Характеристика информационных потоков в инспекции

МРИ ФНС России № 1 по Сах. обл. — налоговая инспекция, главная задача которой — контроль за сбором и уплатой налогов.

Задачи управления информационными потоками в инспекции представлены бизнес-процессами:

• — планирование передвижения налоговых поступлений (процесс планирования и управления);
• — прием заявлений, деклараций от плательщиков (ресурсный процесс);
• — учет налоговых поступлений (процесс учета);
• — доставка до сведения налогоплательщиков налоговой информации (процесс сбыта);
• — контроль налоговых поступлений (процесс контроля).

В рамках этих бизнес-процессов выполняются следующие основные функции:

• — согласование сроков получения и отправки деклараций, отчетности;
• — анализ информации налогообложению;
• — заключение договоров с внешними агентствами;
• — определение оптимального способа информирования плательщиков (клиентов);
• — расчет показателей транспортных расходов;
• — планирование системы информирования и приема отчетности;
• — прием и хранение сведений о клиентах;
• — выдача необходимой информации по запросу;
• — сообщение другим инспекциям и структурам информации о налогообложении.

Схема информационной модели представительства «Налог 65» с учетом специфики ее бизнес-процессов и функций.

Каждый этап налогового учета и контроля сопровождается подготовкой соответствующего информационного обеспечения в виде входных и выходных документов (информационных баз).

Для того чтобы выдать декларацию плательщику необходимо выполнить ряд операций.

• 1. По обращениям налогоплательщиков и в связи со спецификой работы инспекции служащие формируют отчет. В соответствие с технологией работы, служащий формирует запрос. Все необходимые данные содержатся в электронной базе данных организации (ведется учет сведений о налогоплательщиках и налогах).
• 2. Руководитель инспекции дает указания по контролю отделов, согласовывает с начальниками отделов выполнение работ.
• 3. Осуществляется весь комплекс работ.
• 4. Оформляются выходные документы, вносятся коррективы в базу данных и электронный каталог.

С целью рационального и эффективного управления информационными потоками потребовалось спроектировать корпоративную информационную систему (механизм управления и контроля над информационными потоками).

Корпоративная информационная система МРИ ФНС России № 1 по Сах. обл. представляет собой разветвленную сеть, объединяющую разнотипные локальные рабочие места пользователей. Корпоративная информационная система обеспечивает связь с информационными системами организации, причастными к основным бизнес-процессам.

Основные элементы корпоративной информационной системы в Инспекции:

• 1) Локальная вычислительная сеть инспекции (главный сервер корпоративной информационной системы с выходом в Интернет, автоматизированные рабочие места руководителя, главного бухгалтера, зам. руководителей, начальников отделов, служащих).
• 2) Терминалы инспекции.

Связь между рабочими местами осуществляется с применением точки доступа, сетевого маршрутизатора. В дальнейшем сетевое взаимодействие планируется посредством веб-сервера.

Функции КИС «Налог 65»:

• — планирование налоговых потоков;
• — планирование и оптимизация налогообложения;
• — анализ деятельности налогового органа;
• — заключение договоров с другими организациями;
• — учет налогообложения;
• — учет налогоплательщиков;
• — формирование справок, деклараций по отчетности;
• — формирование реестра госслужащих.

КИС «Налог 65» обеспечивает:

• — ввод и корректировку данных по предоставленным отчетам, декларациям, отчетности;
• — корректировку бланков, форм налоговой отчетности;
• — ввод оперативных данных по состоянию налогового отчета;
• — ввод данных по отчетности на возврат излишков или доуплату задолженности (пеня, штраф).

Корпоративная информационная система по результатам анализа содержимого базы данных автоматически формирует:

• — проекты работы с налогоплательщиками;
• — отчеты по налоговой отчетности;
• — отчеты по состоянию информационной базы.