабочих — 30 минут;
— на выявление резервов роста производительности труда — 30 минут;
— на оценку структуры себестоимости продукции — 30 минут.
Рассчитаем максимально возможный фонд рабочего времени специалиста планово-экономического отдела.
Количество календарных дней работы предприятия определяется по формуле:
(20)
где Д — количество дней в году (366), дней;
В — количество выходных и праздничных дней (116), дней.
дня Годовой фонд рабочего времени одного работника определяется по формуле
(21)
где К — количество рабочих дней в году (250), дней;
Т — протяженность рабочего дня (8), часов.
Чсокращ — количество сокращенных часов (сокращение на 1 час работу в предпраздничные дни — 5 час)
час.
Однако современные производственные условия, постоянно растущий объем производства требую от специалистов планово-экономического отдела выполнение большего объема работ. Снижение трудозатрат в отделе возможно за счет модернизации автоматизированной работы с документами, что приведет к снижению затрат времени на поиск и выработку информации.
Далее, рассчитаем размер общезаводских расходов подразделений планово-экономического отдела, которые несет ООО «Птицекомбинат» без учета оптимизации.
Рассчитаем затраты на оплату труда АУП, таблица 19.
Таблица 19
Затраты на оплату труда АУП
Наименование статьи | Наименование подстатьи | Численность, чел | Месячный ФОТ, руб. | Годовой ФОТ, руб. | |
Заработная плата АУП | Главный экономист | 25 000,00 | 300 000,00 | ||
Отчисления на соц. нужды от ФОТ ГЭ | ; | 7550,00 | 90 600,00 | ||
Экономист (ЗП=17 000,00 руб.) | 119 000,00 | 1 428 000,00 | |||
Отчисления на соц. нужды от ФОТ бухгалтеров (30,2%) | ; | 35 938,00 | 431 256,00 | ||
Итого | 187 488,00 | 2 249 856,00 | |||
Для расчета фонда оплаты труда работников планово-экономического отдела взята средняя сложившаяся заработная плата в году, с учетом премиального фонда, надбавок, оплаты за выслугу лет, отпусков и прочих начислений с учетом НДФЛ.
Рассчитаем амортизационные отчисления на оборудование, компьютерную технику, используемую в планово-экономическом отделе
Таблица 20
Амортизационные отчисления оборудования
Наименование | Кол-во | Балансовая стоимость, руб. | Амортизация в год руб/год | Амортизация в мес. руб/мес | |||
на ед. | всего | % | (ст. 5 х ст. 6 /100) | ||||
Компьютер | 12 000,00 | 13% | 1040,00 | ||||
Монитор | 13% | 303,33 | |||||
Системный блок | 13% | 736,67 | |||||
Принтер | 13% | 644,58 | |||||
Источник бесперебойного питания | 13% | 86,67 | |||||
Итого | 2811,25 | ||||||
Произведем расчет коммунальных расходов, включающих в себя потребление в отделе электроэнергии, воды, отопления.
Таблица 21
Расчет потребности расхода электрической энергии
Наименование | Нагрузка, кВт/час | Коэф-т использ. | Фонд времени (час/год) | Расход э-энергии (кВт в год) (ст. 3 хст.4 хст.5) | Тариф (руб/кВт) | Сумма (руб/год) (ст.6х ст.7) | Сумма (руб/мес) (ст. 8 /12 мес.) | |
Электроэнергия всего | ||||||||
в т.ч.: | ||||||||
Компьютеры, 8 | 0,3 | 1,35 | 807,975 | 5,88 | 4750,893 | 395,90 775 | ||
Принтеры, 3 | 0,1 | 1,17 | 78,624 | 5,88 | 462,3 | 38,5 | ||
Источник бесперебойного питания | 0,3 | 1,35 | 807,975 | 5,88 | 4750,9 | 395,9 | ||
Освещение (световая энергия) | 1,3 | 2620,8 | 5,88 | 15 410,3 | 1284,192 | |||
Итого | 25 374,40 | 2114,53 | ||||||
Таким образом сумма затрат на освещение помещений и потребление энергии оргтехникой (осветительная и силовая электроэнергия) составила 25 374,40 руб/год (2114,53 руб/мес.).
Расход средств на отопление определяется на основе соответствующих норм и нормативов исходя из объема отапливаемого помещения и продолжительности отопительного сезона в году:
— нагрузка на объем помещения = 0,004 Гкал/час;
— время использования:
8 мес/год по 30 дн/мес (24 час/сутки) = 5760 час/год;
— тариф теплоэнергии — 1058 руб за Гкал/час
— сумма затрат на теплоэнергию в год
руб/год;
— сумма затрат на теплоэнергию в месяц:
24 376,30 / 12 = 2031,40 руб/мес;
Расход воды на хозяйственно-бытовые нужды рассчитывается на основе норм на одного работающего:
— нагрузка на 1 человека — 0,25 куб. м в сутки;
— время использования — 252 сут/год ;
— количество работающих — 8 человек;
— тариф — 4,56 руб / куб. м;
— сумма затрат на воду в год:
руб/год.;
сумма затрат на воду в месяц: 2298,24 / 12 = 191,52 руб/мес;
Итого коммунальные расходы составят — 52 048,94 руб в год или 4337,42 руб/мес.
Произведем расчет расходов по охране труда и технике безопасности.
Расчет потребности затрат на мыло и хозяйственный инвентарь:
— численность, потребляемая мыло — 8 чел.;
— расход на 1 раб. — 125 гр. в месяц;
— цена — 27 руб. (кусок 250 гр);
Сумма затрат на мыло в месяц
руб/мес.;
Сумма затрат на мыло в год
руб/год.;
— хоз., полотенчатую ткань в метрах — 12 метров в год по 197 руб/метр=2364,00
Итого, затраты на охрану труда составят — 3660,00 руб./год или 305,50 руб./мес.
Рассчитаем стоимость канцелярских товаров, используемых планово-экономическим отделом ООО «Птицекомбинат».
