Пример проектирования базы данных «Библиотека»

Назначение и предметная область

База данных предназначена для хранения данных о приобретенных библиотекой изданиях (монографиях, справочниках, сборниках статей и т. п.), информации о местонахождении отдельных экземпляров (переплетов) каждого издания и сведений о читателях.

Макет аннотированной каталожной карточки Для ведения библиотечных каталогов, организации поиска требуемых изданий и библиотечной статистики в базе должны храниться сведения, большая часть которых размещаются в аннотированных каталожных карточках (рис. 5.1). Анализ запросов на литературу (как читателями, так и сотрудниками библиотек) показывает, что для поиска подходящих изданий (по тематике, автору, художнику, издательству и т. п.) и отбора нужного (например, по аннотации) следует выделить следующие атрибуты каталожной карточки:

• 1. Автор (фамилия и имена (инициалы) или псевдоним каждого автора издания).
• 2. Название (заглавие) издания.
• 3. Номер тома (части, книги, выпуска).
• 4. Вид издания (сборник, справочник, монография, …).
• 5. Составитель (фамилия и имена (инициалы) каждого из составителе издания).
• 6. Язык, с которого выполнен перевод издания.
• 7. Переводчик (фамилия и инициалы каждого переводчика).
• 8. Под чей редакцией (фамилия и имена (инициалы) каждого из титульных редакторов).
• 9. Художник (фамилия и имена (инициалы) каждого художника-иллюстратора) — для художественных изданий, иллюстрируемых оригинальными рисунками.
• 10. Повторность издания (второе, одиннадцатое и т. п.).
• 11. Характер переиздания (исправленное, дополненное, переработанное, стереотипное и т. п.).
• 12. Место издания (город).
• 13. Издательство (название издательства).
• 14. Год выпуска издания.
• 15. Издательская аннотация или реферат.
• 16. Библиотечный шифр (например, ББК 32.973).
• 17. Авторский знак (например, Д27).

Библиотечный шифр и авторский знак используются при составлении каталогов и организации расстановки изданий на полках: по содержанию (в соответствии с библиотечным шифром) и алфавиту (в соответствии с авторским знаком).

Библиотечно-библиографическая классификация (ББК) распределяет издания по отраслям знания в соответствии с их содержанием. В ней используется цифро-буквенные индексы ступенчатой структуры.

Каждый из девяти классов (1. Марксизм-ленинизм; 2. Естественные науки; 3. Техника. Технические науки; 4. Сельское и лесное хозяйство; 5. Здравоохранение; 6/8. Общественные и гуманитарные науки; 9. Библиографические пособия. Справочные издания. Журналы.) делится на подклассы и следующие ступени деления:

• 3. Техника. Технические науки.
• 32 Радиоэлектроника.
• 32.97 Вычислительная техника.
• 32.973 Электронные вычислительные машины и устройства.
• 32.973.2 Электронно вычислительные машины и устройства дискретного действия.

Шифр ББК используется при выделении хранимым изданиям определенных комнат, стеллажей и полок, а также для составления каталогов и статистических отчетов.

Авторский знак, состоящий из первой буквы фамилии (псевдонима) автора или названия издания (для изданий без автора) и числа, соответствующего слогу, наиболее приближающегося по написанию к первым буквам фамилии (названия), упрощает расстановку книг на полках в алфавитном порядке.

К объектам и атрибутам, позволяющим охарактеризовать отдельные экземпляры изданий (переплеты), места их хранения и читателей, можно отнести:

• 18. Номер комнаты (помещения для хранения переплетов).
• 19. Номер стеллажа в комнате.
• 20. Номер полки на стеллаже.
• 21. Номер (инвентарный номер) переплета.
• 22. Дата приобретения конкретного переплета.
• 23. Цена конкретного переплета.
• 24. Дата размещения конкретного переплета на конкретном месте.
• 25. Дата изъятия переплета с установленного места.
• 26. Номер читательского билета (формуляра).
• 27. Фамилия читателя.
• 28. Имя читателя.
• 29. Отчество читателя.
• 30. Адрес читателя.
• 31. Телефон читателя.
• 32. Дата выдачи читателю конкретного переплета.
• 33. Срок, на который конкретный переплет выдан читателю.
• 34. Дата возврата переплета.