Описание движения этих документов внутри организации

Аукционный дом «Конрос» является зарегистрированной организацией, и соответственно первым документом, связанным с этой организацией является сертификат о регистрации фирмы. Он дает право существование и деятельность данной компании. Т.к. «Конрос» занимается монетами, в точности их покупкой и дальнейшей перепродажей, то необходимо заключить договор поручения на совершение сделок купли продаже монет банка третьим лицам, который представлен выше. Когда все законы соблюдены, можно начинать деятельность. В первую очередь монеты нужно привезти, для чего и подписывается контракт на поставку товара. По прибытии монеты проходят экспертизу, каждой присваивается регистрационный номер и делается заключение о ее подлинности. После этого монеты выставляются на аукцион и продаются коллекционерам.

Описание входящих, исходящих, внешних и внутренних документов

Входящими документами являются товарные накладные о привозе монет, запросы на продажу монет от коллекционеров. Внешние исходящие документы состоят из налоговых отчетностей, квитанций на оплату покупки монеты, сертификатов о выдаче монеты. Также есть договор о купле-продаже между собирателями монет, где организация является независимой стороной, следящей за законностью и предоставляющей услуги экспертов и доставки. К внутренним исходящим относятся служебные записки о датах аукционов, распоряжения на доставку товаров, внутренние распоряжения о персонале.