Таблица 22
Затраты на канцелярские товары
Наименование материала | Количество комплектов, наименований шт. | Цена комплекта, руб. | Годовые затраты, руб. | |
Бумага | ||||
Ручка | ||||
Картридж | ||||
Заправка картриджа | ||||
Тетради, журналы | ||||
Прочие канцелярские товары | ||||
Всего | ||||
Рассчитаем размер 2-х дневного больничного, который в соответствии с условиями труда предоставляется работникам планово-экономического отдела.
Размер пособия по нетрудоспособности определяется по формуле:
, (22)
где СрдЗП — среднедневной заработок, СтрС — размер пособия в зависимости от страхового стажа, Хд — количество подлежащих оплате календарных дней,
max — максимальный размер пособия, определенный Федеральным законом Размер пособия по временной нетрудоспособности в зависимости от страхового стажа, определенный ст. 7 Закона N 255-ФЗ составляет:
— 100 процентов среднего заработка — при страховом стаже 8 лет и более;
— 80 процентов среднего заработка — при страховом стаже от 5 до 8 лет;
— 60 процентов среднего заработка — при страховом стаже до 5.
Рассчитаем среднедневной заработок
руб.
Пособие по временной нетрудоспособности (2-х дневный больничный) будет составлять
руб.
Общий размер затрат на оплату больничных составит — 7154,08 руб. в год или 596,18 руб в месяц Сведем полученные данные об уровне затрат на организацию работы планово-экономического отдела в таблицу 23.
Таблица 23
Расчет общезаводских расходов на содержание отдела ПЭО
Наименование и номер статьи | Наименование подстатьи | План без учета реорганизации, руб. | |
1. Затраты на оплату труда АУП | В планово-экономическом отделе | ||
3. Прочие управленческие расходы | Расходы на приобретение канцелярских принадлежностей, бланков. | ||
6. Содержание зданий и сооружений общезаводского характера | Коммунальные расходы. | 52 048,94 | |
7. Амортизация и ремонт основных средств общезаводского характера | Амортизация компьютеров | ||
9. Расходы по охране труд и технике безопасности общезаводского характера | Аптечки, мыло, хоз инвентарь, вода | ||
11. Расходы на подготовку и переподготовку кадров | Приобретение учебных пособий, обучение сотрудников | ||
16. 2-х дневный больничный | больничный | 7154,08 | |
Итого в год | 2 399 510,02 | ||
Итого в месяц | 199 959,1683 | ||
В квартал | 599 877,505 | ||
Таким образом, можно сделать следующие вывод — необходимо осуществить оптимизацию планово-экономического отдела ООО «Птицекомбинат» посредством модернизации и автоматизации анализа и планирования и управления производительностью труда с целью повышения производительности труда АУП, оптимизации численности, трудозатрат, материальных и прочих затрат, а в конечном итоге общезаводских накладных расходов предприятия.
После оптимизации планово-экономического отдела в результате внедрения программного модуля «Анализ производительности труда производственных подразделений» значительно снизится трудоемкость выполнения типичных работ экономистов и сократиться время следующих операций:
— на проведение факторного анализа производительности труда затрачивается 1 часа 30 минут;
— на факторного анализа затрат — 1 час;
— на определение объемов затрат на повышение квалификации кадров на основе прогнозов потребности в подготовке кадров для предприятия — 30 минут;
— на анализ обеспеченности ООО «Птицекомбинат» трудовыми ресурсами - 45 мин;
— на сопоставление квалификационных требований к работам и квалификационным характеристикам рабочих — 15 минут;
— на выявление резервов роста производительности труда — 15 минут;
— на оценку структуры себестоимости продукции — 30 минут.
Добавляется возможность на выполнение дополнительных операций, например:
— на статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы ООО «Птицекомбинат», систематизация статистических материалов — 1 час, 15 минут.
Таким образом, после внедрения данного программного комплекса рабочий график экономиста уплотниться, и с дополнением функциональных обязанностей он сможет выполнять операции за 6 часов. Тогда годовой фонд рабочего времени работника будет равен:
час.
Снижение трудозатрат на поиск и подготовку документов определяется по формуле Стз = Тз до — Тз после, (23)
где ТЗдо, ТЗпосле — соответственно величины трудозатрат работников до внедрения программного комплекса и после, человеко-часов.
Для планово-экономического отдела общее снижение трудозатрат составит Стз бух.=1995;1495=500 человеко-часов или 62 человеко-дня или 3 рабочих месяца.
Такое снижение трудозатрат создает предпосылки для условного высвобождения работников планово-экономического отдела.
В результате сокращения рабочего времени заработная плата специалистов планово-экономического отдела не изменится, т.к. им установлен фиксированный оклад, а не часовая тарифная ставка. Более того, за работу в сверхурочные часы не производится их оплата с соответствующей индексацией, за переработанные часы сотрудники могут быть награждены персональными единовременными выплатами, или могут взять отгулы. Поэтому от повышения оперативности выполнения работ прямого сокращения затрат не будет. Но будет уменьшен общий фонд оплаты труда в результате сокращения должностей.
Таким образом, предлагаем высвободить следующих работников:
1 работника в должности Бухгалтер-экономист и 1 работника в должности специалист по анализу и учету трудоемкости. Функции работников передать ведущему специалисту (по труду) экономики и социально-экономического прогнозирования. Итого — 2 человека.
Рассчитаем размер общезаводских расходов после процесса оптимизации и вследствие автоматизации анализа и планирования и управления производительностью труда.
Рассчитаем затраты на оплату труда АУП, таблица 24.
