Пути совершенствования учёта фонда заработной платы в условиях развития системы автоматизированной обработки учётной информации

В управленческом труде, в том числе и в бухгалтерском учете, все чаще находят применение персональные ЭВМ (ПЭВМ). Их использование бухгалтером-оператором значительно интенсифицирует процесс начисления зарплаты. В ООО «Пари-Матч» бухгалтерский учет заработной платы частично автоматизирован. Так, для начисления заработной платы программисты разработали специальную программу по зарплате. Согласно программе заработная плата работников каждого структурного подразделения ООО «Пари-Матч» относится на определенный код затрат. Начисление и удержание заработной платы производится по видам оплат и удержаний. Данный программный продукт разработан специально для организации такого рода деятельности, поэтому отвечает всем ее требованиям.

В целях совершенствования ведения бухгалтерского учета в ООО «Пари-Матч» и, в частности, своевременного соблюдения законодательства при начислении заработной платы и удержании от фонда оплаты труда обязательных налоговых отчислений рекомендуется установить информационно-правовую базу Консультант плюс «Белорусское законодательство». Эта программа содержит полный спектр законодательных актов Республики Беларусь. В ней удобно выполнена поддержки документов, так как программа оснащена системой гиперссылок. Основным недостатком данной системы является отсутствие связи с бухгалтерскими программами. В следствии этого возникает необходимость увязывания законодательных актов и бухгалтерского учета непосредственно главному бухгалтеру, что порой вызывает затруднения.

В настоящее время разработана специализированная правовая информационная база данных «Консультант Бухгалтер», включающая в себя законодательные акты, различные разъяснительные и консультационные материалы чисто бухгалтерского характера, например, документы Минфина РБ, Минтруда РБ, Инспекции по налогам и сборам, Национального Банка. Для удобства принятия решений в бухгалтерском программном обеспечении осуществляется стыковка бухгалтерских программ с информационной базой. Бухгалтер, не выходя из бухгалтерской программы, может войти в правовую базу, получить консультацию и продолжить работу.

Персональный специалист информационного центра обеспечивает регулярное информационное обслуживание установленной системы, а также организует бесплатное обучение, техническую поддержку и другие сервисные услуги, предусмотренные Стандартом качества «Консультант Плюс».

С помощью брошюры, используемой как руководство пользователя, бухгалтер освоит основные возможности работы с правовой информацией и научится использовать «Консультант Плюс» для эффективного решения необходимых задач.

Информационный банк «Консультант Плюс» включает все необходимые в практической работе нормативные документы по налогообложению и бухгалтерскому учету.

Блок «Вопросы-Ответы» содержит консультации по вопросам налогообложения, бухгалтерского учета, предоставления отчетности, порядка формирования цен и тарифов, проведения наличных и безналичных расчетов, валютного регулирования, внешнеэкономической деятельности, операций с ценными бумагами, трудового законодательства и другим. Все консультации обоснованы ссылками на нормативные правовые акты. Авторы материалов — специалисты органов государственной власти и независимые эксперты.

Блок «Корреспонденция Счетов» содержит схемы отражения в бухгалтерском учете организаций отдельных хозяйственных операций. Каждый материал включает:

• — описание финансово — хозяйственной ситуации;
• — правовое обоснование ее отражения в учете;
• — разъяснение сложных моментов в учете;
• — табличный пример схемы проводок с указанием корреспондирующих счетов, необходимых первичных документов, а также арифметический пример с условным иллюстрирующим расчетом;

Блок «Формы бухгалтерских документов и отчетности»:

формы первичных учетных документов;

регистры бухгалтерского учета;

формы налоговой отчетности;

формы бухгалтерской отчетности.

Блок «Справочная информация содержит курсы валют Нацбанка, индексы цен, размер МЗП, календарь налогоплательщика, производственный календарь, обзоры публикаций в СМИ и др.

Система содержит как документы, утвержденные законодательством, так и полученные в результате сотрудничества с крупными юридическими и аудиторскими организациями.

На мой взгляд, программа такого уровня просто необходимо бухгалтеру как помощник и учитель в практической работе при начислении и формировании учета фонда заработной платы.