Определение информационных потоков

РефератПомощь в написанииУзнать стоимостьмоей работы

Анализируя содержимое таблицы 3, можно сделать вывод, что основной объем информации и документации в отделе приходится на начальника участка и ведущего инженера АСУ «Экспресс», а так же на инженеров АСУ г. Рудный и станции Тобол. Анализ так же показал, что документацией не обременены инженер АСУ и сменные инженеры АСУ, работающие на костанайском канале. Для удобства дальнейшего использования… Читать ещё >

Определение информационных потоков (реферат, курсовая, диплом, контрольная)

Так как «Отдел по обслуживанию АСУ «Экспресс» не большой, объем информации и документооборот тоже не велик. Система классификации и кодирования информации распространяется лишь на малую часть документации, циркулирующей в отделе (таблица 1).

Таблица 1. Система классификации и кодирования информации.


Код документа.	Наименование документа.
Приказы.
П1.	«О назначении ответственных работников за пожарную безопасность газ. хозяйство».
к12.	«О создании квалификационной комиссии (о проверке знаний и повышения разряда билетных кассиров) «.
П2.	«О пожарной безопасности».
У13.	«Об организации тех. учебы».
ОК12.	«О предоставлении ежегодного трудового отпуска».
ОК10.	«О предоставлении учебного отпуска».
н41.	«О номенклатуре дел Костанайского участка железных дорог».
ТБ1.	«Об освобождении от инструктажей по охране труда».
к13.	«О создании комиссии по предупреждению и ликвидации чрезвычайных происшествий».
ОК45.	«Об отзыве из отпуска».
к25.	«О создании комиссии по списанию основных средств».
Другие.
О (1,2.).	Объяснительные.
З (1,2.).	Заявления.
SP (1,2.).	Служебные письма.
F (1,2…).	Факсограммы.
Аct (1,2.).	Акты о неисправности терминального оборудования.
Spr (1,2…).	Справки о простоях системы АСУ.
Telf (1,2…).	Телеграммы.
Пр (1,2.).	Протоколы.

Документы, циркулирующие в отделе, но не имеющие систему классификации и кодировки перечислены ниже.

Для удобства дальнейшего использования документы символически обозначены кодами автора и внесены в таблицу 2.

Таблица 2. Система кодировки документов.


Код документа.	Название документа.
	Приказ «О запрете использования личного автомобиля в служебных целях».
	Приказ «Об организационно-кадровом управлении «.
	Распоряжения.
	Рапорта заявки.
	Материалы.
	Табель учета использования рабочего времени.
	Графики инструктажа по ТБ.
	Журналы проведения трехступенчатого контроля состояния Охраны труда.
	Журнал оперативной работы сменных инженеров АСУ «Экспресс».
	Дефектные акты (акты о выходе из строя оборудования).
	Тех. Паспорта оборудования.
	Должностные инструкции.
	Журнал регистрации передвижения аппаратуры.
	Журнал тех. занятий.
	Журнал внепланового инструктажа по ТБ.
	Разнарядки.
	Журнал регистрации инструктажа по охране труда.
	Электронные письма.
	Уведомления.

Схема информационных потоков, а так же место возникновения первичной и место использования результативной информации в отделе по обслуживанию АСУ «Экспресс» для удобства наглядности представлена в таблице 3. Данные в таблице использованы из таблиц 1 и 2.

Таблица 3. Схема информационных потоков.


Место возникновения и использования информации.	Отдел по обслуживанию АСУ /Астана.	Отдел кадров.	Начальник участка.	Ведущий инженер АСУ.	Инженер АСУ.	Сменный инженер АСУ.	Инженер АСУ/Рудный.	Инженер АСУ/станция Тобол.
Отдел по обслуживанию АСУ /Астана.	;		О/З/07/08/14/16/18/19.	О/04/10/19.
Отдел кадров.	01/19.	;	3/06/19.	3/06/19.	3/19.	3/19.	3/19.	3/19.
Начальник участка.	01/03/17/19/20/П1/П2/Н41К13 P/F/Telf /.	ОК12/ОК10/ОК45/02/19/.	;	03/19/04/14/07/16/8/13/18.	О/19.	О/19.	О/19.	О/19.
Ведущий инженер АСУ.	К12/У13/ТБ1/01/03/17/19/SP/F/Аct/Spr/Telf.	ОК12/ОК10/ОК45/02/19/.	П2/12/19/20.	;	03/19/ПР.	03/19/ПР.	03/19/ПР/04/14/07/16/8/13/18.	03/19/ПР/04/14/07/16/8/13/18.
Инженер АСУ.	ОК12/ОК10/ОК45/02/19/.	12/19.	17/19/20.	;
Сменный инженер АСУ.	ОК12/ОК10/ОК45/02/19/.	12/19.	17/19/20.	05/09/19.	-?
Инженер АСУ/ Рудный.	ОК12/ОК10/ОК45/02/19/.	12/19/.	17/19/2001/03/П1/П2/Н41К13 P/F/Telf /.	19/.		;
Инженер АСУ/ станция Тобол.	ОК12/ОК10/ОК45/02/19/.	12/19.	01/03/17/19/20/П1/П2/Н41К13 P/F/Telf /.	19/.			;

Анализ так же показал, что документацией не обременены инженер АСУ и сменные инженеры АСУ, работающие на костанайском канале.

Показать весь текст

Заполнить форму текущей работой

Другие работы

Оценка коэффициента сохранения эффективности

Напомним, что коэффициент сохранения эффективности определяется как отношение показателя эффективности системы за определенный период эксплуатации к номинальному значению этого показателя в исходном состоянии (без отказов). Он вычисляется как где Э, — эффективность системы в г-м работоспособном состоянии, вероятность которого — Р;, Эн= тах (Э;) — номинальное значение показателя эффективности…

Реферат