Таблица 24
Затраты на оплату труда АУП
Наименование отдела | Наименование подстатьи | Численность, чел | Месячный ФОТ, руб. | Годовой ФОТ, руб. | |
Отдел ПЭО | Главный экономист | ||||
Отчисления на соц. нужды от ФОТ ГЭ | 0,302 | ||||
Экономист (ЗП=17 000,00 руб.) | |||||
Отчисления на соц. нужды от ФОТ экономистов | 0,302 | ||||
Итого | |||||
Рассчитаем амортизационные отчисления на оборудование, компьютерную технику, используемую в планово-экономическом отделе после автоматизации. Необходимо учесть, что новое программное обеспечение является нематериальным активом. Нематериальные активы — это часть имущества организации, представляющая собой идентифицируемый, неденежный актив, не имеющий физической формы, который используется в производстве или при предоставлении товаров или услуг, для сдачи в аренду другим сторонам или в административных целях. использование НМА предполагает расчет амортизационных отчислений. Поскольку ООО «Птицекомбинат» вправе самостоятельно выбирать способ расчета амортизационных отчислений, используем в нашем случае линейный способ при котором годовая сумма амортизационных отчислений по объекту НМА определяется как произведение его первоначальной стоимости и годовой нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта. Срок полезного использования программы — 3 года. Стоимость программного модуля «Анализ производительности труда производственных подразделений» составляет 35 000,00 руб. На условиях договора с фирмой — поставщиком программы необходимо будет адаптировать е под нужды планово-экономического отдела ООО «Птицекомбинат» что в сумме составит 2 000 000, 00 руб.
Таблица 25
Амортизационная стоимость оборудования
Наименование | Кол-во | Балансовая стоимость, руб. | Амортизация в год | Амортизация в мес. руб/мес | |||
на ед. | всего | % | руб/год | ||||
(ст. 5 *ст.6 /100) | |||||||
Компьютер | 12 000,00 | 13% | 780,00 | ||||
Монитор | 13% | 227,50 | |||||
Системный блок | 13% | 552,50 | |||||
Принтер | 13% | 113,75 | |||||
Источник бесперебойного питания | 13% | 65,00 | |||||
Итого | 1738,75 | ||||||
Программное обеспечение | 33% | 962,50 | |||||
Программное обеспечение | 33% | 1925,00 | |||||
Итого | 133 500,00 | 33% | 2887,50 | ||||
Всего | |||||||
Затраты на амортизацию составят 55 515,00,00 руб. в год или 4626,25 руб. в месяц.
Рассчитаем затраты на коммунальные расходы после оптимизации планово-экономического отдела. После оптимизации в службе возможно использование 6 единиц компьютеров и 3 единиц принтеров, 6 единиц источников бесперебойного питания. Затраты на электроэнергию будут складываться из суммы затрат на потребление энергии техникой и на осветительную энергию.
Таблица 26
Расчет расходов на электроэнергию
Наименование | Нагрузка, кВт/час | Коэф-т использ. | Фонд времени (час/год) | Расход э-энергии (кВт в год) (ст. 3 хст.4 хст.5) | Тариф (руб/кВт) | Сумма (руб/год) (ст.6х ст.7) | Сумма (руб/мес) (ст. 8 /12 мес.) | |
Электроэнергия всего | ||||||||
в т.ч.: | ||||||||
Компьютеры, 6 | 0,3 | 1,3 | 583,05 | 5,88 | 3428,334 | 285,69 | ||
Принтеры, 3 | 0,1 | 1,15 | 77,28 | 5,88 | 454,4 | 37,9 | ||
Источник бесперебойного питания | 0,3 | 1,3 | 583,05 | 5,88 | 3428,3 | 285,7 | ||
Освещение (световая энергия) | 1,3 | 1943,5 | 5,88 | 11 427,78 | 952,315 | |||
Итого | 18 738,85 | 1561,57 | ||||||
Расходы на отопление останутся на уровне — 24 376,30 руб в год.
Расходы на потребление воды сократятся до 2010,96 руб. в год.
Коммунальные расходы, составят — 43 115,15 руб в год.
Затраты на охрану труда составят — 3498, 00 руб.
Сократятся затраты на канцелярские товары, так как в службе сократиться острая необходимость в ручках, количестве катриджей.
Таблица 27
Затраты на канцелярские товары
Наименование материала | Количество комплектов, наименований шт. | Цена комплекта, р. | Годовые затраты, р. | |
Бумага | ||||
Ручка | ||||
Картридж | ||||
Заправка картриджа | ||||
Тетради, журналы | ||||
Прочие канцелярские товары | ||||
Всего | — | |||
Пособие по временной нетрудоспособности (2-х дневный больничный) составит 5365,56 руб. Сведем полученные данные об уровне затрат на организацию работы планово-экономического отдела в таблицу 28.
Таблица 28
Анализ общезаводских расходов на содержание отдела ПЭО на ООО «Птицекомбинат»
Наименование и номер статьи | Наименование подстатьи | План без учета оптимизации, руб. | План с учетом оптимизации, руб. | Отклонения +/; | |
1. Затраты на оплату труда АУП | В планово-экономическом отделе | — 531 216 | |||
3. Прочие управленческие расходы | Расходы на приобретение канцелярских принадлежностей, бланков. | — 23 352 | |||
6. Содержание зданий и сооружений общезаводского характера | Коммунальные расходы. | 52 048,94 | 43 115,15 | — 8933,79 | |
7. Амортизация и ремонт основных средств общезаводского характера | Амортизация компьютеров | ||||
9. Расходы по охране труд и технике безопасности общезаводского характера | Аптечки, мыло, хоз инвентарь, вода | — 162 | |||
11. Расходы на подготовку и переподготовку кадров | Приобретение учебных пособий, обучение сотрудников | ||||
16. 2-х дневный больничный | больничный | 7154,08 | 5365,56 | — 1788,52 | |
Итого в год | 2 399 510,02 | 1 867 837,71 | — 531 672,31 | ||
Итого в месяц | 199 959,1683 | 155 653,1425 | — 44 306,02583 | ||
В квартал | 599 877,505 | 466 959,4275 | — 132 918,0775 | ||
Доля АУП расходов в себестоимости продукции | 0,02 | 0,01 | — 0,01 | ||
Справочно: | |||||
Трудоемкость выполняемых работ, час/год | +500 | ||||
Производительность управленческого труда, функции/день | +4 | ||||
Из таблицы вытекают следующие выводы, что при автоматизированной работе, даже при сохранении некоторых статей затрат на прежнем уровне предприятие получает значительную экономию.
Рассчитаем экономический эффект от проводимых мероприятий.
