Закрытие месяца. 
Введение исходных данных в программу 1С: Предприятие и подготовка ее для автоматизации работы оптового склада продуктов питания

Регламентная операция «Закрытие месяца» создана для того, чтобы облегчить труд бухгалтера.

Операцию «Закрытие месяца» можно открыть в меню Учет, налоги, отчетность — Закрытие месяца. Она помогает определить регламентные операции по закрытию месяца, контролирует последовательность операций, выявляет ошибки, которые не позволяют провести закрытие месяца, позволяет сформировать отчеты о выполнении закрытия месяца.

Для того чтобы начать операцию по закрытию месяца необходимо указать период и организацию.

Рис. 46. «Закрытие месяца»

Операции по закрытию месяца в 1С бухгалтерии разделяются на четыре группы по порядку выполнения:

• Ш Операции, по результатам которых признаются расходы организации;
• Ш Операция «расчет долей списания косвенных расходов»;
• Ш Операции закрытия счетов затрат;
• Ш Операции, определяющие финансовые результаты за месяц.

Если последовательность операций нарушена, система 1С бухгалтерии выдает сообщение об ошибке пользователя:

• Ш если пользователь 1С бухгалтерии выполняет операцию повторно, то могут изменить значения других операций. Их следует выполнить еще раз;
• Ш eсли операция выполнена успешно — она помечается зеленым цветом и галочкой;
• Ш если операция выполнена успешно и отредактирована вручную, она помечается зеленым цветом и картиной (галочка и карандаш);
• Ш операции, которые система рекомендует выполнить повторно, помечаются серо-голубым цветом и галочкой;
• Ш операции, при выполнении которых были обнаружены ошибки помечаются розовым цветом и восклицательным знаком;
• Ш невыполненные операции помечаются черным цветом.

По нажатию кнопки «Выполнить закрытие месяца» все операции выполняются автоматически. Когда программа выполняет закрытие месяца, система может обнаружить учетные ошибки. Посмотреть ошибки можно по нажатию на кнопку «Показать ошибки». В этом случае необходимо исправить ошибки и повторить закрытие месяца.