Хранение материальных запасов

После закупки МЦ встает вопрос о месте ее хранения и ее прослеживаемости. Весь материал хранился в строящемся здании. Это не способствовало Прослеживаемости и рационального использования материальных ресурсов. Но самая большая беда — это кражи.

Для устранения этих недостатков квалифицированного управления материальными запасами предлагаю ввести складскую логистику и складское помещение для выполнения следующих функций:

• — Документирование процедур:
  • а) приемка МЦ;
  • б) выдача МЦ;
  • в) оформление доверенностей.
• — Распределение МЦ по складу;
• — Содействие в претензионной деятельности;
• — Ведение базы МЦ;
• — Инвентаризация.

При приемке от поставщика продукции не редко бывают случаи некачественной поставки.

Для этого склад и логистика занимаются претензионной работой.

А для прослеживаемости материальных запасов, прослеживаемости ответственных лиц, использующих МЦ и прослеживаемости уровня МЦ в запасе следует вести электронную и бумажную базу перемещения ТЗ в производстве. Для этого разработана форма заявки на перемещение.

Форма заявки на перемещение

В ответ на заявку приходит «счет на уплату», который оплачивают через банк либо наличными при доставке груза.

Рисунок 3. — Разработанная форма заявки на перемещение:

Если уплату совершили через банк, то поставщику предоставляют платежное поручение с отметкой банка, подтверждающий уплату, при условии, что товар необходимо доставить в ближайшее время.

Обычно поставщик дожидается пополнения счета на оговоренную сумму и совершает доставку. Фирма, заказывающая товар, получит груз через доверенного лица. Для этого выбирается сотрудник фирмы и ему выписывают доверенность.

Только он может забрать товар, либо принять. Так же он выполняет функцию уплатчика, если оплата совершается наличными. После подтверждения заказа, производится ее оплата. Доверенное лицо фирмы проводит подсчет и проверку соответствия поставленного продукта заявленным требованиям и подписывает необходимые документы, а груз отправляется на склад.

Вся документация подписывается в двух экземплярах — один для заказчика, второй для поставщика. Эту процедуру удобно представлять в виде схемы, представленной в главе 4.