Работа с программой делится на два периода:
- 1. подготовительный;
- 2. промышленный.
В подготовительный период администратор создает записи для входа в систему новых пользователей, а также заполняются справочники для дальнейшей корректной работы программного обеспечения.
В период промышленной эксплуатации системы всю работу можно рассматривать как определенные повторяющиеся технологические циклы.
Каждый полный технологический цикл начинается с этапа ведение базы данных, где заполняются первичные документы, создаются формы печати информации из документов. В документах можно производить изменения, связанные с добавлением, редактированием и удалением записей.
Каждый технологический цикл заканчивается формированием отчетности.
Общая схема алгоритма решения задач представлена на рисунке 2.6.
Рисунок 2.6 Схема алгоритма работы программы В общем случае алгоритм решения задач можно представить пятью этапами. На первом этапе происходит идентификация пользователя. Второй этап включает просмотр, уточнение и в случае необходимости пополнение справочников. На третьем этапе заполняются первичные документы, на четвертом этапе предусмотрен поиск необходимой информации из имеющихся в базе документов. На заключительном этапе формируется отчетность по найденной информации, а также статистическая отчетность.
