Введение. 
Анализ принципов автоматизации делопроизводства и проектирование программного обеспечения на примере предприятия

В условиях рыночной экономики информация выступает как один из основных товаров. Успех коммерческой и предпринимательской деятельности связан с муниципальными, банковскими, биржевыми информационными системами, информатизации об оптовой и розничной торговли, торговых домов, служб управления трудом и занятостью, созданием банка данных рынка товаров и услуг, развитием центров справочной и аналитико-прогнозной котировочной информации, электронной почты, электронного обмена данными [1−2].

Новейшие достижения в области микроэлектроники привели к новым концепциям в организации информационных служб. Благодаря высокопроизводительным и экономичным микропроцессорам информационно-вычислительные ресурсы приближаются к рабочим местам менеджеров, бухгалтеров, плановиков, администраторов, инженеров и других категорий работников. Совершенствуются персональные системы обработки данных, упрощается документооборот, внедряются автоматизированные рабочие места на базе персональных компьютеров Подходя к современным требованиям, предъявляемых к качеству работы управленческого звена коммерческой компании, нельзя не отметить, что эффективная работа его всецело зависит от уровня оснащения офиса компании электронным оборудованием, таким, как компьютеры, средства связи, копировальные устройства.

В этом ряду особое место занимают компьютеры и другое электронное оборудование, связанное с их использованием в качестве инструмента для рационализации управленческого труда. Их использование в качестве информационных машин, что, хотя и не соответствует их названию, но в последнее время становится основным видом их применения, позволяет сократить время, требуемое на подготовку конкретных маркетинговых и производственных проектов.

За последние несколько лет вырос уровень потребительских качеств систем управления базами данных (СУБД): разнообразие поддерживаемых функций, удобный для пользователя интерфейс, сопряжение с программными продуктами, в частности с другими СУБД, возможности для работы в сети и т. д. СУБД позволяет сводить воедино информацию из самых разных источников (электронные таблицы, другие базы данных) и помогает быстро найти необходимую информацию, донести ее до окружающих с помощью отчетов, графиков или таблиц.

К настоящему времени накоплен значительный опыт проектирования баз данных (БД), предназначенных для управления производством, это позволяет сделать процесс создания БД более эффективным.

Темой данной дипломной работы является база данных «Кадровый учет» на примере предприятия ТОО «Технология связи». Целью работы является создание программа «АИС «Кадровый учет».

Для достижения поставленной цели необходимо выполнить следующие задачи: интерфейс программный обеспечение информационный Проанализировать основные принципы автоматизации делопроизводства.

Привести основания для разработки Изучить стадии и этапы проектирования информационных систем Выбрать средства разработки программного продукта.

Объектом исследования дипломной работы являются принцы автоматизации электронного делопроизводства.

Методы исследования: аналитический обзор литературы, программных систем.

Работа отдела кадров связана с накоплением большого количества информации о личных данных сотрудников. Традиционно информация храниться на бумажных носителях. При этом трудно осуществить быстрый отбор нужных данных при приеме на работу, увольнении, переходе на другую должность или других перемещениях сотрудника.

Немаловажен вопрос надежности хранения и конфиденциальности личных данных о работающих на предприятии.

С учетом имеющихся знаний относительно построения баз данных было принято решение написать программу с учетом требований предъявляемых руководством предприятия. Средства реализации являются перспективными и позволили решить поставленную задачу в соответствии с требованиями к программе.

По результатам исследования опубликована статья в Сборнике магистрантов и студентов КСТУ Дипломная работа состоит из введения, двух разделов, заключения, списка использованных источников. Работа содержит 7 таблиц и 23 рисунка. Список используемой литературы содержит 50 наименование.