Экономический эффект [economic effect, economic results] - разница между результатами экономической деятельности (напр., продуктом в стоимостном выражении) и затратами, произведенными для их получения и использования.
В нашем случае экономический эффект представит собой «условную экономию». Условная экономия — это экономия, которая получается от снижения эксплуатационных затрат в результате внедрения новой техники, программного обеспечения, технологии в течение года.
Рассчитывается условная экономия в нашем случае по формуле:
Э = Зруч — Завт, (24)
Э = 2 399 510,02- 1 867 837,71= 531 672,31 руб. в год Таким образом, экономия в месяц (Э) для автоматизированного способа работы с использованием программного модуля «Анализ производительности труда производственных подразделений» составляет: 531 672,31 руб. в год.
Так же повысится показатель эффективности управления. Сократится доля расходов на управление в себестоимости на 0,002 пункта, что прямо указывает на снижение себестоимости продукции. Уплотнится фонд времени работы одного экономиста, что приведет к увеличению выполняемых экономистом функций, а соответственно повышению производительности управленческого труда.
Это доказывает предыдущие выводы о взаимозависимости уровня автоматизации работ и производительности труда.
Инвестиционное обоснование мероприятий.
Одним из фундаментальных понятий рыночной экономики является понятие инвестиции — «затраты на производство и накопление средств производства и увеличение материальных запасов». Инвестиции — это наиболее важный и дефицитный ресурс российской экономики, использование которого позволяет совершенствовать производство, улучшать продукцию, увеличивать количество рабочих мест и т. д.
Определим размер требуемых инвестиций. При автоматизации возможно организовать одно автоматизированное рабочее мест экономиста. Для этого необходимо приобрести один программный модуль «Анализ производительности труда производственных подразделений», одну дополнительную лицензию на. Заключить договор об обучении сотрудников с выдачей лицензии на корректировку программы одному программисту, и доработку программы под нужды ООО «Птицекомбинат» что в сумме составит 122 000,00 руб. Стоимость приобретенного программного продукта для ООО «Птицекомбинат» составит (Таблица 29). Данная сумма будет являться затратами при внедрении программного для ООО «Птицекомбинат».
Таблица 29
Прайс-лист на программный продукт «Анализ производительности труда производственных подразделений»
Программный продукт | Рекомендуемая розничная цена, руб. | |
Приобретение программного продукта в том числе: | ||
программный модуль «Анализ производительности труда производственных подразделений» | ||
Дополнительная пользовательская лицензия | ||
Итого | ||
Доработка программы под нужды ООО «Птицекомбинат» | ||
Обучение сотрудников | ||
Итого | ||
Поскольку одним из основных блоков в моем дипломном проекте является внедрение программного продукта, то показатель эффективности определяет все позитивные результаты, которые могут быть достигнуты при его использовании. Затраты на внедрение программного продукта носят характер инвестиций — долговременных вложений капитала с целью получения прибыли.
Финансирование осуществляется за счет нераспределенной прибыли ООО «Птицекомбинат» прошлых лет.
Итоговый расчет эффективности инвестиций в выпускной квалификационной работе мы проводили по традиционной методике.
Оценка денежных потоков производилась по трем группам: операционной, инвестиционной и финансовой деятельности. После расчета чистых денежных поступлений для оценки эффективности производился расчет коэффициентов дисконтирования. Учет инфляции и рисков при этом осуществляла путем корректировки ставки дисконтирования. Приток денежных средств по производственной деятельности — это разность между выручкой от реализации продукции (услуг) без налога на добавленную стоимость и затратами на производство этой продукции без учета амортизационных отчислений.
Денежный поток от инвестиционной деятельности включает поступления от продажи активов предприятия за вычетом платежей за вновь приобретенные активы. Затраты на приобретение активов в будущие периоды деятельности должны быть рассчитаны с учетом инфляции на основные фонды по их видам и на нематериальные активы.
Денежный поток от финансовой деятельности учитывает вклады владельцев предприятия, собственный акционерный капитал, долгосрочные и краткосрочные займы, проценты по вкладам за вычетом сумм на погашение займов и дивиденды.
Расчетный период показан в кварталах. Если в качестве периода выбирается месяц или год, то процентные ставки в расчетных формулах должны быть скорректированы. Ставки дисконтирования и инфляции изменяются в соответствии с прогнозными значениями, задаваемыми автором расчета с учетом экономического состояния экономики и известных тенденций её развития.
Предполагается, что внедренная программа «Анализ производительности труда производственных подразделений» без существенных изменений будет использоваться в течение 3 года, что составляет 12 кварталов. Данные для расчета экономической эффективности от применения программного продукта приведены в таблице 30.
Таблица 30
Данные для расчета эффективности внедрения программного модуля «Анализ производительности труда производственных подразделений»
Показатели | Внедрение и использование программного продукта | |
Объем инвестируемых средств (ИС) | 122 000,00 руб. | |
Источник инвестируемых средств | Собственные средства | |
Период эксплуатации программного продукта без существенных изменений (Т) | 3 года | |
Условная экономия | 531 672,32 руб. | |
Период обучения сотрудников | 1−4 кварталы | |
Амортизация по своей экономической природе, являясь отчислением, призванным обеспечить накопление средств для компенсации износа основного капитала, не перестает быть собственностью предприятия, хотя и вычитается из его прибыли. Поэтому вполне логично включать начисленную амортизацию в денежный поток (денежные поступления). Так, как программное обеспечения необходимо доработать под нужды предприятия, это будет происходить в течение первого квартала, то на учитывать его в качестве нематериального актива филиал сможет во втором квартале.
Так же мною был рассчитан IRR (Internal Rate of Return, IRR), который определяет максимальную стоимость привлекаемого капитала, при которой инвестиционный проект остается выгодным.
Для оценки величины коэффициента IRR этого ставка дисконта установлена постоянной и подобрана такая её величина, при которой в нормативный срок окупаемости дисконтированные инвестиции равны дисконтированным инвестиционным вложениям.
Расчет оценки эффективности инвестиций представлен в таблице 32. Расчет IRR представлен в таблице 32.
