Аспекты использования бухгалтерских систем на предприятиях

бухгалтерский учет баланс В настоящее время создание современных БУИС ориентировано на интегрированность в отношении автоматизации бухгалтерского учета, анализа отчетности и планирования деятельности предприятия.

Интегрированные БУИС — это многофункциональные системы для управлением предприятием. Необходимость создания таких систем очевидна сегодня уже для значительной части отечественных предприятий, как производственной так и торговой сферы. Подобные системы должны обеспечивать решение всего комплекса задач по обработке учетной информации, от сбора и проверки корректности информации, поступающей в базу данных, ее обработки по соответствующим алгоритмам, до анализа данных. Причем от пользователя в таких системах не требуется специальных знаний в области баз данных, факторного анализа или методов оптимизации.

Для создания интегрированных БУИС целесообразно использование компьютерной технологии «клиент-сервер». Установка мощных RISC-серверов или закупка СУБД, например, Oracle или SyBase требует немалых финансовых средств, привлечения высококвалифицированных специалистов, а также программной и аппаратной модернизации всей системы учета на предприятии, что сделает дорогостоящим такой проект. Разработка интегрированной БУИС для комплексного бухгалтерского учета, финансового анализа и планирования на предприятии с использованием приложений, построенных в архитектуре «клиент-сервер», имеет ряд преимуществ:

• — Чрезвычайно низкие требования к производительности рабочих станций;
• — Возможность распределить задачи по обработке данных среди нескольких серверов приложений;
• — Незначительные требования по модернизации сети;
• — Возможность дешевой и в то же время эффективной реализации удаленного доступа пользователей.

Использование локальных и глобальных вычислительных сетей, средств телекоммуникации определят особенности дальнейшего развития современных БУИС.

Следует запомнить:

В зависимости от функциональных возможностей современные БУИС делят на бухгалтерские комплексы, мини-бухгалтерии, комплексные бухгалтерские системы, и интегрированные БУИС.

В общесистемном плане методологические аспекты автоматизированного бухгалтерского учета затрагивают следующие вопросы:

• • машинное формирование первичной учетной информации, документов и носителей;
• • машинное ведение аналитического и синтетического учетов;

машинное ведение сводного учета, составление периодической и годовой отчетностей;

• • машинную реализацию информационно-справочного обеспечения, контрольно-аналитических функций бухгалтерского аппарата;
• • машинное формирование управленческих решений;
• • машинную реализацию передачи итоговой информации системы автоматизированного бухгалтерского учета для системного использования в управлении, то есть информационного обеспечения управления данными о результатах хозяйственной деятельности предприятия, организации, возникающими в сфере бухгалтерского учета.