Бэст-офис. 
Анализ возможностей программ бухгалтерского учёта для выбора оптимальной программы в условиях работы конкретного предприятия

Система БЭСТ-ОФИС, разработчик компания «БЭСТ», является простым и мощным инструментом учета, планирования и анализа хозяйственной деятельности предприятий малого и среднего бизнеса. Отличительной особенностью системы является нацеленность на управление бизнесом. При всеобщей нехватке оборотных средств единственный путь к стабильному развитию предприятия — переход от интуитивного управления к регулярному менеджменту. Программный комплекс БЭСТ-ОФИС не только оказывает помощь в решении этой задачи, но и является своеобразным учебным пособием по управлению предприятием. Использование встроенного языка программирования позволяет при необходимости адаптировать систему практически к любым потребностям бизнеса.

Программный комплекс БЭСТ-ОФИС предназначен для автоматизации ведения управленческого, бухгалтерского и налогового учета на предприятиях малого и среднего бизнеса, специализирующихся в сфере оптовой торговли и оказания услуг.

Концепция построения системы БЭСТ-ОФИС основана на том, чтобы, с одной стороны — максимально облегчить труд работников бухгалтерии, с другой — предоставить руководству и управленческому персоналу возможность оперативного доступа к информации о состоянии дел на предприятии для принятия управленческих решений.

Система БЭСТ-ОФИС состоит из логически обособленных и в то же время взаимосвязанных между собой подсистем. Каждая подсистема соответствует отдельному участку учета:

подсистема Платежи;

подсистема Расчеты;

подсистема Закупки;

подсистема Запасы;

подсистема Продажи;

подсистема Налоги;

подсистема Главная книга;

подсистема Имущество;

подсистема Кадры;

подсистема Зарплата;

подсистема Бюджеты;

подсистема Справочники;

подсистема Настройка.

Преимущества программы:

ведения нескольких юридических лиц;

разбиение проводок на хозяйственные операции;

наличие типовых хозяйственных операций;

самостоятельна настройка типовых хозяйственных операций;

наименование счетов/субсчетов в цифровом и буквенном представлении;

возможность вести учет в любой систем налогообложения без дополнительной переустановки;

ввод хозяйственных операций вручную;

возможность фильтрации журнала проводок;

наличие типовых документов;

набор стандартной отчетности;

набор произвольной отчетности;

возможность создания новых документов;

возможность создания новых стандартных отчетов;

возможность создания новых произвольных отчетов;

возможность изменения документов.

Недостатки:

является закрытой системой и не может быть изменена пользователем;

компания-разработчик сама проводит модификацию базовых модулей, приспосабливая их к специфике конкретного предприятия. Это дорогостоящий процесс, который нередко вызывает трудности сопровождения и обновления версий.