Расчетные показатели инвестиционного проекта представлены в таблице 31.
Таблица 31
Показатели эффективности инвестиционного проекта
Показатели эффективности | Символ | Ед. изм. | Формула | Значение | Норма | |
Чистый приведенный доход | NPV | тыс.руб. | Рnд-Icmд | 1041 748 | >0 | |
Индеск рентапбельности | РI | Рnд/Icmд | 9,96 | >1 | ||
Внутренняя норма рентабельности | IRR | % | NPV=О | 41,47% | >% кредита | |
Срок окупаемостис учетом дисконтирования | РРд | год | Icmд/Рnд | 0,30 | ||
Срок окупаемости без учета дисконтирования | РР | год | Icm/Рn | 0,23 | ||
К-т эффективности инвестиций (учетная доходность) | ARR | % | Рnо/Icm | 233% | > NPV | |
Наглядно динамику денежных потоков можно рассмотреть на рисунке 3
Рисунок 3 — Показатели эффективности инвестиционного проекта
Таблица 32
Расчет эффективности предложенных мероприятий — внедрения модуля «Анализ производительности труда производственных подразделений» в ПЭО ООО «Птицекомбинат»
Показатели/период | месяцы | Всего | |||||||||||||
ОПЕРАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ | |||||||||||||||
Денежные притоки (доходы) | тыс. руб. | 151 423 | 151 423 | 151 423 | 151 423 | 157 090 | 157 090 | 157 090 | 157 090 | 157 090 | 157 090 | 157 090 | 1 705 322 | ||
Условная экономия | тыс. руб. | — 18 505 | 132 918 | 132 918 | 132 918 | 132 918 | 138 585 | 138 585 | 138 585 | 138 585 | 138 585 | 138 585 | 138 585 | 1 941 021 | |
Амортизационные отчисления | тыс. руб. | ||||||||||||||
Сальдо денежного потока от операционной деятельности | тыс. руб | 151 423 | 151 423 | 151 423 | 151 423 | 157 090 | 157 090 | 157 090 | 157 090 | 157 090 | 157 090 | 157 090 | 1 705 322 | ||
ИНВЕСТИЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ | |||||||||||||||
Денежные оттоки (расходы) | 122 000 | 122 000 | |||||||||||||
Общие капиталовложения (инвестиции проекта) — единоврр | тыс. руб | 122 000 | 122 000 | ||||||||||||
Сальдо денежного потока от инвестиционной деятельности | тыс. руб | — 122 000 | — 122 000 | ||||||||||||
ФИНАНСОВАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ | |||||||||||||||
Денежные притоки (доходы) | 122 000 | 122 000 | |||||||||||||
Собственные средства | тыс. руб. | 122 000 | |||||||||||||
Сальдо денежного потока от финансовой деятельности | тыс. руб | 122 000 | — 0 | — 0 | — 0 | — 0 | 121 999 | ||||||||
Сальдо суммарного потока | тыс. руб | 151 423 | 151 423 | 151 423 | 151 423 | 157 090 | 157 090 | 157 090 | 157 090 | 157 090 | 157 090 | 157 090 | 1 705 321 | ||
Чистые денежные поступления для оценки эффективности | тыс. руб | — 122 000 | 151 423 | 151 423 | 151 423 | 151 423 | 157 090 | 157 090 | 157 090 | 157 090 | 157 090 | 157 090 | 157 090 | 1 583 321 | |
то же нарастающим итогом | — 122 000 | 29 423 | 180 846 | 332 269 | 483 692 | 640 781 | 797 871 | 954 961 | 142 231 | 1 583 321 | |||||
ДИСКОНТИРОВАНИЕ | |||||||||||||||
Норма дисконтирования | % | 9,9% | 9,5% | 9,2% | 8,9% | 8,5% | 8,2% | 8,2% | 8,2% | 8,2% | 8,2% | 8,2% | 8,2% | ||
инфляция | % | 10,0% | 9,9% | 9,7% | 9,6% | 9,5% | 9,4% | 9,2% | 9,1% | 9,0% | 8,8% | 8,7% | 8,6% | ||
то с учет. инфл. | 19,9% | 19,4% | 18,9% | 18,5% | 18,0% | 17,6% | 17,4% | 17,3% | 17,2% | 17,0% | 16,9% | 16,8% | |||
Коэффициент дисконтирования | 0,95 | 0,91 | 0,87 | 0,83 | 0,80 | 0,77 | 0,74 | 0,71 | 0,69 | 0,66 | 0,63 | 0,61 | |||
Чистая текущая стоимость | тыс. руб | — 116 218 | 137 758 | 131 800 | 121 539 | 116 562 | 111 976 | 99 645 | 95 965 | 1 157 966 | |||||
то же нарастающим итогом | тыс. руб | — 116 218 | 21 540 | 153 340 | 401 238 | 639 210 | 751 186 | 1157 966 | |||||||
Общие капиталовложения дисконтированные | тыс. руб | 116 218 | 116 218 | ||||||||||||
Таблица 33
Расчет IRR (Internal Rate of Return, IRR) мероприятий — внедрения модуля «Анализ производительности труда производственных подразделений» в ПЭО ООО «Птицекомбинат»
Показатели | Период | Всего | ||||||||||||||
Сальдо суммарного потока | тыс. руб | 151 423 | 151 423 | 151 423 | 151 423 | 157 090 | 157 090 | 157 090 | 157 090 | 157 090 | 157 090 | 157 090 | ||||
Чистые денежные поступления для оценки эффективности | Pn | тыс. руб | — 122 000 | 151 423 | 151 423 | 151 423 | 151 423 | 157 090 | 157 090 | 157 090 | 157 090 | 157 090 | 157 090 | 157 090 | ||
то же нарастающим итогом | — 122 000 | 29 423 | 180 846 | 332 269 | 483 692 | 640 782 | 797 872 | 954 962 | 1 112 052 | 1 269 142 | 1 426 232 | 1 583 322 | ||||
ДИСКОНТИРОВАНИЕ | ||||||||||||||||
Норма дисконтирования | % | 9,9% | 9,5% | 9,2% | 8,9% | 8,5% | 8,2% | 8,2% | 8,2% | 8,2% | 8,2% | 8,2% | 8,2% | |||
инляция | % | 10,0% | 9,9% | 9,7% | 9,6% | 9,5% | 9,4% | 9,2% | 9,1% | 9,0% | 8,8% | 8,7% | 8,6% | |||
то с учет. инфл. | 41,47% | IRR | 41,5% | 41,5% | 41,5% | 41,5% | 41,5% | 41,5% | 41,5% | 41,5% | 41,5% | 41,5% | 41,5% | 41,5% | ||
Коэффициент дисконтирования | 0,91 | 0,82 | 0,74 | 0,67 | 0,61 | 0,55 | 0,50 | 0,45 | 0,41 | 0,37 | 0,34 | 0,31 | ||||
Чистая текущая стоимость | Рnд | тыс. руб | — 110 540 | 124 311 | 112 634 | 102 053 | 92 467 | 86 916 | 78 752 | 71 354 | 64 651 | 58 578 | 53 076 | 48 090 | 782 342 | |
то же нарастающим итогом | тыс. руб | — 110 540 | 13 771 | 126 405 | 228 458 | 320 925 | 407 841 | 486 593 | 557 947 | 622 598 | 681 177 | 734 252 | 782 342 | |||
Общие капиталовложения дисконтированные | Icmд | тыс. руб | 116 218 | 116 218 | ||||||||||||
