Анализ существующего уровня автоматизации

Проведенный анализ существующего уровня автоматизации показал, что основной объем работ по планированию, учету и отчетности производства завода велось с помощью автоматизированных систем АСУП, САПР и АРМ на базе вычислительной техники ЕС ЭВМ и персональных компьютеров. В 2009 г., в связи с физически и морально устаревшей ЭВМ ЕС-1036 проводились работы по переводу программного обеспечения задач АСУП с ЕС ЭВМ на ПК с созданием в ряде служб локальных вычислительных сетей. Наряду с переводом задач с ЕС ЭВМ на ПК, велись новые разработки по учету, отчетности и совершенствованию планирования и конструкторско-технологической подготовки производства.

Внедрение в 2010 г. в ряде служб завода АРМ на базе ПК позволили перейти на безбумажную технологию ведения и учета ТЭП производства по пооперационным трудовым нормативам, нормам времени и расценок, планам производства основной продукции и запасным частям, ценникам, готовой и отгруженной продукции, расчетам с поставщиками и потребителями и ряд других.

В отчетном году продолжались проектные работы по созданию программного обеспечения обработки бухгалтерско-финансовых документов в системе расчетов с поставщиками, потребителями, а также проведения операций взаимозачетов с использованием ЛВС ПК в отделе отгрузки готовой продукции и бухгалтерии завода.

В отделе отгрузки готовой продукции с помощью компьютера реализуются следующие задачи:

расчеты с потребителями;

расчеты с поставщиками;

обновление файла поставщиков, потребителей;

поиск кодов поставщиков, потребителей;

— формирование остатков на 1 января по потребителям;

взаимозачеты;

полная ведомость по потребителю-поставщику;

формирование файла адресов;

монопольные операции с файлами базы;

полная ведомость с измененной справкой.

Как было сказано выше, проводились работы по переводу программного обеспечения задач с ЕС ЭВМ на ПК нового поколения которые удовлетворяют потребностям современных программных продуктов и различным операционным системам с большими функциональными возможностями.

На информационном рынке существуют различные информационные продукты, которые значительно проще в использовании, требуют минимальное количество специальных знаний, и что не мало важно существуют русифицированные версии. Поэтому с целью устранения существующих на предприятии в процессе автоматизации проблем мною предложено использование пакета прикладных программ Microsoft Office и его составляющей Access 2010.

В общем виде Access, входит в группу персональных СУБД, возможности которой ограничены, но более просты в использовании. Так же к ней относятся (Visual FoxPro, Paradox, Clipper, Delphi, Clarion и т. д.).

Сравнивая Access, с выше перечисленными СУБД видно, что они требуют кроме отличного знания интерфейса, так же знания общепринятых специальных обозначений, операций, данных, структуры, вообще навыков программирования, а это является прерогативой квалифицированных пользователей.

Для работы с Access 2010 рекомендуется использовать компьютер с процессором Pentium IV и оперативной памятью емкостью 2 Гбайт, работающий под управлением операционной системы Windows XP, Windows 7. Windows ХР — это самая насыщенная функциональными возможностями ОС семейства Windows, в сочетании с пакетом Office, она позволяет пользователю максимально эффективно использовать компьютер, при этом ее установка не является обязательным условием для работы с пакетом Office.

Практическим минимумом, предъявляемым Access 2010 к ПК, является процессор Pentium 500МГц или более быстрый.

При стандартной установке Office Professional и Professional Special Edition требуется примерно от 500 Мбайт до 1 Гбайт свободного пространства на жестком диске. В зависимости от конфигурации приложений, требования к объему жесткого диска изменятся. Дополнительно требуется 250Мбайт на том диске, где установлена ОС.

Рекомендуется использовать мониторы фирм LG, Samsung или с более высоким разрешением с поддержкой 256 цветов.