Снабжение и закупки

С помощью подсистемы «Снабжение и закупки» служба снабжения предприятия оперативно получает информацию о внутренних и внешних потребностях в товарах, материалах и продукции, о наличии необеспеченной потребности в товарно-материальных запасах, о фактических закупках, об открытых заказах поставщикам и о заказах на сборку.

В программе автоматизированы оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения. Предусмотрено формирование графиков поставок.

Реализовано отражение операций поступления на предприятие товарно-материальных запасов по нескольким схемам — приобретение за плату у поставщика, приобретение подотчетным лицом и прием на реализацию от комиссионера. Предусмотрено также оформление операций по приему/передаче запасов в переработку и на ответственное хранение. Поддерживается регистрация дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.

Для расчета дефицита запасов в программе предусмотрен специальный инструмент «Расчет потребности в запасах». Данный инструмент позволяет получить информацию о дефиците запасов в единицах номенклатуры на текущую дату, а также о прогнозе дефицита на последующие даты с учетом ожидаемого поступления и потребления запасов, заданного минимального и максимального уровней запасов, а также складских остатков. Окно «Рекомендации» содержит список позиций номенклатуры, по которым выявлен дефицит и указаны способы пополнения запасов, с помощью которых его можно ликвидировать — «Производство», «Закупка» и «Переработка». Один из способов для каждой позиции номенклатуры является основным. После выбора способа пополнения запасов можно автоматически сформировать заказы соответственно на производство номенклатуры, закупку у поставщика и на переработку.

Плановые данные о поступлении и отгрузке номенклатуры за период представлены в отчете «График движения запасов». В отчете «Размещение заказов» отражаются данные о заказах покупателей, выполнение которых обеспечивается за счет поступлений по другим заказам — поставщикам, на комплектацию, а также на производство. Отчет формируется с детализацией до номенклатуры. В отчете «Кредиторская задолженность по срокам» отображаются суммы задолженности компании поставщикам с указанием срока задолженности — «Менее недели», «1−2 недели», «2 недели — месяц», «1−2 месяца» и «Более двух месяцев». С помощью отчета «Анализ оплаты по заказам поставщикам» можно получить информацию об изначальной задолженности поставщикам в разрезе заказов, данные о выполненной предоплате, полной и частичной оплате, а также о суммах, которые необходимо оплатить.