Из расчетов оценки эффективности процесса оптимизации планово-экономического отдела ООО «Птицекомбинат» можно сделать следующие выводы:
1 Чистый приведенный доход составил — 1 041 748 руб. Чистая текущая стоимость проекта — 116 218 руб., увеличила капитал ООО «Птицекомбинат» на эту сумму в современном исчислении, что может защитить инвестора от возможного риска, в случае, если денежные поступления оценены неточно, а проект не завершит свою экономическую жизнь ранее намеченного срока.
2 Индекс рентабельности или уровень генерируемых проектом доходов, получаемых на одну единицу капитальных вложений составляет -9,96 что находится не ниже нормы.
3 Максимально допустимый относительный уровень расходов, которые могут быть ассоциированы с данным проектом составил 41,47%, что является значительно выше процентной ставки кредита любого коммерческого банка. Если проект полностью финансируется за счет инвестируемых средств, то значение IRR показывает верхнюю границу допустимого уровня банковской процентной ставки, превышение которого делает проект убыточным.
4 Срок окупаемости инвестиций (Ток) составил 0,23 года, что ниже нормативного. Это характеризует минимальный временной промежуток, начиная с которого для ООО «Птицекомбинат» первоначальные вложения и другие затраты, связанные с реализацией инвестиционного проекта, покроются суммарными результатами от его осуществления.
5. Коэффициент эффективности инвестиций составил 233%, это говорит о том, что мероприятия рентабельны.
Мы можем сделать следующие выводы.
ПЭО является самостоятельным структурным подразделением ООО «Птицекомбинат». Согласно штатному расписанию, численность персонала в отделе главного бухгалтера составляет 35 человек. Годовой фонд рабочего времени одного работника 1995 часов. Затраты на содержание ПЭО до реорганизации составляют 2 399 510,02 руб. в год.
После проведенного анализа финансово-экономических показателей деятельности ООО «Птицекомбинат» мы пришли к выводу о необходимости повышения производительности труда экономистов, снижения себестоимости продукции за счет снижения уровня затрат на содержание административного персонала. Таким образом, перед нами была поставлена задача оптимизация деятельности ПЭО. Ресурсом для процесса реорганизации мы выбрали программный модуль ««Анализ производительности труда производственных подразделений», после внедрения которого значительно снизилась трудоемкость работ экономистов и повысится их производительность. Годовой фонд рабочего времени работника сократился до 1545 часов. Такое снижение трудозатрат создает предпосылки для условного высвобождения работников ПЭО. Экономический эффект составил «условную экономию» от снижения затрат на управленческие расходы в сумме — 531 672,31 руб. при инвестициях в размере 122 000 руб.
Все это говорит о высокой эффективности предложенных мероприятий.
3.4 Резервы повышения производительности труда на ООО «Птицекомбинат»
Важным этапом аналитической работы на ООО «Птицекомбинат» является поиск резервов для повышения производительности труда, которые связаны с улучшением качества продукции. Высокое качество способствует снижению издержек за счет увеличения доли продукции, которую можно продать, уменьшения случаев возврата и переделки некачественных изделий.
Эти резервы повышения производительности труда можно классифицировать следующим образом:
— Повышение технического уровня производства в результате механизации и автоматизации производства; внедрения новых видов оборудования и технологических процессов; улучшения конструктивных свойств изделий; повышения качества сырья и применение новых конструктивных материалов;
- Улучшение организации производства и труда путем повышения норм труда и расширения зон обслуживания; уменьшение числа рабочих, не выполняющих нормы; упрощение структуры управления; механизация учетных и вычислительных работ; повышение уровня специализации производства;
- Изменение внешних природных условий;
- Структурные изменения в производстве вследствие изменения удельных весов отдельных видов продукции; трудоемкости производственной программы; доли покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий; удельного веса новой продукции.
— Факторы внешней среды: (высокая стоимость энергии, социальные факторы: алкоголизм, наркомания понижает производительность; жесткое правительственное регулирование в установлении норм и правил организации производства ведут к увеличению расходов и снижению производительности; общая экономическая ситуация; например, при инфляции наблюдается снижение производительности; налоговая политика: увеличение налогов вызывает повышение цен и, следовательно, снижение производительности;
Как нами было рассчитано ранее, на производительность труда на ООО «Птицекомбинат» влияет положительная или отрицательная динамика следующих показателей:
— потери времени по болезни, простоям;
— число отработанных дней одним рабочим;
— средняя продолжительность рабочего дня;
— среднечасовая выработка одного рабочего;
— удельный вес рабочих в общей численности работников;
— изменение объема производства товаров;
— изменение темпов роста среднесписочной численности работающих;
— изменение темпов роста объема производства товаров;
— объем производства товаров;
— численность различных групп работников;
— годовой фонд рабочего времени;
— затраты на оплату труда;
- трудоемкость и зарплатоемкость изделий.
