Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи

Понятие стратегии автоматизации включает в себя базовые принципы, используемые при автоматизации предприятия. [7] В ее состав входят следующие компоненты:

• — цели деятельности предприятия и последовательность, в которой они будут автоматизированы;
• — способ автоматизации: по участкам, направлениям, комплексная автоматизация;
• — долгосрочная техническая политика — комплекс внутренних стандартов, поддерживаемых на предприятии;
• — ограничения: финансовые, временные и т. д.;
• — процедура управления изменениями плана.

Стратегия автоматизации в первую очередь должна соответствовать приоритетам и стратегии (задачам) бизнеса. Компания, приняв решение о внедрении системы автоматизации, должна выбрать стратегию из нижеперечисленных вариантов:

• 1) Хаотичная — автоматизируются отдельные задачи, не связанные между собой операции, выполняемые как одним, так и несколькими сотрудниками. Недостатки данной стратегии — наличие неавтоматизированных участков; вероятность дублирования информации при вводе ее в разные приложения; низкая эффективность автоматизации.
• 2) Автоматизация по участкам представляет собой процесс автоматизации решаемых задач в отдельных подразделениях предприятия, объединенных по функциональному признаку. При этом подразумевается выбор одной или нескольких задач, решаемых сотрудниками одного отдела, без привязки к существующим на предприятии бизнес-процессам. Данная стратегия выгодна в случаях, когда предприятие не имеет достаточно средств для внедрения системы комплексной автоматизации, и существуют участки, автоматизация которых дает значительный экономический эффект.
• 3) Автоматизация по направлениям отличается от автоматизации по участкам тем, что предполагает участие в этом процессе всех организационных подразделений предприятия, деятельность которых связана с автоматизируемым направлением. Автоматизация по направлениям предполагает автоматизацию одного или нескольких бизнес-процессов от начала до конца.
• 4) Полная (комплексная) автоматизация предполагает автоматизацию всех функций управления и всех бизнес-процессов предприятия. При таком подходе наблюдается максимальная эффективность внедрения системы автоматизации (по сравнению с автоматизацией по участкам и по направлениям), а также значительная стоимость системы и высокие требования к процессу управления внедрением системы.

В нашем случае для предприятия подходит стратегия автоматизации «по участкам», т.к. автоматизируется отдельное подразделение (участок) — склад ЗАО «Консультант Плюс».