Определение информационных потоков
Анализируя содержимое таблицы 3, можно сделать вывод, что основной объем информации и документации в отделе приходится на начальника участка и ведущего инженера АСУ «Экспресс», а так же на инженеров АСУ г. Рудный и станции Тобол. Анализ так же показал, что документацией не обременены инженер АСУ и сменные инженеры АСУ, работающие на костанайском канале. Для удобства дальнейшего использования… Читать ещё >
Определение информационных потоков (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Так как «Отдел по обслуживанию АСУ «Экспресс» не большой, объем информации и документооборот тоже не велик. Система классификации и кодирования информации распространяется лишь на малую часть документации, циркулирующей в отделе (таблица 1).
Таблица 1. Система классификации и кодирования информации.
Код документа. | Наименование документа. |
Приказы. | |
П1. | «О назначении ответственных работников за пожарную безопасность газ. хозяйство». |
к12. | «О создании квалификационной комиссии (о проверке знаний и повышения разряда билетных кассиров) «. |
П2. | «О пожарной безопасности». |
У13. | «Об организации тех. учебы». |
ОК12. | «О предоставлении ежегодного трудового отпуска». |
ОК10. | «О предоставлении учебного отпуска». |
н41. | «О номенклатуре дел Костанайского участка железных дорог». |
ТБ1. | «Об освобождении от инструктажей по охране труда». |
к13. | «О создании комиссии по предупреждению и ликвидации чрезвычайных происшествий». |
ОК45. | «Об отзыве из отпуска». |
к25. | «О создании комиссии по списанию основных средств». |
Другие. | |
О (1,2.). | Объяснительные. |
З (1,2.). | Заявления. |
SP (1,2.). | Служебные письма. |
F (1,2…). | Факсограммы. |
Аct (1,2.). | Акты о неисправности терминального оборудования. |
Spr (1,2…). | Справки о простоях системы АСУ. |
Telf (1,2…). | Телеграммы. |
Пр (1,2.). | Протоколы. |
Документы, циркулирующие в отделе, но не имеющие систему классификации и кодировки перечислены ниже.
Для удобства дальнейшего использования документы символически обозначены кодами автора и внесены в таблицу 2.
Таблица 2. Система кодировки документов.
Код документа. | Название документа. |
Приказ «О запрете использования личного автомобиля в служебных целях». | |
Приказ «Об организационно-кадровом управлении «. | |
Распоряжения. | |
Рапорта заявки. | |
Материалы. | |
Табель учета использования рабочего времени. | |
Графики инструктажа по ТБ. | |
Журналы проведения трехступенчатого контроля состояния Охраны труда. | |
Журнал оперативной работы сменных инженеров АСУ «Экспресс». | |
Дефектные акты (акты о выходе из строя оборудования). | |
Тех. Паспорта оборудования. | |
Должностные инструкции. | |
Журнал регистрации передвижения аппаратуры. | |
Журнал тех. занятий. | |
Журнал внепланового инструктажа по ТБ. | |
Разнарядки. | |
Журнал регистрации инструктажа по охране труда. | |
Электронные письма. | |
Уведомления. |
Схема информационных потоков, а так же место возникновения первичной и место использования результативной информации в отделе по обслуживанию АСУ «Экспресс» для удобства наглядности представлена в таблице 3. Данные в таблице использованы из таблиц 1 и 2.
Таблица 3. Схема информационных потоков.
Место возникновения и использования информации. | Отдел по обслуживанию АСУ /Астана. | Отдел кадров. | Начальник участка. | Ведущий инженер АСУ. | Инженер АСУ. | Сменный инженер АСУ. | Инженер АСУ/Рудный. | Инженер АСУ/станция Тобол. |
Отдел по обслуживанию АСУ /Астана. | ; | О/З/07/08/14/16/18/19. | О/04/10/19. | |||||
Отдел кадров. | 01/19. | ; | 3/06/19. | 3/06/19. | 3/19. | 3/19. | 3/19. | 3/19. |
Начальник участка. | 01/03/17/19/20/П1/П2/Н41К13 P/F/Telf /. | ОК12/ОК10/ОК45/02/19/. | ; | 03/19/04/14/07/16/8/13/18. | О/19. | О/19. | О/19. | О/19. |
Ведущий инженер АСУ. | К12/У13/ТБ1/01/03/17/19/SP/F/Аct/Spr/Telf. | ОК12/ОК10/ОК45/02/19/. | П2/12/19/20. | ; | 03/19/ПР. | 03/19/ПР. | 03/19/ПР/04/14/07/16/8/13/18. | 03/19/ПР/04/14/07/16/8/13/18. |
Инженер АСУ. | ОК12/ОК10/ОК45/02/19/. | 12/19. | 17/19/20. | ; | ||||
Сменный инженер АСУ. | ОК12/ОК10/ОК45/02/19/. | 12/19. | 17/19/20. | 05/09/19. | -? | |||
Инженер АСУ/ Рудный. | ОК12/ОК10/ОК45/02/19/. | 12/19/. | 17/19/2001/03/П1/П2/Н41К13 P/F/Telf /. | 19/. | ; | |||
Инженер АСУ/ станция Тобол. | ОК12/ОК10/ОК45/02/19/. | 12/19. | 01/03/17/19/20/П1/П2/Н41К13 P/F/Telf /. | 19/. | ; |
Анализируя содержимое таблицы 3, можно сделать вывод, что основной объем информации и документации в отделе приходится на начальника участка и ведущего инженера АСУ «Экспресс», а так же на инженеров АСУ г. Рудный и станции Тобол.
Анализ так же показал, что документацией не обременены инженер АСУ и сменные инженеры АСУ, работающие на костанайском канале.