Именно данные показатели мы предлагаем использовать в качестве резервообразующих для повышения производительности труда.
Заключение
В процессе написания дипломной работы были рассмотрены различные стороны финансово-хозяйственной деятельности предприятия ООО «Птицекомбинат» за несколько лет, а именно 2010;2011 годы.
Производительность труда является важнейшим показателям экономического роста. Она измеряется как общий объем продукции, деленный на количество затраченного, на его производства труда. Это средний продукт труда, или выработка одного работника за один час.
Общая численность работников ООО «Птицекомбинат» сократилась на 6 человек по сравнению с 2010 годом. Сокращение численности произошло по категории рабочих на 7 человек или 1,03%, численность служащих возросла на 1 человека.
Вертикальный анализ структуры работников показывает, что 90,9% и 90,7% приходится на категорию рабочих и 7% и 7,2% на категорию служащих в предыдущем и текущем периодах соответственно.
Общий оборот рабочей силы по ООО «Птицекомбинат» можно считать нормальным, однако увеличение оборота по выбытию является отрицательным моментом, и целесообразно изыскать возможности по созданию дополнительных рабочих мест увеличению выпуска продукции с целью сокращения показателя по выбытию. Коэффициент текучести кадров (0,020) низкий (желаемое значение — 8%). Уровень трудовой дисциплины находится на достаточном уровне.
Средний тарифный разряд работ (4,2) выше, чем у рабочих (3,8). Это говорит о том, что фактический квалификационный уровень рабочих ниже требуемого по плану. Администрации ООО «Птицекомбинат» в плане подготовки и переподготовки рабочих кадров необходимо предусмотреть повышение квалификации рабочих нужных специальностей, которая определяется сравнением фактической численности рабочих соответствующих разрядов по специальности с плановой.
В ООО «Птицекомбинат» увеличилось количество отработанных человеко-дней на 21,34%, в то время, как среднесписочная численность увеличилась всего на 2,9%. Снизилось число неявок на работу на 13,59%, что является положительной тенденцией. Значительно уменьшилось число целодневных простоев (34,3% к предыдущему году). Следует отметить более, чем двукратное увеличение неявок по болезни, и сокращение неявок с разрешения администрации. Увеличение невыходов по болезни или их стабильное значение в течение длительного периода может быть только результатом плохого состояния охраны труда и техники безопасности. Увеличился явочный фонд рабочего времени с 169,5 до 204,8 человеко-дней на одного рабочего. Существенно увеличился полезный фонд рабочего времени на (282,4 часа) за счет сокращения простоев. Увеличилась продолжительность рабочего дня на 0,11 часа.
Удельный вес потерь рабочего времени в структуре номинального фонда рабочего времени сократился на 14,18%, и в этом значимую роль сыграло сокращение целодневных простоев на 29,35 дня на одного рабочего.
Темп прироста выручки от реализации продукции составил 5,2%. Выручка от реализации возросла как за счет объема реализации, так за счет цен на реализуемую продукцию. Производительность труда по сравнению с предыдущим годом, выросла на 1,06%, а трудоемкость снизилась на 0,6%. Повышение производительности труда объясняется повышением мотивации труда за счет увеличения фонда заработной платы на 28%. Как следствие этого, произошло также и увеличение среднемесячной заработной платы работников на 29%, темп прироста которой даже выше темпа прироста общего фонда заработной платы за счет снижения численности персонала.
В 2011 году производительность труда возросла на 194,7 тыс. руб. Основной причиной роста является увеличение объема выпуска продукции и соответственно производительности на 215 393,26 тыс. руб., а снижение численности работников обеспечило снижение производительности труда на 278,12 тыс. руб.
На уровень производительности труда непосредственное воздействие оказывают такие факторы как технический прогресс, качество рабочей силы, социально-трудовые отношения, организация и условия труда, эффективность распределения, сочетания различных ресурсов.
Рост производительности труда, в конечном счете, означает экономию труда, сбережение рабочего времени.
Из расчетов оценки эффективности процесса оптимизации планово-экономического отдела ООО «Птицекомбинат» можно сделать следующие выводы:
1 Чистый приведенный доход составил — 1 041 748 руб. Чистая текущая стоимость проекта — 116 218 руб., увеличила капитал ООО «Птицекомбинат» на эту сумму в современном исчислении, что может защитить инвестора от возможного риска, в случае, если денежные поступления оценены неточно, а проект не завершит свою экономическую жизнь ранее намеченного срока.
2 Индекс рентабельности или уровень генерируемых проектом доходов, получаемых на одну единицу капитальных вложений составляет -9,96 что находится не ниже нормы.
3 Максимально допустимый относительный уровень расходов, которые могут быть ассоциированы с данным проектом составил 41,47%, что является значительно выше процентной ставки кредита любого коммерческого банка. Если проект полностью финансируется за счет инвестируемых средств, то значение IRR показывает верхнюю границу допустимого уровня банковской процентной ставки, превышение которого делает проект убыточным.
4 Срок окупаемости инвестиций (Ток) составил 0,23 года, что ниже нормативного. Это характеризует минимальный временной промежуток, начиная с которого для ООО «Птицекомбинат» первоначальные вложения и другие затраты, связанные с реализацией инвестиционного проекта, покроются суммарными результатами от его осуществления.
5. Коэффициент эффективности инвестиций составил 233%, это говорит о том, что мерпориятия рентабельны.
ПЭО является самостоятельным структурным подразделением ООО «Птицекомбинат». Согласно штатному расписанию, численность персонала в отделе главного бухгалтера составляет 35 человек. Годовой фонд рабочего времени одного работника 1995 часов. Затраты на содержание ПЭО до реорганизации составляют 2 399 510,02 руб. в год.
