Инвентаризация основных средств

Инвентаризация проводится 1 раз в год, а также проводится при смене материально-ответственного лица. Для проведения инвентаризаций создаются рабочие инвентаризационные комиссии. По результатам инвентаризации заполняется инвентаризационная опись № ИНВ-1. При проведении инвентаризации могут быть выявлены:

• — излишки — приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на счет 91 «Прочие доходы и расходы» ;
• — недостача — в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, а сверх норм — на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, или организация в соответствии со статьей 240 Трудового Кодекса РФ полностью отказалось от взыскания ущерба с виновного работника, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на счет 91 «Прочие доходы и расходы» .

Выбытие основных средств

Выбытие основных средств происходит по остаточной стоимости.

Выбытие объектов основных средств может быть в следующих случаях:

продажи;

списание в случае морального и физического износа;

ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и т. д.;

передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций;

передачи по договорам мены, дарения;

передачи дочернему (зависимому) обществу от головной организации;

недостачи и порчи выявленных при инвентаризации активов и обязательств.

частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции.

Списание объектов основных средств ОАО «РЖД» (кроме недвижимого имущества и железнодорожного подвижного состава), числящихся на балансе структурных подразделений филиалов ОАО «РЖД», осуществляется указанными подразделениями с разрешения руководителей филиалов ОАО «РЖД» по Актам о списании объектов основных средств № ОС-4, ОС-4а, ОС-4б, утвержденным руководителями соответствующих филиалов ОАО «РЖД». Руководитель филиала ОАО «РЖД» рассматривает представленными структурными подразделениями филиалов ОАО «РЖД» о списании объектов основных средств и утверждает их в течение 15 дней со дня поступления.

Списание объектов основных средств ОАО «РЖД» (кроме недвижимого имущества и железнодорожного подвижного состава), числящихся на балансе филиалов ОАО «РЖД» осуществляется филиалами самостоятельно.

Списание объектов основных средств ОАО «РЖД» (кроме недвижимого имущества и железнодорожного подвижного состава), числящихся на балансе Административно-хозяйственного управления — филиала ОАО «РЖД» (АХУ ОАО «РЖД») и эксплуатируемых подразделениями аппарата управления ОАО «РЖД», структурными подразделениями ОАО «РЖД» осуществляется АХУ ОАО «РЖД» самостоятельно.

Списание недвижимого имущества с баланса филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД» осуществляется по Актам о списании объектов № ОС-4, ОС-4б, утвержденным руководителями соответствующих филиалов, других структурных подразделений ОАО «РЖД», на основании письменного разрешения первого вице-президента.

Подготовку предложений по списанию недвижимого имущества осуществляют комиссии, созданные в филиалах и других структурных подразделениях.

После рассмотрения Департаментом управления имуществом и организационных структур представленных документов принятое решение о списании недвижимого имущества оформляется в письменном виде и после согласования первым вице-президентом ОАО «РЖД», письмо и представленный экземпляр Акта о списании объектов основных средств направляются в соответствующий филиал или другое структурное подразделение. После получения разрешения на списание руководитель филиала ОАО «РЖД» утверждает Акт о списании.

Списание стоимости объектов основных средств отражаются по Д счета 02 в корреспонденции с К счета 01 — сумма начисленной амортизации за срок фактического использования данного объекта; по Д счета 91 в корреспонденции с К счета 01 — остаточная стоимость объекта основных средств.

Если по объектам основных средств производилась переоценка, сумма их дооценки при выбытии списывается с Д счета 83 в корреспонденции с К счета 84 (для филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД» — с К счета 79).

Доходы и расходы от списания объектов основных средств подлежат зачислению на счет 91 в качестве операционных доходов и расходов и отражаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому они относятся.

Доходы и расходы от списания объектов основных средств, выбывших в связи с чрезвычайными обстоятельствами хозяйственной деятельности ОАО «РЖД» отражаются на счете 91 в качестве чрезвычайных доходов и расходов.