После проведенного анализа финансово-экономических показателей деятельности ООО «Птицекомбинат» мы пришли к выводу о необходимости повышения производительности труда экономистов, снижения себестоимости продукции за счет снижения уровня затрат на содержание административного персонала. Таким образом, перед нами была поставлена задача оптимизация деятельности ПЭО. Ресурсом для процесса реорганизации мы выбрали программный модуль ««Анализ производительности труда производственных подразделений», после внедрения которого значительно снизилась трудоемкость работ экономистов и повысится их производительность. Годовой фонд рабочего времени работника сократился до 1545 часов. Такое снижение трудозатрат создает предпосылки для условного высвобождения работников ПЭО. Экономический эффект составил «условную экономию» от снижения затрат на управленческие расходы в сумме — 531 672,31 руб. при инвестициях в размере 122 000 руб. Все это говорит о высокой эффективности предложенных мероприятий.
В ходе выполнения этой работы было усвоено, что повышение эффективности труда является важной задачей в любой общественно — экономической формации. Основными факторами, влияющими на повышение производительности труда, являются повышение технологического уровня производства, совершенствование управления на производстве, изменение объема и структуры производства, различные отраслевые факторы.
Список использованных источников
1. Российская Федерация. Законы. Гражданский кодекс Российской Федерации: офиц. текст.- М.: Экзамен, 2009. 304 с.
2. Федеральный закон «Об инвестиционной деятельности в Российской Федерации, осуществляемой в форме капитальных вложений» в ред. от 02.01.2010 г. № 22.
3. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации». ПБУ 1/98. Утверждено приказом Минфина РФ от 09.12.98 № 60н.
4. Баринова В. А. Организационное проектирование: Учебник. — М.: Инфра, 2009. — 399 с.
5. Басовский, Л. Е. Экономический анализ: Учеб. пособие / Л. Е. Басовский, А. М. Лунева, А. Л. Басовский. — М.: ИНФРА-М, 2008. — 222 с.
6. Баканов М. И., Шеремет А. Д. Теория экономического анализа. Учебник. 4-е изд. — М.: Финансы и статистика, 2009.
7. Богаченко, В. М. Бухгалтерский учет Учеб. пособие. / В. М. Богаченко, Н. А. Кириллова. Н. Н. Хахонова. — Ростов н./Д: Феникс. — 2011. — 576с.
8. Гиляровская, Л. Т. Экономический анализ: Учебник. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2010. — 615с.
9. Голубев С. С. Экономическая оценка инвестиций: Конспект лекций./ Голубев С.С.- Москва: МГУИ, 2011.-56 с.
10. Донцова, Л. В. Анализ финансовой отчетности: Учеб. пособие. / Л. В. Донцова, Н. А. Никифорова.- М.: Дело и Сервис, 2009. — 336 с.
11. Келлер-Пфрундер А. Индивидуализация экономики персонала // Проблемы теории и практики управления. — 2011. № 2. — С.95.
12. Комарова Н. Мотивация труда и повышение эффективности работы.// Человек и труд.- 2011. — № 10. С 12−15.
13. Маркарьян, Э.А., Герасименко Г. П. Финансовый анализ: Учеб. пособие. / Э. А. Маркарьян, Г. П. Герасименко. — Ростов н/д: РГЭУ (РИНХ), 2009. — 524 с.
14. Мотивация персонала.//Вопросы экономики, — 2011, — № 2. стр.76−91.
15. Пястлов С. М. Экономический анализ деятельности предприятия. Учебное пособие. — М.: Академический проект, 2005Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. — Минск-Москва: Экоперспектива, 2009.
16. .Семенов А: Производительность труда и перспективы экономического роста // Экономист — 2011 — № 2. Стр. 24−34.
17. Синк Д. С. Управление производительностью: планирование, измерение и оценка, контроль и повышение, — М: 2011.
18. Филатов, О.К., Козловских Л. А., Цветкова Т. Н. Планирование, финансы и управление на предприятии. / О. К. Филатов, Л. А. Козловских, Т.Н. ЦветковаМ.: Финансы и статистика, 2008. — 384 с.
19. Финансовый бизнес — план: Учеб. пособие / Под ред. проф. В. М. Попова. — М.: Финансы и статистика, 2009. — 480 с.
20. Шеремет, А. Д. Методика финансового анализа: Учебник. — М.: ИНФРА-М, 2010. — 208с.
21. Л. К. Гаврилюк // Российский налоговый курьер. — 2010. — № 9. — С. 13−26.
22. Автоматизация стартует с бухучета // CNews [Электронный ресурс]: издание о высоких технологиях / Холдинг-РБК. — Электрон. журн. — М.: Холдинг-РБК, 2009. — Режим доступа: http://www.cnews.ru, свободный. — Загл. с экрана.
23. Информационные системы в экономике: Учебник/ Под ред. проф. В. В. Дика. — М.: Финансы и статистика, 2009 г.
24. Охрана труда [Электронный ресурс]. — Электрон. дан. — М.: Альянс-Медия, 2008. — Режим доступа: http://www.tehbez.ru, свободный. — Загл. с экрана.
25. Управление трудовыми ресурсами: Справоч. пособие / Под общ. ред. Л. А. Костина М: 2010.
26. Экономика предприятия: Учебник/ Под ред. В. Я. Горфинкеля, В. А. Швандара. — 3-е изд., пер. и доп. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2011.
27. Сергеев И. В. Экономика предприятия: Учебное пособие. — 2-е изд., пер. и доп. — М.: Финансы и статистика, 2007.
28. Экономика предприятия (фирмы): Учебник /Под ред. О. И. Волкова, О. В. Девяткина. — 3-е изд., пер. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2010.
29. Экономика предприятия: Учебник — 2-е изд., испр. и доп. / Семенов В. М., Баев И. А. и др./ Под ред. В. М. Семенова — М.: Центр экономики и маркетинга, 2008.
30. Экономический анализ: ситуации, тесты, примеры, задачи, выбор оптимальных решений, финансовое прогнозирование. Учебное пособие. Под ред. М. И. Баканова, А. Д. Шеремета. — М.: Финансы и статитситика, 2009.